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excel怎麼把相同内容快速合并

生活 更新时间:2024-12-28 04:11:47

Hello,大家好今天跟大家分享下我們如何快速合并同類項,這也是一個粉絲提問的問題,他的數據很多老闆非讓這麼做,真是讓他人頭大,合并同類項就是将相同類型的數據都合并在一個單元格中,效果如下圖,就是将相同的部門都放在一個單元格中,這個的操作也非常的簡單點點鼠标即可完成

excel怎麼把相同内容快速合并(在excel中批量合并同類項)1

首先我們點擊數據,将數據加載進powerquery中,隻需要點擊表格的任何一個單元格,然後在數據功能組中找到從表格,然後就會跳出創建表的選擇,在這裡表格是有标題的所有我們勾選包含标題點擊确定

excel怎麼把相同内容快速合并(在excel中批量合并同類項)2

這樣的話我們進入了powerquery的編輯界面,首先我們點擊添加列,為數據添加一個索引列然後我們點擊轉換,在轉換中找到透視列将值列設置為姓名,然後點擊高級選項,聚合值函數選擇為不要聚合

excel怎麼把相同内容快速合并(在excel中批量合并同類項)3

然後按Ctrl A全選所有表格,緊接着按住Ctrl鍵在在部門那一列中點一下,這樣的話我們就選擇了除了部門之外的所有列,然後我們選擇合并列,将分割符設置為空格點擊确定,然後選擇合并之後的列,在格式中選擇修整,這樣的話我們就删除了數據首尾的所有空格

excel怎麼把相同内容快速合并(在excel中批量合并同類項)4

最後我們在主頁中選擇關閉并上載,将數據加載進excel中,這樣的話就完成了,不論多少數據我們都可以使用這種方法來完成

excel怎麼把相同内容快速合并(在excel中批量合并同類項)5

怎麼樣你學會了嗎?

我是excel從零到一,關注我持續分享更多excel技巧

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