選擇性粘貼的妙用

複制與粘貼是WPS表格中最常見的操作之一。複制的單元格和區域會包含很多屬性，比 如公式、值、格式、列寬等，可以根據需要選擇其中的一種或幾種進行粘貼，以達到靈活運用 的目的。

此外，在複制粘貼過程中還可以加入一些簡單的處理，比如進行行列轉換，用複制的值與目标單元格進行簡單運算等。WPS表格中與之對應的功能稱為選擇性粘貼。

選擇性粘貼選項

進行複制操作後，單擊【開始】選項卡中的【粘貼】下拉按鈕，或者鼠标右擊均可在相應的 菜單中看到【選擇性粘貼】命令，單擊該命令後即可打開【選擇性粘貼】對話框，如圖 4-61 所示。

圖4-61 調用【選擇性粘貼】對話框的兩種方法

如圖 4 - 61 所示，【選擇性粘貼】對話框中有很多選項，下面對其含義進行簡要解釋，具體見表 4-3。

表4-3

使用選擇性粘貼時，某些粘貼選項可以分次進行，産生疊加效果，以便靈活地實現個性化需求。

運算的妙用

【選擇性粘貼】的運算選項有很多妙用，比如批量取消超鍊接，對兩個結構完全相同的表 格進行數據彙總，對單元格區域的數值進行整體調整等。

1. 取消超鍊接

複制空白單元格，然後選中包含超鍊接的單元格區域，通過【選擇性粘貼】→【加】運算的 方式，可以快速取消使用鼠标右鍵快捷菜單創建的超鍊接。

2. 批量調整數值

如圖 4 - 62 所示，需要将每個提成上調為現有數值的 110 %，通過【選擇性粘貼】功能可以快速完成，操作步驟如下。

步驟一：在空白單元格輸入“110 %”，按組合鍵複制。

步驟二：選中G 2 :G 22 單元格區域，鼠标右擊，在彈出的快捷菜單中單擊【選擇性粘貼】命 令，打開【選擇性粘貼】對話框。

步驟三：在【選擇性粘貼】對話框的【粘貼】中選中【數值】單選按鈕，在【運算】中選中 【乘】單選按鈕。

步驟四：單擊【确定】按鈕完成操作。

圖4-62 通過【選擇性粘貼】批量調整提成

粘貼時忽略空單元格

在【選擇性粘貼】對話框中勾選【跳過空單元】複選框，可以有效防止 WPS表格用原始區域中的空白單元格覆蓋目标區域中的單元格内容。

如圖 4 - 63 所示，B列為原圖号，E列為新圖号，需要将新圖号的内容更新到原圖号列中， 新圖号中的空白單元格保留原圖号的内容。操作步驟如下。

步驟一：複制E 2 :E18 單元格區域，選中B 2:B 18 單元格區域。

步驟二：鼠标右擊，在彈出的快捷菜單中單擊【選擇性粘貼】命令，打開【選擇性粘貼】對話框。在對話框中勾選【跳過空單元】複選框，單擊【确定】按鈕完成操作。

此時B 6、B 13 和B 16 單元格中原有的數據在完成粘貼後仍得以保留。

圖4-63 粘貼時跳過空單元格

轉置

在【選擇性粘貼】對話框中執行【轉置】命令，能夠讓原始區域在粘貼後行列互換，而且自 動調整所有公式，以便在轉置後仍能繼續正常計算。如圖 4 - 64 所示，A 1 :F 8 單元格區域執行 【轉置】後，月份變成了列标題，部門變成了行标題。

圖4-64 使用【轉置】功能進行行列互換

學會了嗎？快來和小編一起，把選擇性粘貼的妙處一起運用到實踐中吧！

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