在信息化時代的今天，企業管理中的五要素：人、财、物、信息、時間在企業經營中的重要性在發生劇烈演變，信息化已經成為提升企業競争力的核心要素，而借助OA流程信息化實現“以人為本”的管理模式轉變，對于全面企業執行力将起到變革作用。

辦公流程作為企業運作的基礎，不同部門、不同客戶和供應商都需要流程來進行協同運作，以流程帶動信息、物資和資金在企業内部無障礙地流轉。然而事與願違，辦公流程常會卡在某一關鍵步驟中，比如某個環節的負責人有事外出，那麼這個流程就會完全卡死了。因此，對流程進行有效管理就顯得尤為必要。

如何提升OA審批流程效率？

提升OA管理系統的流程審批效率，就要透徹的使用OA管理系統的功能，将OA管理系統落實到企業的每一個人。OA審批流程分為辦公流程、财務流程、業務流程等，利用OA審批流程的好處是可以簡化辦公程序，規範員工行為，實現内部有效分工、規範員工崗位職責，也有助于增強團隊之間的協作能力。

1、 進行流程走向設計

利用OA可以實現企業按照事先定制好的規則自動傳遞任務，讓每個流程負責人具體了解自己起草的OA流程在哪個節點上，特别讓外勤人員在外面也可以不受時間和地點的限制，可以随時随地的跟看流程，确保業務的順利進行。另外，審批提醒功能對領導更加有用，舉個很簡單的報銷流程：一般的報銷流程都是需要财務審核–領導審批—出納。有時會因領導處理的業務比較多，或者遇到領導出差了，這樣一個報銷流程需要更多的時間才能完成，而有了OA審批流程設置提醒功能，可以讓領導随時随地審批流程，真正實現移動辦公。

2、oa辦公系統流程進行分類

OA審核是一個企業的重要組成部分，但是相對于大中企業來說，每天需要處理的OA流程太多了，假如不分類，這樣花費的人力物力相對會比較多。所以，我們可以對OA流程進行分類處理。大緻可以分為：财務流程、業務流程、行政流程…具體怎麼分可以根據企業的需要。因此，我們在選擇OA辦公軟件時，應該選擇可以讓企業實行自定義設置的表單流程。

3、oa辦公系統流程進行權限分配

如果一個流程任何人都可以看，就很容易造成數據的洩露，有可能對業務的開展造成一定的影響。我們可以對OA審批流程進行權限分配，可以根據員工的專長和對工作的熟悉度，了解每個員工所完成工作的情況，再根據業務需要把他們安排到相對應的項目當中去，這樣既可以加深領導層與員工之間的互動，也可以提升OA流程的審批效率。

4.oa辦公系統流程分支流設置

企業員工可以根據不同類别進行分類提流程，例如員工可以根據請假的時長、請假的類别進行提交流程，而領導也可以根據相對應流程進行審批，這樣大大提高了oa辦公系統流程審核效率。

如何落實企業OA流程管理？

運作一個高效的辦公自動化系統，必須對協同OA流程進行全面規劃，整合企業現在業務流程，解決現在流程管理的問題，采取适合企業實際情況的最佳辦法，在整個行業内部建立一個動态的、規範的、平滑的、高效的企業流程管理體系，以落實企業對OA辦公系統流程的管理。

1.企業應該将現有業務流程進行優化處理之後通過OA的工作流進行定制。優化包括流程的合理規劃、相關數據的更新、OA相關工作流的定制等。　

2.要保證OA工作流的操作簡單性和功能實用性。工作流的流轉涉及多個部門或者組織，簡單易用才能保證順利通暢。

3.企業内部對OA工作流要進行全面溝通和推廣。OA的實施不是某一個部門的事情，隻有讓企業内所有部門都參與進來，才能保證實施的成功。　　

4.企業要制定相關規章制度保障OA流程的順利進行。由于傳統的辦公習慣所緻，沒有制度保障的執行容易半途而廢。

5.OA中的工作流應及時同步更新。企業OA流程隻有和管理真正結合起來，才能發揮最大效用。

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