最新企業檔案保管期限?企業檔案收集歸檔工作就是按照國家有關規定，通過切實可行的措施和方法，把對國家和企業有保存和利用價值的種類文件材料集中到企業檔案管理部門，使他們得到安全保存的工作，我來為大家科普一下關于最新企業檔案保管期限?以下内容希望對你有幫助!

最新企業檔案保管期限

企業檔案收集歸檔工作就是按照國家有關規定，通過切實可行的措施和方法，把對國家和企業有保存和利用價值的種類文件材料集中到企業檔案管理部門，使他們得到安全保存的工作。

一、檔案收集工作

1.文件歸檔的交接

（1）文件形成部門應按期将《檔案交接登記表》随同已整理的文件向檔案部門移交。

• 《檔案交接登記表》要包括以下内容：
• 移交時間，應将年月日填寫齊全。
• 移交部門，填寫規範的部門簡稱。
• 序号，填寫文件整理時的文件編号。
• 題名，填寫完整的文件題名。
• 年度，填寫文件制發的年度。
• 文号，填寫文件制發的編号。
• 圖号，直接填寫圖樣的代号。
• 頁數，填寫每份文件有信息的頁面總數。
• 保管期限，填寫每份文件的保管期限。
• 備注，填寫文件有缺損或其他需說明的事項。

（2）檔案部門接收時應認真核對，并檢查檔案質量。雙方在《檔案交接登記表》簽字後各保留一份。

2. 檔案與資料的收集

收集工作有兩種形式：

一是對内收集，即按企業歸檔制度的要求接收企業内各部門形成的文件材料；二是對外收集，即企業根據國家有關政策和規定，對外單位保存的有關檔案材料進行征集、購買或接收。

• 企業應接收所屬單位因産權變動後屬本企業所有的檔案。
• 企業應根據資産管理權限接收無法人資格的所屬單位檔案。
• 企業可根據需要收集宣傳報道本單位的新聞資料。
• 企業可根據研發和市場競争的需要收集與企業經營範圍相關的資料。
• 企業可根據需要向社會、離退休人員征集檔案、資料。

二、檔案的歸檔

1．文件材料歸檔範圍

企業有4個方面的文件材料應納入歸檔範圍：

（1）反映本企業在研發、生産、服務、經營、管理等各項活動和基本曆史面貌的，對本企業各項活動、國家建設、社會發展和曆史研究具有利用價值的文件材料。

（2）本企業在各項活動中形成的對維護國家、企業和職工權益具有憑證價值的文件材料。

（3）本企業需要貫徹執行的有關機關和上級單位的文件材料，非隸屬關系單位發來的需要執行或查考的文件材料，社會中介機構出具的與本企業有關的文件材料，所屬和控股企業報送的重要文件材料。

（4）有關法律法規規定應歸檔保存的文件材料和其他對本企業各項活動具有查考價值的文件材料。

2.歸檔時間

（1）管理類文件材料的歸檔時間，一般應在辦理完畢後的第二年一季度完成歸檔工作。

（2） 對于一些特殊的文件材料，可以針對具體情況适當放寬歸檔時間。例如，一些未辦結的案件，可等到整個案件結案後，将文件材料整理好，根據辦案部門的需要可以繼續保存一年後再行歸檔；對于企業産品銷售工作中形成的市場信息、用戶調查等動态信息，可采用複制的辦法将原件按階段歸檔。

（3）産權産籍、質量認證、資質信用、合同協議、知識産權等文件材料應随時歸檔。

（4）重大活動、重要會議形成的文件、照片、錄音、錄像等，在活動結束後應随即歸檔。

3. 歸檔要求

（1） 文件形成部門應根據歸檔範圍和歸檔要求，定期整理應歸檔文件材料，編制歸檔文件目錄及移交清冊，經雙方在移交清冊上簽字确認後，移交檔案管理機構。

（2） 歸檔的文件材料應齊全完整、真實準确，簽章完備。沒有簽字簽章或簽字簽章不完備的應要求相關責任人補簽。

（3） 歸檔的文件材料的制 成材料和書寫材料必須符合檔案保管保護的要求。

（4） 歸檔文件一般應為原件。特殊情況下，如果無原件，可歸複印件，對接收的外單位的文件，在無法提供原件的情況下，最初接收的文件可視為原件，并在備注項或備考表中說明原件保存處。

（5）歸檔文件應字迹清楚，圖樣清晰，圖表整潔。

檔案的收集歸檔工作是檔案業務工作的基礎，是将企業檔案信息資源進行集中管理的重要環節。通過收集工作直接反映檔案齊全完整的程度與整理質量的高低，是一個企業檔案管理能力集中體現。

來源：諾亞檔案通（轉載僅做分享交流，侵權請聯系）

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