1、在信封的左上角寫「寄信人」的名字和住址。
2、在信封的中間或右下角偏左的地方寫「收信人」的名字和住址。
3、收信人的姓名前則必須加上尊稱Mr.、Mrs.或Miss以示禮貌。
4、住址的寫法與中文相反;英文住址原則上是由小至大,如必須先寫門牌号碼、街路名稱,再寫城市、省(州)和郵政區号,最後一行則寫上國家的名稱。
5、在信封的右上角貼上郵票。
6、信封上的郵政區号,在美國州名之後以五位數阿拉伯數字表示,前三位數代表州或都市,後兩位數表示郵區。
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