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四種物料采購策略

生活 更新时间:2024-07-09 05:47:53

四種物料采購策略(采購物料分類管理)1

前幾天,公衆号後台有朋友要物料分類管理的相關資料。因為最近比較忙,本想偷個懶,選一篇文章轉載一下好了,但是看了幾篇,感覺都缺少了點什麼,趁坐高鐵的空隙,做個簡單總結,供大家參考,也歡迎在後台提寶貴意見。

一、資源的稀缺性

采購管理、倉儲管理,供應鍊職能之二,都需要進行物料分類管理,其本質原因是經濟學裡的假設之一:資源總是稀缺的。

我們沒有無限的資源和精力,去管理BOM中的每一種物料或SKU。有的公司物料數量級以萬、甚至十萬計,如果靠堆人海實現全面精細管理,也是不經濟的。

因此,通過對不同屬性的物料或SKU進行分析,針對性采取不同的采購管理策略(本文僅談采購,倉儲先欠着),避免“眉毛胡子一把抓”,是十分必要的。

二、兩個理論

物料分類管理的兩個理論支撐是:

(一)二八定律(帕累托法則)

在任何一組東西中,最重要的隻占約20%,其餘80%盡管是多數,卻是次要的。

(二)長尾理論

分布在長長的“尾巴”上的個性化的、零散的、少量的需求累加起來,總量比集中在頭部的“流行”需求還要大。

二八定律告訴我們,要“集中精力幹大事”;長尾理論告訴我們,不能忽視長尾市場。

如寵物食品,是典型的流行市場,而寵物用品,是典型的長尾市場。而一家寵物綜合公司的供應鍊,就要有統籌管理頭部和長尾物料的能力。

三、ABC分類法

ABC分類法是比較常用的采購物料分類管理方法。

理論基礎:

ABC分類法又稱帕雷托分析法,也叫主次因素分析法,是項目管理中常用的一種方法。它是根據事物在技術或經濟方面的主要特征,進行分類排隊,分清重點和一般,從而有區别地确定管理方式的一種分析方法。由于它把被分析的對象分成A、B、C三類,所以又稱為ABC分析法。

在ABC分析法的分析圖中,有兩個縱坐标,一個橫坐标,幾個長方形,一條曲線,左邊縱坐标表示頻數,右邊縱坐标表示頻率,以百分數表示。橫坐标表示影響質量的各項因素,按影響大小從左向右排列,曲線表示各種影響因素大小的累計百分數。一般地,是将曲線的累計頻率分為三級,與之相對應的因素分為三類:

A類因素,發生累計頻率為0%~80%,是主要影響因素。

B類因素,發生累計頻率為80%~90%,是次要影響因素。

C類因素,發生累計頻率為90%~100%,是一般影響因素。

在采購管理中,我們一般用采購額進行分析。将所有物料的曆史(一般為1年)采購額按從大到小排序拉一個清單,合并分析後,将物料分為三類:

A類物料數量占總采購物料數10%左右,采購額卻占總采購額70%左右;

B類物料數量占總采購物料數20%左右,采購額也占總采購額20%左右;

C類物料數量占總采購物料數70%左右,采購額隻占總采購額10%左右。

四、采購管理辦法

針對A、B、C不同類别的物料,我們可以采取不同的采購方式、策略和模式。

A類物料,屬于重點物料,需要培養戰略合作供應商,通過供應鍊協同,持續推動供應商研發賦能、技術更新和新物料引進,讓企業更好地活在明天;密切上遊市場供需格局和行情波動,通過招标采購、電子競價采購方式,戰略采購策略,有效降低成本。

B類物料,屬于常規物料,通過開發供應商、競争性談判降低采購成本,通過提高采購計劃準确性,采取訂貨點采購策略,通過VMI、JIT采購模式,控制庫存量,加快庫存周轉。

C類物料,屬于長尾物料,建議集中采購,通過詢比價采購方式,簽訂年度合同,通過DUN模式,在确保采購風險和成本可控的前提下解放精力。

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