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企業電商采購管理辦法

生活 更新时间:2025-02-02 05:59:31

電商采購,我們早已耳熟能詳。電商化采購與電商采購隻有一字之差,兩者有什麼區别?

國企央企電商化采購,通常是指通過運用現代技術手段,建設平台并集成國内各大知名電商平台,如京東、蘇甯、得力、齊心、領先未來、一線達通、西域、震坤行等,以“單點登錄”方式實現用戶注冊庫共享、橫向打通,使用一套口令、密碼即可訪問所有電商平台、跨平台橫向比價、下單采購,同時實現預算标準、采購頻次、采購限額、采購品類、采購權限的管理和控制功能。

企業電商采購管理辦法(國信創新電商化采購管理平台帶您進入電商采購新時代)1

電商化采購,又稱之為“電子商城”、“電子超市”等,“電商化采購”與我們原來所熟知的“電商采購”有明顯區别,一字之差體現出側重于采購管理功能,是“傳統電商之上的電商”。通過電商化采購管理平台,除了滿足基本交易、結算功能外,更多的是實現企業集團的各種管理控制需求,長期困擾我們的小額、零星、高頻(小散雜)長尾采購管理難題得到初步解決,做到“價格有優勢、效率有保障、品質有保證、行為有規範”。

如果說京東、阿裡模式是傳統的電商采購形态,以國信創新、中石化易派客、中鐵魯班、光大國際、北京京能、北京首創等為代表的電商化管理平台可謂是國企電商采購的新模式。目前,絕大多數中央企業已實現電商化采購,地方大型國企電商化采購也已陸續啟動,逐漸成為一種趨勢,實際上也代表着to B發展的主流趨勢。

電商采購平台搭建的同時,與電子招采平台集成,共同完善基于數字化智能化的采購交易管控體系,真正做到“一張網、一平台”的建設,逐步做到所屬企業在同一的采購電子網絡和商務平台開展采購業務,實現采購交易管理的全面電子化。

電商化采購平台基本功能節點主要有:

企業電商采購管理辦法(國信創新電商化采購管理平台帶您進入電商采購新時代)2

1、與國内各大知名電商平台,如京東、蘇甯、得力、齊心、領先未來、一線達通、西域、震坤行等,可進行系統對接,商品種類豐富,能夠滿足企業對辦公用品、MRO工業品的基本需求;

2、以“單點登錄”方式實現用戶注冊庫共享、橫向打通,使用一套口令、密碼即可訪問所有電商平台、跨平台一鍵橫向比價、下單采購;

3、實現預算标準、采購頻次、采購限額、采購品類、采購權限的管理和控制功能;

4、實現月度統計、每周統計,甚至每日統計、分析,輔助管理和決策;

5、實現一鍵橫向比價,進行價格監測和自動控制,實際交易價格平均可以達到to C端價格的90%以下;

6、實現1-6個月不等的賬期,可以實現集團統一結算;

7、實現集團框架協議入圍産品通過電商采購平台“統談分簽”,集團成員企業生産的産品也可以通過電商平台向集團其他成員企業推廣營銷;

8、實現辦公用品、後勤物資、MRO工業品、員工福利全面電商化采購,尤其是企業内部職工可以通過員工福利商城專區采購,享受到to C端難以提供的價格優惠,讓廣大職工有參與感、獲得感。

靈活多樣的合作模式與推廣模式

企業電商采購管理辦法(國信創新電商化采購管理平台帶您進入電商采購新時代)3

據了解,除傳統的建設模式外,目前越來越多的采用建設--運營模式。概括講就是由第三方機構負責電商化采購平台建設運營。平台運行後,第三方平台向入駐各大電商平台收取一定的流量費(大約為銷售額的0.5-1.5%,由甲方牽頭與各入駐電商平台商務談判,也可經甲方同意後第三方機構獨立完成)。平台初期為适應多家比價的競争機制,可先對接5-10家成熟知名電商平台,後期也可以根據采購類别、采購數量、履約評價等數據分析統計,增加或更換電商平台。

關于推廣模式。初期,集團各成員企業可以通過傳統渠道繼續采購,但未通過電商化采購平台采購的,必須說明理由,以此對傳統渠道采購進行有效制衡和約束,同時又具有政策彈性和靈活性,最大限度地減少推廣過程中傳統習慣的阻力;從這個意義上講,電商化采購平台充當着采購标杆和參照系,其管理監督作用,會随着電商化采購的逐步深入和采購規模的擴大日益顯現出來,通過兩三年的能力,小額、零星、高頻采購的上線率達到80%的目标是完全有可能的。

甲方有義務向集團成員企業宣傳推廣、印發通知、提出要求,組織試點培訓、監督檢查,為平台增加業務流量。乙方負責日常運維,承擔平台功能完善改進、bug修複、新需求、功能變更要求、性能提升、頁面設計風格變更等職責。對甲方提出的技術需求,承擔無限次功能優化和升級換代任務。

公司介紹

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北京國信創新科技有限公司的主營業務是開發推廣電子招标采購系統,目前已在大唐、中鐵、華能、華電、電建,以及内蒙電力、山東能源、浙江能源等央企國企電子招标采購中發揮了重要作用,得到了市場認同。與此同時公司開發的電商化采購平台也得到廣泛使用,如光大國際、北京京能、北京首創、浙江海港等。本文所述的功能節點在國信創新電商化采購平台上都有全面體現,能夠實現國企央企電商化采購的多方面管理和交易需求。

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