學會如何與規劃部門打交道,對于企業縮短報建周期,提升項目成功概率至關重要。
今天早上講點與規劃部門打交道的經驗,供大家參考。
和規劃部門打交道不是寫畢業論文,最重要的一點,就是把規劃感興趣的東西,用最精煉的語言表述出來。而不是遞上一本磚頭一樣厚的報告,打開幾百頁的ppt,然後口沫橫飛地講上好幾個小時......
一、拜訪時間
1、星期二到星期四最佳
星期一,一般規劃部門的領導都要開會,開完會就要處理急需的工作,可能你去人都找不到,找到了估計也說不到幾句;
星期五,馬上就要周末了,可能都已經約好走哪裡嗨皮了,特别是星期五下午可能人都出去了,心不在人也不在,就不要去拜訪了;
星期六和星期天,就不說了,周末放假期間,都懂的。
2、找人時間
最好上午9點上班前後,一般這個點都在辦公室的,早了沒上班,晚了可能去開會或者忙其他事情去了。
下午1點後也可以,大概率找得到人。
3、一些忌諱
千萬千萬不要在午休時間去,很容易反感的;下午下班前後一個小時也不要去,很容易不高興你的,分分鐘打發你走,哈哈。
二、拜訪禮儀
1、互相尊重
跟領導打交道,一定要謙虛禮貌,讓領導感覺到被尊重,這樣才有好感。慣用話術“X老師您好!麻煩請教一下.......”老師兩個字,都懂嘛,我是學習請教老師您問題。
特别是請教規劃部門的領導一些他管轄範圍的他感興趣的專業問題,效果倍兒棒!
人一般都喜歡發揮自己的特長,找榮譽感。就好比你請我們小區的嬢嬢教你打麻将,她絕對高興得很。
2、求救之心
心懷求救之心,話從嘴出來,分分鐘領導進入救世主的角色,這個方法絕對靠譜,相信我。這是我的殺手锏,哈哈哈,個人去悟。
一些項目的解決之道,從你口中說出,和領導口中說出,完全是兩個效果。
3、忌諱啰嗦
進門前想清楚,五句話能總結成三句最好精華成一句,盡量簡單說清楚。
學會20個字以内說清楚一件事情,簡單明了,一般領導都會認真回答。
如果你啰啰嗦嗦的說一大堆項目的過去和現在,再接着講将來,可能你還沒有說完過去,領導們就不耐煩了,直接打斷你的話,然後就沒有然後了。有時候原因真不重要。
4、官大一級壓不死人
千萬不要說我們公司和誰誰關系好,和誰誰誰也關系好,試圖以關系名義壓倒性敲門辦事。
要不得,真的要不得,大家都不傻。換位想嘛,“我不在你手上拿工資,你也管不了我的升遷,再大關系又怎樣嘛,我憑撒要鳥你”。
不要動不動,“我去找你們領導”,這類威脅詞語或者舉動,對規劃部門的領導無效。身經百戰的他們,早已百毒不侵,而且每一個人都是身懷“利劍”哪怕他是守門的保安哥哥。
三、沒事去規劃部門逛逛
規劃部門的各個職能處室、科室壓力很大,真的。工資不高,鴨梨山大。這些職能部門天天回答和解決各種千奇百怪的問題,還經常被罵,上級政府、辦事群衆各種不對各種發火,還得聽着,安慰着,各種陪笑臉。天天如此。
在規劃部門幹滿半年,基本上就各種牛鬼蛇神的事情都見過了。一個風塵仆仆的大姐,還沒有進部門的門,基本已經想好怎麼打發這個人走了。憐憫心、同情心這些想法早磨滅沒有了。唐篩、拖、推诿等各種武功已經爐火純青了。
沒事去逛逛的意思,希望大家能學會換位思考,相互體諒。和規劃窗口也好,和規劃領導也好,大家能有一個更深刻的認識。讀萬卷書不如行千裡路。
真心窗口和領導都累的,你的煩心事情是一件,而他們面對的是很多件像你這樣的煩心事,大家真的需要相互理解。
以上隻是我個人的淺見,僅供參考。
好了,今天早上就先擺到這兒,改天接着擺。
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