今天來講講如何劃分【往來款賬齡】以及【存貨庫齡】

首先，需要說明的是目前的财務軟件及審計軟件均能夠做到自動劃分賬齡，本文講解的是在沒有上述軟件的情況下如何利用EXCLE公式快速手動劃分賬齡。

下面以應收賬款按年度為單位劃分5年賬齡為例進行講述：

手工劃分賬齡有個前提假設：同一客戶的應收賬款，在收到款項時默認先歸還最早的一筆應收款即“先進先出”。

有了這個假設我們就可以得出以下結論：

1、本期應收賬款收回金額（貸方發生額）大于期初餘額時，期末餘額的賬齡一定為1年以内，即1年以内賬齡=期末餘額

舉個例子：小明年初欠包子鋪老闆10元，今年又買了20元的包子，支付了15元的包子款。那麼年末小明欠包子鋪老闆的15元賬齡即為1年以内。

2、本期應收賬款收回金額（貸方發生額）小于期初餘額時，期末餘額的賬齡一定含1年以上；且本期新發生的業務産生的應收賬款賬齡一定為1年以内，即：1年以内賬齡金額=本期應收賬款借方發生額

舉個例子：小明年初欠包子鋪老闆10元，今年又買了20元的包子，支付了5元的包子款。那麼年末小明欠包子鋪老闆的25元包子款，其中20元為1年以内，5元為1年以上。

有了上述的假設和結論，我們可以利用EXCLE中的IF函數來進行賬齡的劃分，先來直觀感受下各種情況下的賬齡情況

橘色部分是公式部分，我們來觀察一下1年以内的公式：

=IF(C10=0,L10,IF(K10>C10,L10,IF(J10>=0,J10,0)))

接下來看1-2年的公式：

=IF(K10>C10,0,IF((C10-K10)>D10,D10,IF((C10-K10)>0,(C10-K10),0)))

後面幾年的公式原理相同，不再一一解釋

2-3年=IF(K10>C10,0,IF((C10-K10-D10)>E10,E10,IF((C10-K10-D10)>0,(C10-K10-D10),0))) 3-4年=IF(K10>C10,0,IF((C10-K10-D10-E10)>F10,F10,IF((C10-K10-D10-E10)>0,(C10-K10-D10-E10),0))) 4-5年=IF(K10>C10,0,IF((C10-K10-D10-E10-F10)>G10,G10,IF((C10-K10-D10-E10-F10)>0,(C10-K10-D10-E10-F10),0))) 5年以上=IF(K10>C10,0,IF((C10-K10-D10-E10-F10-G10)>H10,(L10-M10-N10-O10-P10-Q10),IF((C10-K10-D10-E10-F10-G10)>0,(C10-K10-D10-E10-F10-G10),0)))

需要注意的是，可能由于企業做賬不規範導緻發生額出現負數，表格中标黃部分發生額出現負數，賬齡會出現異常。故我們在計算賬齡時，想要将數據進行預處理，将發生額中的負數移動到另一方向的正數。

原理其實很簡單，但是因為要嵌套好幾層IF函數，邏輯上還是比較複雜的。看不懂上面的公式也沒關系，直接将公式複制到EXCLE表格中即可使用。或者在微信公衆号：【一墨财經】後台回複【賬齡】即可獲得賬齡表文件。

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