畢業季的學生總是很忙碌，不停投遞簡曆尋找心儀工作的同時，還要發動頭腦風暴撰寫畢業論文，梳理思路制作答辯PPT，一天恨不得有48小時。對于畢業生來講，一款能夠像導師一樣提供強大助力的高效率編輯軟件，就如同士兵手中高精尖的武器裝備，可以讓學生們在畢業季的血雨腥風裡戰無不勝，所向披靡。

作為學術領域最常用的圖文編輯軟件，Office一直做的很棒。今年4月21日由Office365正式升級而成的Microsoft 365則更為耀眼。這款軟件新增的人工智能服務、豐富的創作素材内容及模版，可以更好地幫助學生提高論文撰寫效率，優化答辯文件的展示效果。畢業季，Microsoft 365将大顯身手，成為學術界強大而低調的背後功臣。

從格式到内容，隻有你想不到沒有Word做不到

一篇優秀的論文，無論是内容還是排版，都需要付出很多的心血。通過Microsoft 365 中的Word，你可以寫出一篇格式清晰，内容準确的優質論文。

一、 論文内容

寫過論文的都知道，要想開篇就吸引審稿人，須在摘要部分簡明扼要，準确無誤的對論文核心思想進行總結。中文部分自不必說，一定是作者深思熟慮之後慎之又慎的高度凝練，而英文部分，則需要作者具備較為深厚的語言功底，将中文含義準确地翻譯成英文。Microsoft 365Word提供的Rewrite Suggestions 能夠在保持原意的同時，重新組織語言，使其更加直觀和清晰，大大節約論文作者的翻譯時間。同時，拼寫檢查和語法功能也更加精準，可以為作者提供準确的修改建議，如下圖所示。

對于中文語法的提醒，也同樣非常智能，可以幫助你在論文協作過程中，及時發現失誤并做出調整。

更讓人心動的是，全新的Microsoft 365的Word組件增加了内容查重功能用以幫助畢業生進行寫作，規範地對文獻進行引用，省去不必要的麻煩。這項新功能，對于畢業季的學生來講，無疑是雪中送炭。不過，目前該功能尚未出現在國行版的軟件中，海外留學的學子們可以先行感受這一功能帶來的高效便捷。相信随着未來科技壁壘消除，國内的學生們也可以享受到這一強大的服務。另外，對于論文撰寫者來說，每一刻的靈感閃現都需要被記錄下來。Microsoft 365 Word所提供的自動保存服務更便捷，更人性化。除了Ctrl S的保存方式，自動保存将提供文檔存儲于雲端的服務。不同設備，不同的操作系統(包括Windows、macOS、iOS 以及 Android)，都可以讀取，畢業生們可以随時随地對自己的論文進行編輯，不錯過任何一個頭腦風暴的高光時刻。

二、 論文排版

如果說論文内容是一篇論文的“靈魂”，那麼排版則是這篇論文的“外衣”。一篇論文吸引人的程度，很大程度上是由“外表”是否符合其科研氣質決定的。因此，在展示論文的“靈魂”前，最好先穿上嚴謹準确的“戰衣”。Word一出，“戰衣”必成。

國内大學對于畢業論文的格式，樣式有着不同的要求。寫論文之前，必須細緻掌握本校的格式要求，按照提前按照要求對頁面布局，樣式，頁眉頁腳等一系設置做好調整。若是等全文都寫完了再來做這些事情，那痛苦程度簡直難以言表，你自不必問我是如何知道的，好在Word功能強大，學校提出的各類格式要求，Word都能幫助你實現。

1. 設置正文樣式、标題樣式

度量單位，頁邊距，裝訂線距離這類基本設置暫且不表，首先說一說這論文正文樣式、标題樣式的設置。

論文正文樣式的設置可以通過新建一個新的正文樣式，并命名為一個簡單易懂的名字，如“論文正文”，然後對這個新建的樣式進行格式調整，如對字體，段落的調整。

标題樣式也是論文寫作中的一個非常重要的環節，因為标題樣式會對自動形成目錄産生非常大的影響。鑒于大多數學校對中英文摘要、附錄、緻謝等大标題的樣式有不同的要求，因此可以按照要求，對各層次的标題進行設置或者新建新的标題樣式，然後在相應的論文标題部分套用樣式。

2. 設置項目符号、多級編号

其次，Word提供了豐富的項目符号以及層級清晰的多級編号，這些符号和編号的使用可以讓論文看起來更直觀，讓審稿人快速抓到你的論文重點，提高你的論文在審稿人心目中的印象分。

3. 設置複雜頁碼

最不能放過的變态環節，就是“花樣繁多”的頁碼設置。Word強大的分節符讓你輕松實現分層次插入頁碼，花樣再多也能輕松搞定。

通常情況下，封面、原創聲明部分不要頁碼，而中英文摘要、目錄部分要用羅馬數字頁碼，與此同時，正文卻要用阿拉伯數字頁碼。這種複雜的頁碼設置需要論文設置為三節，因此，我們要在每一個需要分節部分的第一個字前面加入分節符。

然後對頁眉和頁腳設置，取消“鍊接到前一條頁眉”。雙擊需要插入頁碼的位置，文檔會打開設計的“頁眉和頁腳工具”的隐藏窗口。将光标置于此小節的第一張文檔的頁眉位置，會看見文檔右側有“與上一節相同”字樣。點擊頂部導航窗口的“鍊接到前一條頁眉”按鈕即可。對頁碼進行設置，将光标置于頁碼處，點擊“頁碼”→“頁面底端”→“普通數字2”，然後再設置頁碼格式。

設置之後，效果如圖：

論文答辯不可怕，Power Point幫你做到胸有成竹

當然了，擁有内容無誤，格式準确的論文隻是畢業季中的一個環節。答辯PPT的創作仍需要畢業生投入大量的心血。隻有形式新穎，内容完整，設計合理的PPT才能幫助畢業生在答辯環節獲得答辯導師們的青眼，順利通過論文答辯。

Microsoft 365的PPT服務新增了很多新穎的幻燈片模闆，其中的教育類模闆可以為各專業的畢業生提供創作靈感，優化畢業生答辯PPT的展示效果。Microsoft 365 的PPT服務新增了更多的美圖和視頻，還引入了大量的新字體和新圖标。這些圖像資源，将極大的方便畢業生進行答辯PPT的創作。隻要你敢想，PowerPoint都可以為你提供相應的資源。

更值得一提的是，PowerPoint 中全新推出的 Presenter Coach可以幫助演講者在論文答辯之前的排練環節不斷總結問題，以提升最終的答辯效果。該功能通過人工智能服務來判斷你的語速是否合适，語言表達方式是否準确，有沒有過多的使用語氣詞，以及你是否隻是在朗讀PPT上出現的内容。

Presenter Coach 通過單一音調和演講優化這兩項人工智能服務幫助演講者進行排練。單一音調功能可以對演講者在排練過程中的語音語調進行采集，通過分析後給演講者做出反饋，幫助演講者在表達的音調方面做出調整。演講優化功能則會很好地提供語法建議，幫助演講者選擇更為合适的措辭進行表達。

盡管目前這一功能尚不支持中文語言，但我相信當該功能正式來到中國市場時，一定能夠讓廣大畢業生的畢業答辯如虎添翼。

在這個科技爆發的時代，習以為常的工具也在與時俱進。似乎每一屆的畢業生都曾在Office軟件的幫助下，交上了滿意的答卷。如今，Office精益求精，不斷創新，以Microsoft 365的姿态強勢登場。基于 Office 構建的Microsoft 365，增加了全新的人工智能服務、豐富的創作素材内容及模闆、以及由雲端賦能的新體驗。此次升級所配備的全新功能，勢必為現在乃至未來的學生，職員，甚至千家萬戶中每一個平凡的你我，帶去更為人性化的幫助，予力全球每一人、每一組織，助其成就不凡。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!