華章妹說

“盡你所能地做好每一件事，把它當作你的生活準則，使之成為你生命的一部分。讓卓越成為你的标志。”

—奧裡森·斯韋特·馬登

以下，Enjoy：

作者：博恩·崔西

來源：華章管理（ID:hzbook_gl）

普通人和高效人士的區别就在于，後者工作得更有條理。良好的生活或工作上的組織性、條理性，是高效、高薪人群的特有标志。

值得慶幸的是，條理性是一種技能，而所有的技能都是可以通過學習獲得的。你可以通過學習成為一個非常有條理、有計劃和高效的人。并且學習這種技能，可以讓你在相同的時間内比其他的人完成更多的生活和生産任務。

墨菲定律給我們的一個啟示是：在你做任何事之前，你都必須先完成其他的事。

你首先要做的一件事就是，在進行一項高産的工作前，先讓自己做事變得規整而有條理。好的時間管理技能的核心功能就是幫助你通過計劃，安排好自己的時間和工作以獲得最高生産率。

隻有在開始動工前就準備好你所需要的一切資源，你才有可能把自己最好的一面展現出來。然後，你就需要安排好每件事，确保一切就緒。

前3%的成功者都會堅持不懈地為自己的人生做規劃。他們總是在不停地書寫和修改他們的目标和行動清單。他們把想法付諸筆端，并且不斷地研究、評估這些計劃。

我曾經很好奇為什麼許多成功人士都會花大量的時間來制訂計劃，後來我明白了，你越是肯花時間在前期的計劃上，你之後的行動就越是萬無一失。通過不斷修改你的計劃，你的目标就會變得越來越清晰可行。

當你思考并計劃每一個步驟時，你對于自己完成這些目标的能力就會更加肯定。當你把一個宏偉的目标分解成每一個單獨的部分，并且把它們整理成一系列具體的行動計劃時，這個任務看起來就會受控得多。

你越多地計劃一件事，你就越深地把你的目标印在潛意識中，而潛意識正是為其提供動力的工具。

彼得·德魯克說：“沒有計劃的行動是一切失敗的原因。”

如果你回顧你生命中的重大失誤，你就會發現它們都有一個共同點，就是你在做決定之前沒有進行足夠的考量。或許是因為沒有收集足夠的資料，又或許是沒有花足夠多的時間來權衡利弊。在所有的案例中，沒有進行認真規劃的代價都是昂貴的。

同時，你會發現你經曆過的每一次成功體驗，從一個工作或項目的着手到計劃一次旅行，都伴随着一個預先的計劃和充分的執行。你花越多的時間來考慮要做什麼和你對行為的預期結果，你就會越有效率，對最後的結果也會越滿意。

事實上，在你開始動工之前進行的計劃越是完整充分，你開始以後成功的可能性就越大。

俗話說得好，“成功是靠自律積累起來的。”進行自律最好的練習之一就是花時間花心思去計劃你要做的每一件事。

有四個觀念可以幫助你成為一個有條理的人：

1.整潔是一個關鍵的習慣。

記住，整潔是提高個人生産率的重要習慣。

通過整理、打掃你的工作環境，可以使你的工作效率和産出得到很大的提高。你一定聽說過“秩序是天堂的第一法則”，秩序同樣是人類的首要法則。

你需要一種秩序感使自己感到放松并掌控你周圍的環境和生活。每當你把生活或工作上的事情整理有序，你就能體驗到一種幸福和滿足感。

當你打掃你的辦公桌或辦公室時，你會感到你是工作的主人；當你清潔你的車時，你會感到生活盡在掌控；當你整理你的皮夾或公文包，或者你的家和櫥櫃時，你會感到自己是個更高效的人。你的自尊感得到提升，渾身充滿力量。你會感到有更多的能量和決心把工作做好。

2.以一個旁觀者的視角來評價自己。

一個很好的訓練方法是：站到你的辦公桌或辦公室旁，問問自己：“什麼樣的人會在這樣的地方工作？”

打開你的皮夾或公文包看看，問問自己：“什麼樣的人會有這樣的皮夾或公文包？”看看你的車裡車外、你的櫥櫃、你的家、你的院子還有車庫，問問自己：“什麼樣的人像這樣生活？”

你是否會對這個人委以重任？為什麼？通過一個中立的第三方視角來誠實地評價自己，你會看到一個怎樣的自我？

通過對一些高級主管的一系列調查，我們了解到，52位受訪者中的50位都表示不會把升職機會給予一個辦公桌或工作環境十分淩亂的人。即使這個人工作成績出色，這些主管們還是表示無法把一個需要承擔責任的職位交給沒有條理的人。不要讓這一幕發生在你的身上。

3.拒絕為自己找借口。

許多人在一個淩亂的氛圍中工作，卻聰明反被聰明誤。他們用自己的小聰明為工作環境的雜亂找借口，他們會說：“我知道每件東西都在什麼地方。”或者并不幽默地說：“一張幹淨的辦公桌代表了一個鏽掉的大腦。”

然而，每一個在工作場所的效率的操作測定都表明這些說辭完全是自欺欺人。一個知道每件東西具體位置的人隻可能是通過超凡的心理能力和創造力一一記住這些物品的擺放位置，而不可能是在這裡工作的人。

那些說自己在雜亂的環境中工作得很出色的人往往是錯的。如果他們在一個整潔有序的環境中工作一段時間，就會驚訝地發現自己現在的效率和生産力比之前要高得多。

如果你或是你身邊的人總是試圖證明自己在一個淩亂的環境中也可以工作得很好，那就挑戰一下自己或那個人在一張整潔的辦公桌上工作一天，結果會讓你大為震驚的。

4.一張整潔辦公桌的生産率。

直郵（direct mail）創始人喬·舒格曼曾寫過一本書介紹他成功的五個法則。其中之一就是：“每天的工作都要以一張整潔的辦公桌告罄。”他将制定的這條規則下達到整個公司。這個政策促使所有員工都更有效率地完成每一天的工作。這是成功的一個主要因素。

當我知道了這件事後，我也把這個規則引入了自己的公司。我告訴所有人我希望他們能在一天工作結束時整理、打掃自己的辦公桌，使之整潔、有序。當他們和我争辯時，我告訴他們如果有人不遵守這項規定，我會在他們下班以後一個一個地檢查，把他們丢在辦公桌上沒有收拾的所有東西扔進垃圾桶，讓清潔工處理掉。我隻能以這種恐吓的方式讓員工遵守這個規定，直到他們明白我是很嚴肅地對待這個問題的。

我公司的一個經理，幾乎是最雜亂無章的一個管理者，總是找理由解釋他為什麼要在一個淩亂的環境中工作。但我根本不聽，也毫不妥協。無奈之下，他隻得在下班前進行收拾、清理。不到一個星期，他又來找我，但這次是道歉。他說：“我一直以為我在一個雜亂的環境中的工作會更高效，但一周以來，我發現在同樣時間内我完成了之前的兩到三倍的工作量。我真的不敢相信隻要把東西放對地方就可以變得這麼高效。”

你可以通過做以下三件事來整理你的辦公桌或辦公室：

1.清理桌面。

要想把辦公桌整理有序首先要清空它，一次隻放你正在使用的一件東西。如果可以的話，把東西收在抽屜裡、身後的書櫃裡、垃圾桶裡、碗櫥裡，甚至放到地上。

不管你用什麼方法，在開始工作前盡可能地把桌子收拾幹淨、整潔，隻留下一樣最重要的東西。

2.準備好你所需要的一些東西。

在開始一項工作之前先把所有需要用到的東西準備好。就像一個優秀的廚師在烹饪一道菜前總是會把所需食材、調料都拿出擺放好；或是一個老練的手藝人會提前準備好所需工具。作為一個專業人士，你也應該在開始一項特定工作前收集好所有材料。

在動工前準備好你所需的一切資料和文件，準備好筆、便箋、即時貼、計算器、尺子、錄音機、文件夾以及其他你能想到的一切東西。這些你在工作中需要用到的東西應該都在你觸手可及的地方。

3.一次隻處理一件事。

下決心一次隻做一件事。當你開始着手一項工作的時候就下決心堅持做下去，但要是沒有做好充分的準備，就不要草率開工。把事情堆起來放到一邊，等待合适的機會，總好過一遍又一遍地返工。

關于作者：博恩·崔西（Brian Tracy），是世界激勵大師、世界500強企業推崇的績效思想家、個人職業發展成功的演說家之一。他為全球60多個國家，5500萬人做過培訓。比爾·蓋茨、傑克·韋爾奇、沃倫·巴菲特等世界級商業領袖都曾經接受過他的領導者管理思想培訓。時至今日，他的研究成果和思想仍被1000多家全球跨國公司運用。

本文摘編自《博恩 崔西的時間管理課》，機械工業出版社出版。華章管理（ID：hzbook_gl）原創首發，轉載請聯系授權。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!