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做好辦公室工作幾點思考

職場 更新时间:2024-12-25 16:15:48

一是大與小的關系

大與小總是相伴而生的,有大必有小,有小才有大,大中就有小,小中也有大。工作中,處理好大與小的關系,我們要做到大處着眼,小處着手。大處着眼,就是要從整體的角度來考慮問題,大事不糊塗;小處着手,就是要在具體的事情上打好基礎,小事不馬虎。沒有大處着眼,小處着手就失去了方向,就成了無頭蒼蠅,結果往往是南轅北轍;沒有小處着手,大處着眼就失去了基礎,就成了空中樓閣。隻有将兩者統一起來,才能更好地推動工作。

二是主與次的關系

馬克思主義哲學告訴我們,把握事物的規律就要抓住事物的主要矛盾,分清矛盾的主要方面和次要方面。要善于在紛繁瑣細的事務中抓主要矛盾,抓重點工作,做到有主有次。辦公室工作千頭萬緒,這就需要我們在第一時間對工作進行主、次分類排序,急事急辦,特事特辦,小事緩辦,錯事不辦,力争在最短時間内、盡最大努力,充分調動現有資源,高質高效完成任務。

三是重與輕的關系

重與輕的關系無非四種:舉重若重,舉重若輕,舉輕若重,舉輕若輕。“舉”字後的“重”和“輕”,表明的是一個事物本身的重要程度,或是任務的對象屬性。“若”字後的“重”與“輕”,則是我們采取的态度、方式。對上,我們更多時候要采取舉重若重、舉輕若重的态度,予以足夠的重視;對下,我們往往要采取舉重若輕、舉輕若輕的态度,使用科學的方法,讓下面的同志更有節奏地開展工作。但是,重也好,輕也罷,都是建立在科學判斷、科學工作的基礎上的。否則,就會頭重腳輕,不知輕重,造成工作的失誤。

四是繁與簡的關系

在處理繁雜的政務和事務時,有時隻要我們抓住那至關重要的一環,問題往往就能迎刃而解,就能達到綱舉目張的效果。但是,準确抓住這一環又談何容易?如果沒有深厚的專業功底,沒有豐富的經驗積累,沒有紮實的前期工作,是不可能抓住這一環的。這就要求我們在工作中,要深入調查研究,注重思考總結,保持韌勁鑽勁,發揚“踏石留印,抓鐵有痕”的精神,以日積月累之功,達水到渠成之效。

五是動與靜的關系

動與靜是事物存在的兩種狀态,也是辦公室工作的兩種狀态。辦公室工作既有彙集力量、多幹快上的“大動作”,也有潤物無聲、柴米油鹽的“小細節”。這就要求我們關鍵時刻頂得上去,沖得靠前,能打硬仗,能打勝仗;日常工作沉得下來,靜得下心,做好每一件事,做對每一件事。辦公室工作要做到“靜如處子,動如脫兔”,達到動靜結合的完美狀态。

六是剛與柔的關系

剛與柔既相互矛盾又相互作用,是相生相克的對立統一體,剛能制柔,柔能克剛。很多時候,剛即柔,柔即剛,水滴石穿,風摧山崩就是例證。辦公室工作要做到剛柔兼濟,運用自如,必須把握好剛與柔的度。辦公室是單位的總樞紐、水龍頭,要與各個方面打交道,因此态度要溫和,要與人為善,要讓人信服,要解決問題,但意志要堅定,規矩不能變,制度不能改,原則不能退。隻有剛得适時,柔得适當,剛與柔才能相得益彰,才能實現剛與柔的完美統一。

七是快與慢的關系

對辦公室而言,領導明确要求的,要快,思路完全清晰的,要快,客觀形勢逼人的,要快;沒有想好為什麼的,要慢,不知道怎麼辦的,要慢,客觀條件不具備的,要慢。但“慢”不是“拖”,不是“沒”,而是積蓄力量、等待時機。我們要用慢為快創造條件,用慢為快打好基礎,同時,用快推動慢的發展,用快實現慢的轉變,把握好“快”和“慢”的節奏,實現工作的持續、科學推進。

八是松與緊的關系

對于辦公室來說,面對不同的工作内容,松和緊都是相對的、結合的,都是可以轉換的、内外有别的。辦公室直接“暴露”在領導眼皮底下,工作時間長,思想壓力大,沒有太多自由的時間,成績也不像其他部門一樣可以量化。如果不注意調整心态,長此以往就容易成為“老皮筋”,失去彈性,甚至斷了。這就要求我們保持一個良好的心态,既嚴肅、緊張,又活潑、從容,做到松緊有度,收放自如。

九是有與無的關系

辦公室工作的有與無,實際上是一個“站位”問題。辦公室的工作同樣需要掌握“有”和“無”的距離。例如,在服務領導時,要保持“無”的狀态,讓領導感覺輕松自如,而領導一旦需要,又能馬上貼近,實現“有”的到位。又如,在服務整個單位時,要發揮辦公室潤滑劑、保障器的作用,讓各個環節、各項工作無縫鍊接,運轉自如,切實做到準位而不越位、正位而不錯位、到位而不缺位,讓各個部門平時看不到,用時找得着,實現“無處不在”而又“無處存在”的理想狀态。

十是正與奇的關系

中國古代兵法善用“正”與“奇”的辯證關系,巧妙運用“以正合,以奇勝”的謀略,創造出無數成功的戰例。對辦公室工作而言,“正”是方向、是原則、是制度、是戰略,“奇”是方式、是手段、是運作、是戰術。我們在戰略上必須光明正大,目标正确。在戰術上,在具體細節中,不妨采取一些謀略,進而達到事半功倍的效果。當然,“奇”的前提必須是“無事”,即做事不含個人私心。

做好辦公室工作幾點思考(辦公室工作的十種辯證關系)1

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