不能上鍊接,帶附件的,微信公衆号,搜【财會人nAzy】,同課程内有鍊接地址。
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标題有些長哈,我也不想的,問題是,這是個閉環,缺一不可。
常見的财務軟件,用友、金蝶都支持直接導入生成憑證,文件無非三種,一為文本文件Txt,二為Excel文件xls,三為xml文件;金蝶及高版本的用友都适用xls文件,早期版本的用友分别用Txt及xml(NC5),到了NC6也改為了xls了。
本節課以用友U8為範例,金蝶及用友其他版本雷同,自己研究,随便用日記賬或者其他基礎底稿批量編輯删選、按住CTRL輸入科目,然後直接導入用友完成核算工作,用熟了、基礎數據建立完善了,比手工錄入憑證效率高倍數級,"一借一貸"的話,一個月做幾萬張憑證真不是事兒,那您就會問了,這麼搞得讓多少會計失業,我也很無奈,"白馬過隙,勢不可擋",AlphaGo下圍棋都赢了,會計沒有圍棋複雜,再不往前走就來不及了。
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唯獨NC5比較難搞,需要搞NC5的單獨聯系,也有成型的解決方案。
一、錯誤或測試數據修正
1. 反結賬、反記賬
反結賬,通過【期末-結賬】界面,ctrl shift F6即可反結賬;反記賬,通過實施導航裡面實施工具-總賬數據修正。
2. 批量作廢并整理
用友本身沒有批量作廢憑證功能,金蝶有沒有不知道,反正我量大了我不會自己一個個點的,比如一口氣錯誤的導入了幾十張甚至更多的憑證。那我們使用【按鍵精靈】偷偷懶,百度下載一個按鍵精靈,打開後界面如下。
通過錄制腳本可以看到如下窗口,跟錄制宏沒啥區别。
錄制後剔除較多無用的動作,基本工作代碼如下。
MoveTo 1238, 186
Delay 1000
LeftClick 1
Delay 1000
MoveTo 634, 103
Delay 1000
LeftClick 1
Delay 1000
KeyPress "Y", 1
Delay 3000
代碼很容易理解,移動到x1238、y186坐标(下一張憑證的按鈕上),等一秒後左鍵點擊一次,再移動到x634、y103坐标(作廢按鈕),等一秒點擊,按"Y"鍵(确認彈出的提醒是否作廢對話框),等3秒繼續循環。
根據自己的需要設定循環方式,通過【抓抓】可以取得具體坐标的x跟y值。
通過制單-查詢搞出來要作廢的全部憑證,挂上按鍵精靈循環固定次數或者直到按鍵停止,然後就可以下樓抽煙了,再回來直接整理憑證就批量删除掉了。
未完待續…
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