畢業生檔案是學生畢業前家庭狀況、學習成績、政治思想表現、身體狀況的文字記載材料，用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。在校是叫學籍檔案，離校後叫人事檔案。它是個人經曆的記錄，是人事管理和服務的依據。

檔案裡面包括的材料有：

考生報名登記表、成績條（貼在檔案袋正面的相應位置上）、高考志願表、各類照顧加分申請表及證書複印件（申報并通過的同學才有的資料）、考生體格檢查表（原始表、包括化驗單）、外語口試成績單（非全體都有）等。

學生畢業後，檔案在如下方面對個人産生影響：

獲取幹部身份、計算工齡、評定職稱、考研、進國企、事業單位工作、入團入黨、出國、考公務員政審、養老金領取等。

畢業生需明确知道檔案去向和保管情況，以備不時之需。

一、在畢業之後檔案可能存在哪些去向

檔案保管有三個渠道：高校、單位、人才服務機構。

1、一般學生時期的檔案是由高校保管，畢業之後檔案會被調出去，但是如果申請延緩就業，選擇了參加研究生考試或事業單位的考試，學校也可以繼續保管一段時間，那麼檔案就有可能放在了學校中進行管理還沒有轉遞出去。

2、畢業時學校會給學生發一個報到證，這裡我們個人填寫了檔案的接收地址，學校也是根據這個地址對學生檔案進行轉寄的，我們就直接按照報到證上面的地址來查找檔案就行。

3、報到證上的地址一般有：國企單位、人才機構，其實這兩種很好區分的，比如你畢業之後進入的是國家機關、事業單位這樣有檔案管理資質的企業，那麼入職之前單位就會要求個人檔案要放到公司保管的，所以簽訂三方協議之後并交給學校，報到證上直接寫單位地址即可，學校會将個人檔案遞交給單位保管，個人帶上報到證去單位報到即可。

4、絕大部分畢業生是進入私企工作，這個時候單位是不能保管個人檔案的，因此個人檔案可以選擇放在工作地的人才交流中心或者戶籍地人才，這個可以根據自身的發展需要進行選擇，同樣也是帶上報到證報道的。

隻要我們沒有對檔案進行過其他方向的處理，基本上按照以上的方法就可以正常找到我們的檔案，大家不知道從哪裡開始下手，可以先聯系學校，檔案是否被寄出學校那邊都會有記錄的，隻要順着這條線索找基本可以省去很多步驟。

二、畢業後檔案找不到了怎麼辦？

1、如果我們按照上面的辦法都沒有找到檔案，那麼我們一定要盡快的進行補辦，如果我們想要補辦自己的檔案就要去原先畢業的學校申請一份檔案遺失證明，然後再手寫補辦的申請書讓老師幫助我們簽字、蓋章。

2、接下來大家再帶上這些證明材料和個人身份證、畢業證等文件，一起提交給相關部門後就可以開始補辦自己的學籍檔案材料。

3、在補辦這些重要材料時有一些材料可能已經無法找到，這時可以去學校領取一份補辦檔案的介紹信，去當地的教育局申請一份證明書存放到檔案内可以起到相同的作用。

如果大家在查詢檔案方面有遇到什麼問題，都可以評論區下方留言，或者私信幫幫團。

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