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分享一套詳細且實用的方法

生活 更新时间:2024-08-15 05:55:53

分享一套詳細且實用的方法(一組懶人專用小技巧)1

學Excel一時爽,一直學一直爽!

尤其是當自己成功解鎖新技能的時候,簡直滿滿的成就感!

不過,學歸學,如果想讓知識更牢固,還是要經常去做總結~

下面是我總結出的八個Excel常見小技巧,大部分人都隻是聽說過,用的時候卻犯了難!

别說啦,快來學起來!

01、為單元格設置多斜線表頭

說到為表格設置斜線表頭,大家肯定覺得,那有什麼難的!

不就是:選中單元格 - 右鍵 - 設置單元格格式 - 選擇【邊框】選項,點擊右斜線。

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然後,輸入表頭标題,按 Alt Enter 快捷鍵進行換行,再用空格鍵調整合适就好了嘛。

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沒錯,可是如果我想要的是這樣的表頭呢?

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試過之後,就知道,上面的方法就失效了~

别急,其實并不難,我來教你!

① 我們要先手動畫出斜線:

選擇【插入】—【形狀】—選擇右斜線,在單元格内手動畫斜線。

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② 點擊【插入】-選擇【文本框】,依次拉出多個文本框出來,在文本框中輸入文字,輸入完之後是這個樣子的!

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③ 按 Shift 鍵依次選中所有文本框。

在【形狀填充】中選擇【無填充顔色】,在【形狀輪廓】中選擇【無輪廓】

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④ 最後,按住 Shift鍵,依次選中所有文本框。

單擊【格式】選項卡中的【排列】中的【組合】來将所有文本框組合起來。

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這樣,我們就成功地制作好了多斜線表頭,看一下效果!

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怎麼樣,不難吧~以此類推,更多斜線的表頭你會制作了嗎?

02、F4快捷切換引用方式

在輸入公式之後,如何快速切換絕對引用、相對引用 、混合引用?

手動添加 $?NO!

F4可以快捷切換,不要再傻傻地手動切換啦!

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03、數據轉置

數據太長,橫着看太難受?将數據轉置啊!

說的通俗點,其實就是行列數據互換。

就像下面的這列數據,如果編号直到AH100,查看起來是非常麻煩的。

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怎麼辦?

先将數據複制,點擊鼠标右鍵,粘貼時選擇轉置選項!

數據轉置後,會更符合我們的習慣!

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04、快捷鍵切換工作表

大家都是一個一個地點擊切換工作表的嗎?

别忘了,我們學 Excel 的終極目标是—— 偷懶 提高效率!

所以,快速切換工作表的快捷鍵,學起來!

Ctrl Page Up(上一個工作表)

Ctrl Page Down(下一個工作表)

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05、凍結窗格之凍結點

相信大家一定都用過一個功能——凍結窗格!

大多數人,用凍結窗格都隻會用到凍結首行或者首列功能。

那麼問題來了,你會用凍結點凍結窗格嗎?

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比如,我們以「陳奕迅」為凍結點,看一下具體情況。

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原來呀,選擇了凍結點之後,凍結點的上方和左側的全部數據就會固定住!

你Get到了嗎?

06、重複使用格式刷

修改格式需要不停點擊格式刷?相信我,說出去你會被嘲笑的!

其實呀,在我們選好包含想要格式的單元格之後,雙擊格式刷,就可以重複使用該格式啦!

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這個小Tip你知道嗎?

07、将名字按照筆劃數排序

相信大家都看到過,當一個項目由多人一起完成的時候,為了公平起見,都會對參與者名字排序後進行展示。

可以按姓的首字母排序,也可以按名字的筆劃數排序。

那麼,這個操作在Excel中是怎樣完成的呢?

答案就是【排序】功能區啦!

比如,将我的愛豆們,按照名字的筆劃進行升序排列~

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完成好這些操作後,點擊确定,我們就排序成功啦!

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怎麼樣,是不是很簡單!

當然,如果你想按照姓的首字母排序也可以,選擇字母排序即可。

08、快速填充字母

很多小夥伴都知道,快速填充是一個超級好用的功能。

但是呢,很多人也發現了,它沒辦法快速填充出一列從A到Z的字母列!!!

那我們該怎麼辦呢?

其實很簡單啦!隻需要在單元格輸入公式,然後向下拖拽即可:

=CHAR(ROW(A65))

原理就是:

CHAR函數可以将代碼返回對應的字符,而字母A的數字代碼為65,CHAR(65)就可以返回字母A,那麼依此類推,就會得到字母序列啦。

一樣的,想要在行方向快速填充26個字母,隻需要輸入公式,然後向右拖拽“

=CHAR(65 COLUMN(A1)-1)

總之啊,多做總結,對我們學習Excel百利而無一害。

不積跬步,無以至千裡。不積小流,無以成江海。

效率,從來都是在不斷積累的過程中慢慢提升的~ 。樂于積累、善于總結,相信終有一天,我們都會完成從量變到質變的華麗轉變。

圖文作者:瑞瑞

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