大家周二好呀！

今天早上快開會的時候老闆叫新來的一個實習生小妹給公司所有人做一份帶名字的桌簽，以便能快速和大家認識。

公司那麼多人，距離開會就隻有幾分鐘了，小妹嘴角抽搐嗫喏着蹦出一個字

“好......”

老闆走後，看着小妹快哭出來的臉，我一股正義感油然而生，一個箭步沖到她面前，小聲地說：“我來幫你！”

首先分析一下桌簽結構：

A4紙制作，完成以後折兩折固定，并且兩面都要有字。桌簽姓名字體統一，一定要大。這裡建議大家姓名字體使用非襯線字體.

例如：微軟雅黑字體，四平八穩的，比較容易辨識。

（1）Excel數據源

郵件合并必備文件：Excel數據源和Word主文檔。桌簽的Excel數據源非常簡單，隻需要列出出席人員名單即可。

注意：數據源表格必須要包含表頭哦，例如：姓名。

（2）Word主文檔

桌簽要使用A4紙張制作，制作完成以後紙張折兩折頁面分成3部分。

A4紙張大小為21×29.7cm，所以插入桌簽姓名時，文本框高度設置為頁面高度的1/3，即隻需要制作兩個21×9.9cm的文本框即可。

制作過程如下：

Step1：插入文本框，依次單擊【插入】→【文本】→【文本框】→【繪制橫排文本框】。

Step2：繪制完成以後，選中文本框，在【繪圖工具-格式】→【大小】裡面，直接輸入文本框數值。

Step3：在【繪圖工具-格式】→【排列】→【對齊】裡面，勾選“對齊頁面”并分别單擊“頂端對齊”和“水平居中”。

Step4：在【繪圖工具-格式】→【形狀樣式】裡面，【形狀填充】設置為“無填充”，【形狀輪廓】設置為“無輪廓”。

Step5：選中文本框，右鍵，單擊【設置形狀格式】。在設置形狀格式窗格中，依次單擊【文本選項】→【布局屬性】，【垂直對齊方式】選中【中部對齊】。

一切準備就緒，開始郵件合并。

Step1：導入Excel數據源

依次單擊【郵件】→【選擇收件人】→【使用現有列表】，找到Excel數據源所在的文件位置，根據提示依次單擊【打開】→【确定】即可。

Step2：插入合并域

光标置于文本框中，依次單擊【插入合并域】→【姓名】。

Step3：調整文字格式

根據需要調整文字的格式。例如：字體設置為微軟雅黑；字号100号；文字居中。

Step4：制作對折面“姓名”文本框

首先選中文本框，按住<Ctrl Shift>鍵，同時拖拽文本框，複制一個格式相同的文本框。

然後選中新文本框，依次單擊【繪圖工具-格式】→【排列】→【對齊】，分别單擊“水平居中”和“垂直居中”。

接着旋轉文本框，因為“姓名”要對折，所以姓名文字要頭對頭的效果。選中第一個文本框，依次單擊【繪圖工具-格式】→【排列】→【旋轉對象】→【垂直旋轉】。

結果如下：

Step5：預覽并完成合并

單擊【郵件】→【預覽結果】查看效果，檢查效果是否正常，姓名有沒有全部顯示。

沒有問題的話，依次單擊【完成并合并】→【編輯單個文檔】→【全部】→【确定】。

Word即會生成新的姓名合并文檔，桌簽制作即大功告成！

到此操作部分就算完成了，郵件合并和查找替換并列Word兩大寶藏功能，在批量操作文檔時可謂事半功倍，效率提升的不二法寶~

看着桌簽一張一張從打印機裡出來，小妹星星眼地望着我：

“海寶你好厲害！我也想變成你這樣厲害的人，你可以教教我嗎？”

我撩撩劉海，對她說：“很簡單，把我的課學完就好了”

“去哪裡學啊”

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