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班組長應該如何開早會

生活 更新时间:2025-01-08 03:05:02

班組長應該如何開早會?俗話說:一日之計在于晨作為一個班組,早班會是我們班組建設的重要平台我們要掌握早班會最關鍵的幾個要素,把早班會作為計劃的早班會、士氣的早班會、活力的早班會、全面管理的早班會,其中有七大要素,下面我就和大家再具體闡述一下:,下面我們就來說一說關于班組長應該如何開早會?我們一起去了解并探讨一下這個問題吧!

班組長應該如何開早會(如何組織班組早會)1

班組長應該如何開早會

俗話說:一日之計在于晨。作為一個班組,早班會是我們班組建設的重要平台。我們要掌握早班會最關鍵的幾個要素,把早班會作為計劃的早班會、士氣的早班會、活力的早班會、全面管理的早班會,其中有七大要素,下面我就和大家再具體闡述一下:

七個要素

1

一聲問候,士氣的提升。

我們知道,每個人的情緒會影響他的工作效果,而班前會是了解員工情緒的最佳時機。在班前會上,作為班長和輪值班長,我們要做的第一件事就是察言觀色,要看員工情緒是處于什麼樣的狀态,他是不是精神飽滿,他是不是精力充沛,他是不是心情愉快?員工的情緒狀态,關系到我們一天的整個的工作狀态。所以,早班會中第一個要素就是一聲問候,用我們的士氣,用輪值班長或班長的情緒,帶動員工的情緒。一聲問候,它是一個儀式,它是一句提醒,它是一聲關愛。你的一個眼神,你的一聲問候,會傳遞給員工一種溫暖的情緒和積極向上的影響力。所以我們在開早班會前,第一步就是問候,這個問候可以是以問好的方式向大家問一聲“夥伴們早上好”,或者“夥伴們大家好”,也可以是我們班組自己獨特的帶有親情、關懷、溫暖的問好方式。一聲問候,把大家凝聚在一起,不僅有語言,同時我們還需要一個儀式、一個肢體動作,我們可以來一個鼓掌,或者一個大家共同遵守的一個動作的表示,其目的就是全身心調動大家的士氣,提升大家的士氣,調動大家的情緒,讓大家從松散的個體凝聚在一起,統一行動,統一目标,共同做好我們一天工作的準備。

2

舉行一個儀式。

在這裡,大家覺得儀式有這麼必要嗎?其實我要多說一句,儀式看似一種形式,但是他是内容的載體,沒有儀式,就無法承載我們的内容。比方說,我們大家不論是在祖國的南北各地,還是國内國外,每年都會幹什麼呢,進行大遷移——都不遠萬裡要回家。春節相聚是一種儀式,我們現在科學這麼發達了,信息這麼發達了,我們有必要回家鄉去嗎?就是回家相聚,吃一頓團圓飯這個儀式,凝聚了我們中華幾千年的民族習慣。春節回家團圓,它是一種儀式,是一種載體。他雖然很短暫,但是呢,他是我們全家人心所向,讓我們全家人凝聚在一起的一個儀式。所以,這個儀式一直源遠流長,傳承了幾千年。同樣的,班前會需要一種儀式,需要一聲問候,他也是我們班組建設開始一天工作的一個起點,他是一聲号角。所以我們說,早班會需要一個儀式。

3

進行當天工作計劃的部署和安排。

當大家凝心聚力、精神飽滿的時候,那麼早班會的最核心的内容就是任務的安排、計劃的傳達、工作的部署,這是早班會的核心重點。那麼大家就會問了,作為輪值的班長,他如何去布置工作呢,他怎麼布置工作呢?這就需要班組長提前給輪值班長做好輔導,而作為一個輪值主持早班會的班長呢,要提前做好功課的準備,在這之前呢我們先跟着班長,向班長不斷學習,看一下工作怎麼布置,工作有哪些安排,然後請教班長。等到我們在早班會上的時候呢,這樣我們可以有的放失,條理清晰的進行任務的安排和工作布置。那麼工作計劃中,主要有哪些安排呢,首先是具體的工作内容,包括交接班的注意事項,當然在交接班班會中,我們可能有具體的安排。除此之外呢,還有我們上級、公司、車間政策的傳達,還有上級的各項新的計劃安排,還有在工作中的一些注意事項,人員的調整等等。總的來說有兩方面,第一個就是上級政策信息的傳達要在早班會上進行及時的通知,第二個,就是我們具體工作任務的安排,人員的調整,緊急情況等。

4

安全的提醒和溫馨的提示。

除了我們說工作計劃的安排以外,很關鍵的一點就是早班會的第四個要素,叫做一句提示。提示的關鍵點:注意事項,安全隐患,設備出現了一些需要我們及時更新的,或者是出現一些我們需要注意的地方,工作不管是人員還是操作還是工作環境,包括天氣氣候的變化等等,需要做輪值主持的班長對大家進行及時的提示和一些關鍵要點的強調。

5

情緒調整,每日一笑,每日一調情。

在工作計劃布置、溫馨提示全部落實以後,我們為了再調整大家的情緒,我們可以輪流的來一個小笑話、小故事,一句話的腦筋急轉彎兒,我們把它叫做調情,每日一笑。輪值班長可以進行主持,鼓勵大家每個人積極參與進來,調整我們的情緒、活躍我們的氛圍。每日一笑,其目的是激發大家的活力,輕松愉快地開始一天的工作。

6

做一個每日的分享。

如果時間允許的話可以做一個每日分享,在班前會上作一個簡短的班車會學習。早班會的學習内容,應該是與工作密切相關的,它的要求是不要長,一分鐘、兩分鐘,可以是口頭的,主要是上一個班工作的總結,或者是上一個班、近期個别員工的心得體會、感悟等等,或者經驗的分享,所以可能是三句話、五句話,但他會起到畫龍點睛的作用,為我們今天開始新的工作,提供經驗的學習或者是一些教訓的借鑒。

7

我們的早班會要輪流主持。

最後一點,也是我們的早班會最關鍵一點,一定要全員參與,輪流主持,這就是我們八大機制中說的輪值機制。其目的,是讓每一個員工從被管理者角色轉變為管理者,參與到各班組的管理中來,給他一個平台、給他一個機會,激活員工,發現他的潛能。當一個被管理的員工站在管理者角度的時候,他從永遠面對面地聽從班長指揮,變為主動去操心、去思考、去組織、去主持的時候,你會發現她的責任心在變化,他的主動性在提升,他的管理能力在得到鍛煉,他的潛能在逐漸被挖掘。

那麼早班會,輪值的時候從哪兒開始輪呢?從哪些員工開始組織輪值呢?這裡有我就要再補充一點,大家都知道,一定是從優秀的員工、有責任心的員工、日常工作和管理中能成為班組長左膀右臂的這些優秀員工做起,其目的就是為其他員工樹立榜樣,也為其他員工探索了一條從被管理者到管理者的成長之路,特别是那些後進的員工,作為班組長,要給他更多的關愛和幫助。也許有的班長會問,或者擔心,我們班組的員工,他們不想主持,他們不願意說話,其實呢,作為班長,我們不僅是制度的規範者,是班組的領袖,我們還要做他的家長,更要做教練。同時,早班會上,我們活力的調動、士氣的提升,我們可以結合我們班組自己的目标、口号,我們的班歌都可以,包括我們的安全格言,都可以,所以在早班會上我們的士氣可以豐富多彩,突出自己的特色。

最後一點,我們的早班會,還是有一個時間的節制,不能太長,一般來說,八分鐘、十分鐘、最多不要超過十五分鐘。這個根據咱們各個班組的具體情況,也許我們車間可能還有一個大的班前會,那麼如果車間有集中的會議,我建議大家呢,可以提前先開一個自己的小早班會,三分五分都可以。

為方便大家理解,我再講一個小案例。

案例講解

某企業發電運行部一個班組,他們以前的早班會一般與交接班合着開。自從新班組建設後,他們四個人的班組,制定了班組公約,每天接班的時候提前五分鐘到崗,組織自己的小班前會。内容是什麼呢,第一,喊出他們的口号;第二,唱他們的班歌;第三,做一個簡短的小學習;第四,做一個安全小提示;然後他們在進行交接班時,再做大的班前會。剛開始呢,班員不理解也抵制,但班長一定要堅定自己的信念,堅持做下去。慢慢地,班員從抵制到接受,到形成習慣,到樂于開班會。我就問了他們班員,說現在不讓你們唱班歌,不讓你們喊口号你們是什麼感覺?員工就說了,感覺缺點什麼。我又問,你覺得你們這樣開班會,其他幾個班會有什麼看法?他說了其他幾個班不理解。我說:那你自己是有什麼感覺呢?他說我覺得很自豪,我為我們班有這樣高漲的士氣,我們有獨特的優勢,我們感到自豪。這就是我們某電廠其中一個運行班組以實踐,為我們樹立了榜樣,雖然他們剛剛開始,僅邁出了小小的一步,但是對我們班組的早班會來說,已經是邁出了難得的一大步。

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