想要使用信用證必須要對信用證的種類了解清楚,不過想要做好信用證工作,隻了解了信用證的種類是遠遠不夠的,還必須清楚地了解信用證的各個操作流程。主要包括以下幾個流程:簽訂貿易合同、申請開證、開立信用證、通知信用證,本文就為你具體介紹一下這幾個流程。
一、簽訂貿易合同,信用證操作流程的第一步就是簽訂外貿合同。在這一步驟中應該注意的是雙方要規定好信用證的形式,便于下面步驟的順利進行。
二、一般情況下,外貿合同中應該包含以下條款。
1.總則。
2.商品名稱和規格。
3.商品原産地及制造商。
4.商品産權和專利。
5.裝運期限。
6.裝運口岸。
7.到貨口岸。
8.付款條款(這一條款中應該規定信用證類型)。
9.包裝條款。
10.裝運條款。
11.裝運通知。
12.保險條款。
13.檢驗條款。
14.索賠條款。
15.違約、毀約條款。
16.仲裁。
17.不可抗力。
18.附加條款。
在簽訂貿易合同的時候,不僅要看清楚這些款項是否齊全,還要看清楚各個條款的具體内容。簽合同是一件大事,必須認真對待。
三、申請開證,簽訂貿易合同以後,進口商必須按照合同上的時間期限,在當地找一家名氣比較大、信譽比較好的銀行申請開證。一般情況下,在歐美國家申請開證需要5。10個工作日。如果是我國的話,大概在5個工作日以内,快的時候甚至當天就可以出證。
在向銀行申請開證之前,進口公司一定要準備好開證擔保,其中主要包括以下幾個方面。
1.申請人的時間期限和償還義務。
2.申請人認可開證銀行應該免除的義務。
3.在付款之前,貨物所有權應該歸開證行所有。
4.如果申請人沒有在規定期限内付款,開證行有權處理貨物,用來補償信用證下的錢款。
5.申請人承諾會支付所有信用證下的錢款。
6.申請人要嚴格按照《跟單信用證統一慣例》中的規定開證。
開證流程分為五步。
1.填寫開證申請書。
2.合同複印件備案。
3.繳納開證擔保金。
4.支付開證手續費。
5.填寫進口付彙核銷單。
四、開立信用證,信用證操作流程中的第三步就是開立信用證。在開立信用證的時候,外貿公司需要做以下幾項工作。
1.提交相關的合同副本在申請開證的時候,進口公司應該向銀行提交相關的合同副本。例如,進口許可證、部門審批文件、公司營業執照、進口配額證等。
2.提交開證申請書一般情況下,開證申請書是一式三份的,分别給公司業務部門、公司财務部門、開證銀行。在要求銀行開立信用證的時候,進口公司一定要提交開證申請書。
3.支付保證金根據外貿行業的習慣,進口公司在開立信用證的時候,需要給開證銀行一筆保證金。具體的金額要看進口公司的資信情況。資信情況好的,保證金就會比較低。隻有繳納了保證金之後,銀行才會為進口公司開立信用證。
五、通知信用證,信用證操作流程的最後一步就是通知信用證,這是開證行向外貿公司發出的通知。在收到通知以後,外貿公司就可以進行以下工作。
1.審核信用證,發出貨品,制作貨單。
2.提交貨單。
3.出口公司的銀行審核貨單,墊付貨款或直接付款。
4.開證行通知申請信用證的公司贖單。
5.進口公司提貨。等進口公司提到所有貨品之後,信用證流程就算完全結束了,進出口雙方的貿易合作也達成了。
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