辦公室主任崗位職責
1、根據公司領導安排通知和組織公司綜合性工作會議,負責會議記錄,做好會議服務工作,必要時整理發布會議紀要;
2、負責起草公司綜合性的報告、總結、通知、通告;做好公司大事記錄;
3、負責印章、介紹信、證照的管理;
4、協助領導搞好内外部的綜合協調及對外宣傳和聯絡工作;
5、負責公司領導用車和接待用車的協調安排;
6、負責公司門衛的日常管理;
7、負責辦公樓設備設施管理和辦公樓衛生管理;
8、配合工會組織各種文體活動,活躍員工業餘文化生活;
9、完成公司領導安排的其他工作。
辦公室文員崗位職責
1、負責公司來客接待及後勤服務工作;
2、負責公司各種規章制度、文件的歸口管理;
3、負責公文、郵件、報刊、傳真的收發登記、轉文和呈送;文件資料繕印;
4、負責公司來往文電的處理和公司所有檔案的管理;
5、負責辦公用品的計劃、采購、發放登記管理;
6、負責公司的印章、禮品、合同、營業執照等的管理.
7、按規定做好公司檔案的保密、借閱、查看、利用工作,定期對檔案室進行清理,積極做好防火、防蟲、防盜工作,保持室内整潔。
8、做好檔案的鑒定和破損資料的修補工作;
9、完成領導安排的其他工作。
小車司機的崗位職責
1、接受派車任務後,保證公司領導、來賓用車及時;
2、嚴格遵守道路交通法規和各項規章制度,确保行車安全;
3、負責使用車輛的保管及入場清洗、維護、保養;
4、節約油耗,降低車輛維修保養成本;
5、辦理車輛的年檢、評審和保險;
6、完成公司領導安排的其他工作。
辦公樓衛生員崗位職責
1、負責辦公樓道、會議室、衛生間的清掃工作;
2、負責部門領導房間的整理及衣物的清洗;
3、負責床單、被套、涼席等生活用品的購買和發放登記;
4、負責每月公司領導日常生活用品的購買與發放;
5、負責食堂餐票的賣出及登記;
6、完成領導安排的其他工作。
保安主管崗位職責
1、每日不定時進行崗位巡查,及時糾正保安員的違紀行為;
2、掌握保安員的思想動态,做好保安員的思想工作;
3、每周召開一次例會,每月進行一次集中考評;
4、制定保安每日值班安排表;
5、組織保安員進行業務知識的學習和軍事訓練;
6、負責保安每日的考勤記載,及時、準确填報保安出勤情況;
7、抓好保安員的日常考核,做好周小結、月通報;
8、負責執勤物資的領取、發放及日常保養;
9、做好突發事件的處理,加強與治安部門的聯系;
10、完成領導交辦的其他工作。
保安人員崗位職責
1、嚴格執行國家的法令、法規及公司的各項管理制度,維護公司财産及員工的人身安全;
2、熟悉廠區情況,對重點部位和崗位要做到心中有數,堅持勤巡邏、勤檢查,對出現的問題及時上報處理。
3、負責車輛及物資進入廠區大門的檢查與登記。對公司員工的自行車、摩托車停放進行管理,不得進入生産區;
4、對出廠物資、車輛、外來人員進廠進行登記和檢查;
5、對生産區物料進出大門嚴格把關,除原材料專運車輛準入外,其它任何車輛不得通行。
6、協助有關部門抓好員工勞動紀律,并進行登記;
7、有權拒絕無關人員進入廠區,對尋釁鬧事者有權進行制止,對情節嚴重者可交送公安機關進行處理。
8、完成領導安排的其他工作。
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