審核發票要注意哪些?發票審核既可以幫助企業規避稅務風險,也可以幫助會計個人降低的法律風險,因此,如何高質量完成發票審核工作,是每個核算會計不得不面對的重要問題筆者結合自身工作經驗,對發票審核工作概括出如下方法和要點,我來為大家講解一下關于審核發票要注意哪些?跟着小編一起來看一看吧!
發票審核既可以幫助企業規避稅務風險,也可以幫助會計個人降低的法律風險,因此,如何高質量完成發票審核工作,是每個核算會計不得不面對的重要問題。筆者結合自身工作經驗,對發票審核工作概括出如下方法和要點。
一、真僞是發票審核的基礎
對于新系統開具的增值稅發票,很多會計都是登錄全國增值稅發票查驗平台和各省市稅務局網站查驗真僞。其實除了網絡驗證外,還有很多小竅門幫助你識别出假發票。比如:發票代碼的2~5位為行政區劃代碼前4位,若行政區劃代碼與發票專用章上的單位所在地不符,則肯定為假票;國稅發(2009)142号文件規定,手工發票的限額應嚴格控制為百元版和千元版,若為萬元版通用手工發票則肯定為假票;再如一些時間跨度較大的不同日期的連号發票一般為假發票。此外,如果窮盡上述手段,仍無法驗證發票的真僞,可要求稅務機關協助驗證。
二、規範是發票審核的重點
1.審核要素否填寫完整、準确
2.審核發票擡頭是否為本單位全稱,名稱必須與營業執照完全一緻,一字不差
3.票面印有納稅人識别号項且購買方有納稅人識别号或統一社會信用代碼的,納稅人識别号一欄必須填寫正确無誤,否則,不需填寫,無需審核。
4.若為增值稅專用發票,“地址、電話”以及“開行及賬号”兩欄信息必須準确完整。若為增值稅專用發票以外的發票,“地址、電話”以及“開戶行及賬号”兩欄要求不高,可以不填寫,但是填寫的話必須填寫準确。
5.蓋章處應加蓋發票專用章,增值稅專用發票、增值稅普通發票般要求蓋在“銷售章)欄)近,不偏太多,不能加蓋公章、财務專用章。
6.增值稅專用發票不要壓線錯格。
7.“貨物務服務名稱”欄名稱要和實際一緻,并準确選擇稅收編碼
8.專用發票銷貨清單必須從開票新系統開具;普通發票暫時沒有強制要求必須從新系統開具,附有購物清單或小票也是可以的。
9.稅率欄是否按照稅法規定準确填寫适用稅率或征收率,有無開錯稅率情形
10.現格型号”“單位”“數量”“單價”欄可按實際業務填寫,無此項目可不填、“收款人”“複核”欄可按實際需要填寫,“開票人”欄為必填項。審核不動産發票、成品油發票等有特殊要求的發票,“單位”欄是否符合規定
11.運輸服務建築服務銷售不動産等具有備注欄特殊要求的發票的備注欄是否按照稅法要求填寫,
12.機動車銷售統一發票、通行費增值稅電子普通票等特殊式樣的發票是否符合稅法規定
13.審核成品油發票等有特殊要求的發票是否符合稅法規定。
14.審核發票是不是現行有效的發票,而不是已經廢止的發票
15.審核發票與報銷單上填寫的報銷項目是否相符。這主要是因為發生費用後無法取得發票而使用其他發票頂替人賬而出現的,比如有的企業費用項目為招待餐費,後面附的發票卻是蓋有鞋店章的發票;有的企業費用項目為裝卸費,後面附的卻是公共汽車票。
三、實質審核是發票審核最高要求
1.審核開票人是否正确。不屬于增值稅納稅義務人不能開票,防止收到虛開發票。
2.審核是否屬于開票範圍。除了少數不征稅發票外,是否有其他不屬于增值稅征稅範圍不應該開票而開具了發票的情形。
3.審核發票類型是否正确,如不能開專用發票而開具了專用發票。
4.審核價外費用是否按照主業稅率開具發票,審核開票人是否正确,特别是代墊運輸費問題,
5.審核混合銷售是否按照主業稅率開具發票。注意特殊規定和一般規定,注意混合銷售與兼營業務的區别。
6.審核兼營業務是否分别開具發票(合同單獨注明銷售額)或者從高稅率開具發票(合同未單獨注明銷售額)。
7.審核一般納稅人适用簡易計稅方法是否符合政策規定,防止開票方自行适用簡易計稅方法,給受票方帶來風險
8.審核一般納稅人适用免稅方法開票是否否合稅收策規定,防止自行免稅,給受票方帶來風險,
9.審核隻能适用簡易計稅方法的特殊甲供工程業務開票是否符合規定
10.審核适用差額開票功能開票是否符合稅收政策規定。
11.買一贈一、銷售折讓、銷售折扣、折扣銷售、銷售返利等殊銷售方式下發票開具是否符合規定。
12.發票是否和合同、業務、資金流向等實際情況相符
四、次月複核是發票審核的重要保障
有些企業通過月底最後一天作廢發票達到少繳稅和虛開發票的目的。特别是對于第一次合作的客戶一定要約定次月付款,以防發生這種情況。
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