Word和Excel是我們平時常用的兩個工具軟件,Excel創建數據表格功能比較強大,有時需要把Excel創建數據表格放到Word裡面用,那麼做好的Excel表格如何轉換為Word文檔形式呢? 下面是我平時使用過程中用的兩種方法,現在介紹給大家,希望對大家有所幫助。
使用工具
window10 專業版
Microsoft Office Word2007
Microsoft Office Excel 2007
方法/步驟 1
先在excel裡面制作好表格,如下圖是我剛做的一個表格
打開Word新建一個空文檔,或者打開您現有的文檔,把鼠标指針移到你要插入的地方。先選擇上面菜單欄裡面【插入】選項,再選擇【對象】選項
點擊插入對象後,在彈出的窗口中點擊【由文件創建】選項,然後再點【浏覽】按鈕,找到您要轉word的那個excel表格文件後再點擊【插入】按鈕
點擊【插入】按鈕以後,您想要轉word文檔的那個excel表格就完好地到了您的word文檔裡面
方法/步驟 2
先打開要轉換成Word的Excel表格文件如下圖
用鼠标選中創建的表格部分,然後點擊右鍵,在彈出的菜單上面單擊【複制】選項,或者直接Ctrl C 快捷鍵複制都可
打開Word新建一個空文檔,或者打開您現有的文檔,把鼠标指針移到你要插入的地方,然後Ctrl V 快捷鍵粘貼,或者在Word文檔裡面單擊右鍵
點擊右鍵在彈出的菜單上面點擊【粘貼】選項都可以,這樣Excel裡面的表格就複制到了word文檔裡面
注意事項
(1)方法一,對數據量比較大的表格轉換很方便,并且出來格式不會亂,它轉換的是整個表格,不能對表格中的某一部分轉換。
(2)方法二,用着使用着比較簡單,也比較靈活,可以轉換表格中的某一部分,但是有時在使用中可能複制過去會出現格式混亂現象,還得稍作調整一下,還有要處理比較大的表格時比較麻煩些。
(3)這兩種方法各有利弊您可以都學一下,這樣在使用中就可以因地制宜地使用,可以大大提高工作效率。
以上是我總結的一些經驗供大家參考,如果有什麼不解的地方可以留言交流,可以先點一下收藏關注以備不需之用。最後再次感謝大家點擊一下關注。
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