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word文檔使用無格式粘貼

科技更新时间:2024-11-25 09:25:01

平時給領導提交Word文檔的工作報告，為了讓整個報告詳盡，往往會附帶一些不同格式的附件一起提交過去。那麼，這些附件能不能直接插入到word文檔中呢？這樣子就省得額外提交。

當然可以。來介紹一個簡單方法，5步搞定，不用再手工粘貼了！

我們可以先來看一下插入效果圖：

word文檔使用無格式粘貼（Word中插入各種文件的簡單方法）1

我們可以看到，不論是word文檔格式的文件，還是excel文件，或是ppt文件，甚至是視頻文件等，都可以以附件的形式插入到word文檔中。

現在具體來看看word文檔插入附件的操作步驟。

1. 打開word文檔，點擊菜單欄的【插入】—【對象】；

word文檔使用無格式粘貼（Word中插入各種文件的簡單方法）2

3.點擊浏覽，選擇要插入的文件；

word文檔使用無格式粘貼（Word中插入各種文件的簡單方法）3

4.文件選擇好後，将【顯示為圖标】勾選起來；

word文檔使用無格式粘貼（Word中插入各種文件的簡單方法）4

補充說明：勾選【顯示為圖标】，目的是為了以後可以直接更改插入的附件名稱。

5.最後點擊【确定】，文件就插入完畢了。

word文檔使用無格式粘貼（Word中插入各種文件的簡單方法）5

這時，如果想查看插入的附件，隻要鼠标雙擊就打開了。

技巧提示：當文件做為附件插入到word文檔後，想要更改附件名稱怎麼辦？

删除，重新插入？

NO，NO，NO！

直接在word文檔，右鍵單擊插入的附件，選擇【“包裝程序外殼對象”對象】—【轉換】。

word文檔使用無格式粘貼（Word中插入各種文件的簡單方法）6

在打開的【轉換】窗口裡，點擊【更改圖标】，就可以更改附件名稱了。

word文檔使用無格式粘貼（Word中插入各種文件的簡單方法）7

看到這裡，你就會明白，在插入對象的時候，我們為什麼要勾選【顯示為圖标】了。若【顯示為圖标】沒有勾選的話，已經插入的附件名稱就沒辦法直接在word文檔中更改，隻能删除附件，再重新插入。

End.

編輯：南北（牛賬網小編）

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