本文内容節選自《團隊引領之道》。《團隊引領之道》是至軍老師在7月初為志邦家居新晉幹部培訓計劃量身定制的課程,融合了德魯克的管理智慧的和落地實踐的方法工具,道術兼備。
面試選拔人才,這是管理者在工作中經常遇到的挑戰。作為面試官,你是否經常在考察候選人的時候問以下的問題?
請談一談你的優點和缺點。
請聊一聊你未來3年的職業規劃。
請說一下你為什麼來我司應聘這個崗位。
如果跟上司/同事出現了意見上的分歧,你會怎麼辦?
如果你進入公司後,發現公司跟你預期的不一樣,你會怎麼辦?
··· ···
如果你在面試候選人的過程中,大部分時間花在了類似的問題上,那麼你要當心了,你的面試很可能是一個拍腦袋的過程,能否選到合适的人全憑運氣。
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低效的面試
“問了太多假設性的問題”
開篇枚舉的面試問題,包括百度上許多所謂的“經典面試題”,都有一個共同的特征,那就是這類問題都是假設性問題。
95%的管理者都喜歡問假設性的問題,也許每個問題的動機都很好,但很糟糕的是,你很難從候選人那獲取有效的信息。
比如你想考察候選人對新環境的适應能力,于是問候選人“如果你進入公司後,發現公司跟你預期的不一樣,你會怎麼辦?”
候選人如果很期望加入你的公司,那麼他會想,“我還能怎麼辦???”。
然後他會面帶微笑地回答你“沒有兩個公司環境是完全一樣的,到了公司以後我要學會向上貢獻向下負責,熟悉公司部門的規章制度,然後跟上司多一些交流,跟同事們打成一片,找到自己的定位,快速開展工作,然後為我們團隊的目标做出貢獻”。
大多數人聽到這個回答,都會對候選人好感大增,心想就是你了,回去就給你發Offer。然而實際上他有可能是套路,也有可能真的是這樣想,但是對你判斷他适應性的幫助不大。
用錯人,其它的決策如同在水面上寫字。等到發現招聘選拔的人員無法勝任崗位,時間已經過去很久了,決策的落地,既定計劃的推進都受到影響。
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寶潔八大問
“考察候選人的正确姿勢”
那麼考察候選人時,有效提問的正确姿勢應該是怎樣的?在這之前,我們先看一下寶潔公司經典的面試八大問。
①請你舉1個具體的例子,說明你是如何設定1個目标然後實現它的。
②請舉例說明你在1項團隊活動中如何采取主動性,并且起到領導者的作用,最終獲得你所希望的結果。
③請你描述1種情形,在這種情形中你必須去尋找相關的信息,發現關鍵的問題,并且自己決定依照一些步驟來獲得期望的結果。
④請你舉1個例子說明你是怎樣通過事實來履行你對他人的承諾的。
⑤請舉1個例子,說明在完成1項重要任務時,你是怎樣和他人進行有效合作的。
⑥請舉1個例子,說明你的1個有創意的建議曾經對1項計劃的成功起到關鍵作用。
⑦請舉1個例子,說明你是怎樣對你所處的環境進行評估,并且能聚焦于最重要的事情上以便獲得你所期望的結果。
⑧請舉1個例子,說明你是怎樣學習1門技術并且怎樣将它應用于實際生活或工作中。
“寶潔八大問”有兩個點十分值得借鑒和學習。
1.面向過往經曆深入考察
這8個問題最重要的一個特征是什麼?“請舉1個例子”。
研究發現1個面向過往經曆深入考察的問題,能比得上17個假設性的問題。如果你想在有限的時間内更有效的考察候選人,我們應該重點考察候選人過去實際做過的事情,這是我們判斷一個人最重要的一個依據。
假如你想考察一位應屆生他是否有職業目标,你可以讓他談一談職業生涯規劃。然後追加一個問題,“請詳細介紹一下為了你的職業目标,在大學期間你具體做了哪些針對性的準備”。這樣就可以把考察的重心拉回到過去,得出一個相對準确的結論。
對他過往的關鍵經曆做一些深入的考察,是我們面試的時候選拔人非常重要的一個基礎。這樣做起來不會保證完全成功,但是對于我們大部分同事來說的話,都已經發生了一個根本性的轉變。
2.設定清晰的崗位人才标準
寶潔八大問還有一點非常值得學習,他們在設計這些問題之前,首先定義清楚了寶潔一個管培生應該具備哪些方面的素質。
如果事先定義了清晰的人才的标準,那麼我們的問題就可以指向我們希望考察的這項素質,就可以對候選人做出更精準的判斷,這個也是非常重要的。
反過來說,如果面試過程當中沒有一個清晰的标準,我們在99%的情況之下,會被自己的喜好左右。
以上就是關于面試選拔人才時,需要注意的兩個要素。回顧一下你考察候選人的場景,是不是有必要叠代一下自己的面試問題清單了?
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