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如何劃分企業的管理層級

圖文 更新时间:2024-07-17 19:18:28

企業組織架構的類型很多,常見的企業組織架構類型包括:直線制組織架構、職能制組織架構、矩陣制組織架構和事業部制組織架構等。在部分的書籍和文獻當中,還常常将組織架構分為:H型組織架構、M型組織架構和U型組織架構等。

如何劃分企業的管理層級(企業組織架構的管理幅度和管理層級)1

無論企業采用哪種組織架構,在企業組織架構設計過程中,都會涉及到兩個組織架構設計的基礎概念,即:管理幅度和管理層級。

一、管理幅度

管理幅度、也叫管理寬度;實質一個管理者所管轄的部門及人員的多少。準确的說,是一個管理者,對于直接下級或直轄部門的管理數量。

俗話說,“聞道有先後、術業有專攻”;通常情況下,一個管理者由于工作經曆的原因、精力的原因、學識和知識面的原因以及管理經驗的原因等,不可能什麼都會、什麼都懂、什麼都能管、什麼都管得了。說的直白一點,縱然是你有百般能耐,也不可能一個人把一個公司,一個工廠全部管下來。

因此、管理幅度就成了企業在進行崗位設置、組織架構設計過程中必須要面對、且必須要解決的一個問題。一般來講,管理幅度沒有标準的、量化的規定,比如一個人管幾個部門或一個人下屬不能超過幾個。關于管理幅度的設定雖說沒有可以量化的标準,但是有兩個方面的因素是必須要綜合考慮的。

1、 要根據領導者自身的管理能力、管理技巧、工作經驗、專業知識深度和寬度等因素綜合考量;

2、 要結合管理者所管理的下屬人員數量、人員學曆和素質、工作流程和制度的完善程度、工作難易程度和工作性質等等因素綜合考量。

如何劃分企業的管理層級(企業組織架構的管理幅度和管理層級)2

二、管理層級

管理層級,其含義通常是指一個企業從最高層管理者到最基層員工的層級分布數量。通俗講則是一個企業上至企業董事長、總經理,下至普通員工,企業裡面分為幾個層級。

在一般的企業中,“四層級管理”是最常見的崗位層級設計類型。從上到下分别是:總經理層、部門經理層、主管層、員工層。

企業管理層級設計是企業組織架構設計的核心與難點;企業應結合企業性質、管理需要、工作效率、管理需要和曆史原因等因素綜合考慮,管理層級在設計的過程中,遵循“沒有最好、隻有最合适”的設置原則。

如何劃分企業的管理層級(企業組織架構的管理幅度和管理層級)3

企業組織架構管理層級設計過程中有以下注意事項

1、 層級“宜少不宜多”,這即是我們通常所講的組織架構“扁平化”設計。企業組織架構扁平化有很多的好處,比如精簡的管理層級,精簡了人員和崗位設置、工作效率更高、上傳下達工作的時候更容易執行。

2、 盡可能部設立“副職”。在組織架構設計的過程中,多設立一個副職崗位,勢必就會對一層管理結構,同時,除個别性質的單位之外,我們提倡非必要不設立副職崗位,在現實的企業管理中,我們發現“副職”是一個很尴尬的崗位,即不做主,又不幹事,這種情況比較多。

總結:上述管理幅度和管理層級的問題是企業組織管理和組織架構設計過程中經常會遇到的問題,總的來講,明确企業發展戰略和對話,優化管理流程,精簡管理機構,提升組織管理效率是設計企業組織架構,解決企業組織架構設計過程中管理幅度和管理層級等問題的核心和“鑰匙”。

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