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ppt做圖表技巧

生活 更新时间:2025-02-24 18:11:28

年底到了少不了又要制作各種總結報表,為了讓自己的報表與衆不同,我們可以借助PowerPoint動畫組件 報表的方式,打造出更為出彩的動态圖表。下面以PowerPoint 2016為例,介紹如何使用三維動态圓環圖替代Excel默認的平面圓環圖(圖1)。

ppt做圖表技巧(辦公小技巧劍走偏鋒)1

圖1 對比效果圖

從上圖可以看出,PPT圖表中可以使用三維圓環作為載體,圖表是由多段不同顔色圓環組成的,立體效果更好。另外它可以為每段圓環分别設置動畫效果,分别設置三維選項和旋轉,這樣在演示時可以有更好的動态播放效果,而在Excel中或者在PPT中插入圖表,是無法執行上述操作的。

首先我們準備三維圓環素材,素材借助Windows 10自帶的畫圖3D就可以制作。啟動畫圖3D後切換到“3D圖形”,在畫布上畫出一個圓環,并且旋轉到合适的角度。接着點擊“顔色”,為圓環填充一種自己喜歡的顔色,還可以切換到“效果→濾鏡”,對圓環進行美化(圖2)。

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圖2 制作3D圓環

完成圓環制作後,點擊“菜單→另存為”,将其保存為PNG圖片備用。接着啟動PowerPoint,點擊“插入→圖片”,插入上述圓環圖片。在PPT中選中插入的圖片,切換到“圖片工具→格式→删除背景”,将其背景删除,并且使用裁剪工具裁剪到合适的大小(圖3)。

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圖3 圖片處理

接下來就是要将圓環按照數據的比例進行分割,分割借助繪圖工具布爾運算實現。因為在PPT中隻是進行展示,所以切割的比例并不要那麼精準,先參照Excel中的圓環圖表的比例,點擊“插入→箭頭”,在圓環上方依次插入4個箭頭形狀作為分割基準,并且将插入形狀的起始頂點位置排列在一起(圖4)。

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圖4 添加輔助線條

繼續點擊“插入→形狀→三角形”,在圓環上方插入一個三角形。設置三角形為無填充,輪廓的顔色設置為紅色,接着移動三角形使得三角形的一邊和箭頭形狀平行,然後将這個邊移動與箭頭重合。右擊插入的三角形選擇“編輯頂點”,依次拖動三角形的頂點,使得其兩個邊可以和插入的箭頭形狀重合,并且它的外邊要在圓環的外部,頂點和箭頭的原點重合。複制一個三角形,操作同上,如果其外邊無法在圓環外部,可以将外邊中間的頂點往外拉伸,使得多變形可以覆蓋圓環即可。最後移動插入兩個三角形,使得它們形狀的頂點在圓環内部有部分重疊區域(一定要重疊),這樣進行後續的布爾運算才會将圓環完整分離(圖5)。

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圖5 編輯三角形

先選中圓環,再依次選中插入的兩個三角形,點擊“繪圖工具→格式→合并形狀→拆分”,這樣圓環會按比例分割為四部分。依次選中拆分的四部分,将其複制到新建幻燈片中備用(圖6)。

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圖6 拆分圓環

選中分割的圓環,點擊“圖片工具→格式→顔色”,依次将分割的圓環更換為不同的顔色,然後在圓環上添加上數據說明和其他文字說明。選中第四季度圓環,右擊選擇“設置圖片格式→陰影→預設→透視→右下”,為其添加一個陰影設置,這樣更有立體感。此外還可以根據自己的需要設置發光、柔化邊緣等參數(圖7)。

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圖7 圓環設置

依次選中一季度圓環、文本框、插入文本形狀,點擊“圖片工具→格式→組合→組合”,将其組合在一起作為一個整體。接着選中這個整體,切換到“動畫→添加動畫→直線”,選中插入的動畫,将其路徑更改為從右到左,這樣在播放PPT的時候,一季度的圓環就會從右邊出現往左填充到圓環中。操作同上,繼續組合剩餘的圓環并且添加相應的動畫,這裡需要注意的是,每個動畫路徑方向要和圓環的位置相對應,比如四季度圓環動畫是從下到上進行填充(圖8)。

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圖8 添加動畫

完成上述的設置後,3D動态圖表就完成了。這樣的圖表既好看,又有動态播放效果,在演示時會更容易吸引大家的目光(圖9)。

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圖9 動畫效果

這裡需要注意的是,由于這裡的圓環已經分離,如果要調整組合圓環的大小和旋轉,一定要先将分離的圓環組合在一起才能正常操作。當然使用同樣的方法,我們可以對其他圖表進行類似的設置,比如在地圖圖表演示中,可以設置立方體數據浮出效果,這樣數據在三維地圖中将會依次出現。

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