很多負責招投标的小夥伴，都有這樣的深刻體會，無心之錯、不嚴謹、缺項、檢查不仔細等各種想不到的原因，造成前期的努力付之東流，個人整理一些經驗之淡，與大家交流。

一、商務文件

1、封面：項目名稱、項目編号、标項序号是否與招标文件一緻。投标人名稱及蓋章，代表簽字，日期進行核對。

2、身份證複印件：檢查人名與身份證是否在有效期内。

3、社保證明：關注姓名，身份證号與身份證複印件是否一緻，社保月份核對招标文件《投标人須知之專用條款》中規定的時間是否符合。

4、授權委托書：

（1）檢查委托書模闆是否和招标文件提供模闆一緻。

（2）檢查委托書中的各填空項是否正确。

（3）采購代表身份證号碼是否與第2項身份證複印件是否一緻。

5、誠信承諾書

（1）檢查誠信承諾書模闆是否和招标文件提供模闆一緻

（2）檢查承諾書中填空項是否正确。

6、投标人資格：

（1）營業執照：上面的公司名稱與營業期限是否在有效期内。

（2）投标保證金繳納任證：公司名稱是否與營業執照上名稱一緻，金額是否與招标文件一緻。項目名稱是否與招标文件一緻。

7、資信文件複印件

（1）是根據公告發布之日起到投标截止期内查詢的有效，具體需看招标文件。

8、投标人基本情況

（1）投标人基本情況表，表裡面的信息與第6項營業執照上的信息是否緻。

（2）其他有關資産負債表、利潤表是否是招标文件要求時間。

9、投标人資質、資格等證明文件，項目人員情況、項目組人員情況資源正常檢查。

10、商務偏離表：商務需求一般在投标文件技術參數表後面。

（1）商務需求的标星項，必須全部滿足，參數正偏離最佳。商務文件每一條都要響應

（2）商務文件中響應内容與技術文件的售後服務、技術支持承諾必須一緻。

11、類似項目業績，

（1）對類似項目名稱是否與證明材料例如合同、中标通知書等是否一緻。

（2）公開招标檢查時，關注招标文件中的商務技術部分評價細則，其中類似業績要求的個數與金額是否滿足招标文件中商務資信的評分細則。

二、技術文件

1、技術文件封面

（1）封面：項目名稱、項目編号、标項序号是否與招标文件一緻。投标人名稱及蓋章，代表簽字，日期進行核對。

2、技術規範偏離表

（1）技術規範偏離表模闆是否招标文件提供模闆一緻，表頭标項内容是否一緻。

（2）逐項核對偏離表中的貨物名稱，數量，單位，及招标文件技術要求必須與招标文件上的技術參數一字不差。

（3）投标文件技術規範為投标應對參數，讓技術維護部進行确認每一項硬件産品的參數。并明确責任人。技術參看每一條參數，根據技術提供給标書制作部門的技術參數給預核對，在相關産品性能參數優于招标文件的參數，給于标書制作部門正偏離提示。

相反，給于負偏離提示。要考慮産品參數交付後的驗收環節，需仔細核對。

（4）偏離表中的招标文件技術要求的打星項，投标文件技術規範中必須作出原意或原文的正确響應。

（5）偏離表中的投标文件技術規範項中，有關正偏離與負偏離一定要表述明确。
(6) 偏離表中的投标文件技術規範項中的内容，須與整個投标文件中的貨物具體配置表及附件中的系統參數完全一緻。

（7）偏離表中的投标文件技術規範項中有關的證書或授權，必須要與附件核對，證書須标明在第幾頁，并證書正确，授權文件也需标注在第幾頁，核對授權文件中的标項名稱、編号、單位名稱等一緻。

3、貨物具體配置表

（1）貨物具體配置表模闆須與招标文件提供模闆一緻。

（2）表頭标項内容必須要明确。

（3）貨物具體配置表中的設備名稱，數量單位，必須與投标文件中一緻。

（4）貨物具體配置表中的品牌、規格型号必須确認正确，并交于技術部确認。并與報價文件及附件說明文件中的名稱及型号一緻。

（5）貨物具體配置表中的性能及指标須與技術規範偏離表中的投标文件技術參數與附件中的産品技術參數一緻。相關證書與投權須标明在第幾頁或附上。

（6）如性能及指标參數以附件形式提供，則需與技術規範偏離表中的技術參數一緻。相關證書與投權須标明在第幾頁或附上。

（7）标星項必須原意或原文表達一緻。

4、項目實施計劃：

（1）項目實施時間必須與商務偏離表中的應标的時候一緻。

5、貨物或設備存放、安裝和調試的技術要求

（1）這是一個模闆文件，需要查看裡面的項目名稱或單位名稱是否一緻。

6、售後服務、技術支持承諾

（1）有關質保時間須與商務需求與招标文件中一緻。所有的售後服務與商務需求必須與商務偏離表中的響應一緻。

7、有關資質文件等複件的複核。标項名稱、編号等需一緻。

8、有關中小企業聲明函的填寫。一定要參照招标文件中的要求，進行填寫。否則會引起招标無效。

三、報價文件

（1）超過3頁一定要膠裝。

（2）報價文件中的投标函中的項目名稱、項目編号、标項序号是否與招标文件一緻。投标人名稱及蓋章，代表簽字，日期進行核對。

（3）報價清單中的産品名稱，品牌，型号及數量必須與貨物具體配置表中的一緻。

（4）報價文件中所有金額大小寫必須正确一緻。

四、标書整體檢查：

1、目錄的完整性，标書是否有頁碼。頁碼需進行抽查。

2、是否有評分索引表

3、标書封面：項目名稱、項目編号、标項序号是否與招标文件一緻。投标人名稱及蓋章，代表簽字，日期進行核對。

4、标書的正本副本是否與招标文件要求一緻。

五、有關簽字蓋章的文件

1、為确保标書有效性，标書每一頁都進行蓋章處理。

2、需簽字的文件

（1）報價文件、商務文件、技術文件封面需簽字。

（2）報價文件：封面、投标函、報價明細表、

（3）商務文件：封面、授權委托書、誠信承諾書、投标人基本情況表、項目上小組人員情況表、商務偏離表、相關項目實施業績表、

（4）技術文件：封面、技術規範偏離表、貨物具體配置表

（5）投标文件封裝封面需簽字蓋章。

六：有關演示項的準備

1、根據招标文件中演示項的時間。做對應的準備，演示的時候最好告知專家是第幾條，是什麼功能等。

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