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個人年終總結的工作内容該怎麼寫

職場 更新时间:2024-07-18 23:23:39

年底到了,2018年的額度快用完了,如何回顧總結個人工作情況,如何撰寫單位工作年度總結?推薦兩篇幹貨式指導文章,請大夥借鑒:

年底啦,個人工作總結這樣寫!

從性質上講,個人總結是種介于“公文”與“私文”之間的文體,雖然記錄的是個人的事,卻帶着一絲公文的色彩。從功能上講,個人總結是特定時間段内個人工作和思想狀态的真實反映,記錄着個人成長發展的軌迹。從價值上講,個人總結既是展示能力素質和工作業績的重要載體,也是總結經驗、發現不足的有效途徑。

筆者以機關工作人員的年度個人工作總結為例,同大家分享寫好個人總結的“五要訣”。

01、要有内容

個人年終總結的工作内容該怎麼寫(單位年度總結這樣寫)1

年度個人工作總結要客觀真實地反映一年的工作情況。

首先要做到全面收集材料。具體可按照兩個脈絡進行:一是縱向的時間脈絡,從年初到年底,把你所做的工作梳理一遍,每個月、每個時間段做了什麼,要清清楚楚;二是橫向的職責脈絡,按照你所從事的工作,分門别類、一項一項彙總材料。縱向和橫向兩個脈絡收集的材料彙集到一起,就形成了比較全面的全年工作坐标系,完成了哪些工作一目了然。

其次,内容要“實”,不寫空話、套話。個人總結的内容以具體、有針對性為宜,讓人能夠通過總結了解總結者工作的真實情況,看出其不同于他人之處。切忌把一些大的政策和活動生硬地套在總結裡,隻字不提你具體做了哪些工作,甚至空喊一些口号,把總結寫得很宏觀、很“高大上”,飄飄然不知所雲。

比如,你寫參加學習教育,如果隻是泛泛地講參加了學習教育,就太過空泛,應該結合實際,講一講具體學習了哪些内容,必學内容完成得怎麼樣,在此基礎上學了哪些選學内容,取得了哪些成效,參加學習教育有什麼收獲體會等,這樣才能全方位、立體式地反映出學習的實際情況。

02、要有邏輯

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年度個人工作總結行文有其特定的邏輯,一般應包括幾個方面:年度工作學習的基本情況;取得的成績、積累的經驗;存在的不足和問題;下一步工作打算。

這一邏輯比較符合認識事物中“是什麼——為什麼——怎麼辦”的一般規律。在基本情況部分,一般應包含思想政治理論學習、業務工作、遵規守紀情況等内容,與考察幹部“德、能、勤、績、廉”的要求相對應。

要注意這部分内容一般不按照時間順序來羅列,避免寫成拉拉雜雜的流水賬當然,如果其間有工作調動等特殊情況,可以按照時間轉換、分階段來寫。比如,上半年在一個部門工作,下半年在另一個部門工作,則可分兩個部分來寫工作情況,但在具體階段中,不宜按月記錄。

成績和經驗可以獨立成為一部分,也可以分散在各項工作之後。不足和問題、下一步工作考慮則應該分别獨立成為一個部分。這些内容往往在撰寫總結時容易被忽略,卻是一篇好的總結必不可少的部分,體現着總結者對工作的深層次認識和思考。

03、要有重點

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一篇總結如果平鋪直叙、四平八穩,那麼閱讀者就會不得要領,無法深入把握總結者工作的情況,讀來也會味同嚼蠟、索然無味。因此,一定要把工作中的重點、亮點找出來,這些重點、亮點便是寫總結的關鍵點和着力點。

一般而言,重點、亮點應從幾個方面去總結:

一是理論學習方面重點學習掌握的内容,其要求的學習内容必然成為相應階段的學習重點,再如中央的新政策、新理念、新方略以及新近制定出台的黨内法規,這些時效性比較強、影響力比較大的内容往往也都是學習的重點;

二是業務方面的重點工作任務,包括所承擔和參加的重點工作、難點工作、有較強創新性的工作、取得明顯成效的工作;

三是參加的重要會議、培訓等活動,其中給你帶來較大的收獲和感受的,也都是需要總結的内容。

在總結時,要力求内容翔實、重點突出、不吝筆墨,寫清楚你是怎麼做的、有什麼考慮、取得什麼成效,結論性的東西要有具體事例或數據支撐;要力争寫出今年與往年的不同,寫出與别人的不同,這樣才能使總結更加厚實,彰顯出特色。

04、要有分寸

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個人總結是你寫自己,既要避免過分誇大成績的“王婆賣瓜”,也要避免刻意回避問題的“蜻蜓點水”。

講成績要力求實事求是,一就是一,二就是二,取得了多大成績就是多大成績,不要自我包裝、自我吹噓。這裡要注意的是,在使用“圓滿完成”“成績優異”“名列前茅”“空前絕後”“産生巨大成效”等帶有明顯誇贊含義的詞語時,必須慎重,适當留有餘地,盡量用客觀事實說話,不要自己評價,把話講得太滿,給人不好的印象。

在講完成的工作内容時,表意要清楚,哪些是“承擔”的,哪些是“參與”的,哪些是“牽頭”的,哪些是“配合”的,都要分清楚、寫明白。不能把集體完成的工作說成獨立完成的,或者把承擔一部分工作說成是全部工作,造成閱讀者的誤解。

講存在的不足和問題,要客觀、到位,堅持問題導向,突出針對性,深入透徹地剖析工作中值得思考總結的内容,不回避問題,不避重就輕,更不能随便找一些“大路貨”的問題,浮皮潦草地一筆帶過。事實上,講不足是撰寫總結非常重要的步驟,是閱讀者格外關注的内容,也是總結者通過自我總結取得完善提高的關鍵。如果一篇總結裡隻有成績沒有問題,那肯定不是一篇好的總結。

05、要有誠意

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這是指總結者的态度要坦誠,即使是一篇普通的工作總結,也要用心、用情去寫,寫出真情實感來。總結要做到文通句順、用字用詞準确,沒有錯訛之處,這是重視和認真的體現。更重要的是,要誠實地面對自己,深入地總結工作,讓人從總結中看到思想、看到精神、看到力量,真正把撰寫總結的過程,變成自我認知、自我勉勵的過程,變成真正使自己有所感悟、有所提高的過程,這也是撰寫總結的初衷和價值所在。

工作總結寫作的八種角度

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“橫看成嶺側成峰,遠近高低各不同”。總結工作,首先要選取合适的角度。善于選準角度,既是一種技巧,又是寫好工作總結的重要因素。筆者根據經驗和自己的體會,歸納了總結工作時常用的八種角度,與大家探讨。

01、根據工作職能總結

這是一種最主要的總結角度,常用于年度工作報告,用于對工作進行全面總結。

舉個簡單的例子。稅務部門的主要職能是“執好法、收好稅、帶好隊、服好務”,某稅務部門在總結工作時就歸納為“稅收收入躍上新台階;依法治稅得到新加強;隊伍素質有了新提高;納稅服務有了新改進”等部分,這就是從工作職能出發來總結工作的。

02、根據工作思路總結

如果工作思路與衆不同或别有創新,也可以圍繞工作思路來總結。

某稅務部門抓稅收分析工作,先從宏觀稅負查找可能存在問題的行業,然後再對該行業可能存有疑點的企業進行微觀評估,然後進一步總結經驗、汲取教訓、制定制度,形成長效機制。整項工作思路清晰,層層遞進,富有啟發性。該單位在經驗總結時就歸納為“宏觀分析定方向;微觀分析找問題;健全機制求長效”三部分。一般來說,用這種角度來總結工作,效果好壞主要取決于思路是否清晰、深刻、新穎。

個人年終總結的工作内容該怎麼寫(單位年度總結這樣寫)7

03、根據工作特色總結

這種方法常用于專項工作的經驗介紹,對執筆人要求比較高,不僅需要充分掌握材料,而且還要有一雙善于發現的眼睛,能從大量的資料中挖掘出閃光點來。

筆者剛參加工作時,有位同事承擔了撰寫本單位思想政治工作總結的任務,但反複修改,幾易其稿,還是通不過,十分苦惱。一位從事文字工作多年的辦公室領導提醒他,可以先從原始材料中提煉出特點和特色來,然後再圍繞這些特點進行總結。

可謂“一語驚醒夢中人”,這位同事聽後迅速調整思路,抓住本單位思想政治工作“工作紮實、細緻耐心、方式靈活、領導帶頭”的特點進行總結,歸納為“立足一個實字,增強思想政治工作的針對性;着眼一個細字,增強思想政治工作的感染力;突出一個活字,增強思想政治工作的吸引力;強調一個帶字,增強思想政治工作的感召力”等部分。領導看後十分滿意,認為不落俗套,寫出了新意,還要求大家作為範文來學習。

選用這種角度寫起來比較難,對秘書工作者的寫作能力要求也很高,但寫好了就别具一格,很有說服力。

04、根據采取的工作措施總結

這也是很常見的方法,主要用于對某方面的工作進行總結。

如某市紀檢部門抓“執行力建設”時采取了“統一思想、轉變作風、加強督辦、素質培訓”四大措施,總結時就歸納為“統一思想抓落實;轉變作風抓落實;督促檢查抓落實;提高能力抓落實”四部分。

又如某市工商局從“教育引導、内外監督、健全制度和嚴格懲處”等方面抓規範執法工作,總結時就歸納為“創新載體,提升教育的針對性;内外并重,增強監督的實效性;建章立制,确保機制的長效性;狠抓不懈,提高查處的準确性”。這是根據工作措施進行總結的典型例子。

個人年終總結的工作内容該怎麼寫(單位年度總結這樣寫)8

05、根據開展工作的時間順序總結

這種方法一般用于對專項工作進行總結。

如完成某個重點項目後,從“領導重視,精心組織;制定方案,分工負責;加強協調,形成合力;抓好試點,健全方案;狠抓落實,強化執行;總結提高,優化改進”等六方面進行總結。

這個例子所采取的角度就是開展工作的先後順序應該說,這種方式能完整描述整項工作的全貌,但缺點是重點不突出,特點不明顯,寫不好很容易變成流水賬,難以給人留下深刻的印象。

06、根據“關鍵詞”總結

一些重要會議往往會提出一些新的理念,出現一些熱點詞。合理利用這些熱點詞來總結工作,既可以體現時代氣息,又可以提升文稿的高度。

有一次,筆者參加市政協的一個會議,市領導在講話時抓住政協的“協”這一關鍵字進行總結論述,“第一,所謂相‘協’,首要之義為協商;第二,所謂相‘協’,又有協力之義;第三,所謂相‘協’,又有協和之義;第四,所謂相‘協’,還有協同之義”,講得富有新意,十分精彩,赢得了滿堂喝彩。

作為一名秘書工作者,如果經常關注中央精神,能善于提煉、總結關鍵詞或字,也能開闊思路,提高總結的水平。

07、根據參與主體總結

當某方面工作或者某個重大項目完成後,一般都要召開會議,總結工作,表彰先進。這種場合的總結部分,往往圍繞參與該工作的各主體來構思。

如從前某次抗洪搶險救災工作總結表彰會議的總結部分就采用了這種方法,“在整個抗洪搶險中,黨中央高度關注……;受災省區的各級黨委和政府,認真貫徹執行黨中央、國務院的部署……;人民解放軍和武警部隊堅決響應黨和人民的召喚……;人民群衆是奪取抗洪搶險勝利的主力軍和真正英雄……”,這是按參與主體總結的一個例子。

08、根據解決的問題總結

在總結工作時,針對解決的問題來歸納,往往也會取得很好的效果。

有一次,筆者所在單位的服務部門總結工作,客觀來說這個部門做了很多工作,也采取了很多創新的措施,成效也比較明顯,但上級領導聽了彙報并不滿意,批評思路不清楚,工作針對性不強。

回去後,該部門對材料進行了重新補充和梳理,從解決“臉難看、事難辦、門難進”等問題出發,将工作總結為“進一步提高服務意識,盡量讓老百姓少受一點氣;進一步改進服務環境,盡量讓老百姓少跑一點路;進一步優化服務手段,盡量讓老百姓少花一點錢;進一步提升工作效率,盡量讓老百姓少排一點隊”四個方面,得到了領導的認可。

用這種角度來總結工作,針對性強,直接鮮明,能給人留下較深的印象。

上述隻是筆者根據工作經驗歸納的幾種角度,在實踐中它們往往不是獨立使用的,常常是根據情況有機組合的。撰寫總結時,應認真收集材料,掌握總結對象的特點,嘗試從多個角度出發,把思路向四面擴散,沿着不同的方向、不同的側面思考問題,然後再進行比較分析,找出最佳的總結角度和方法。這就要求我們平時注重積累分析,不斷拓寬、豐富分析問題的角度,讓自己的思維更加發散、更加多元、更加活躍。

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