在商業和生活中，總是有赢家和輸家的。有些人似乎能夠在自己的職業生涯中表現出色，而另一些人隻是勉強過得去，或者更糟糕的是，在看似無休止的循環中掙紮。在SWOT分析中可以找到一個流行和實用的練習，以确定您的優勢和劣勢。

那麼，你可能會問，什麼是SWOT分析？在本文中，我們不僅将讨論什麼是SWOT分析，還将讨論如何自己執行SWOT分析并将其用作競争性工作場所優勢。

SWOT分析對于企業和個人來說都是一個非常有用的工具。SWOT代表優勢、劣勢、機遇和威脅。個人SWOT分析的目的是評估您的個人或職業目标的過去，現在和未來。如果你做得好，它将使你能夠利用你的優勢，改善你的弱點，減輕威脅，并确定未來增長的機會。

進行SWOT分析可以為您提供當前情況的"快照"，并幫助您評估和制定職業或生活發展戰略。不過，在此之前，您需要對自己的目标有一個清晰的認識。如果您在确定或設定目标方面需要幫助，可以在此處找到：如何設定長期目标并取得成功。

如上所述，SWOT分析分為優勢，劣勢，機會和威脅。當您想象什麼是SWOT分析時，包含您的優勢和劣勢的上半部分是内部因素，因此我們對它們具有高度的控制力。與此同時，下半部分蘊藏着機會和威脅，而這些是我們有限或無法控制的外部因素。

同樣，網格可以分為左側和右側。具有優勢和機會的左側通常是您可以用于實現目标的有用事物。右邊包含弱點和威脅-這是你發展的障礙。

與優勢和劣勢部分不同，機會/威脅部分是外部的。這使得獲取信息和客觀評估信息變得更加容易。機會被定義為有利于您為SWOT分析設定的目标的外部因素。另一方面，威脅可能會對你的目标産生負面影響。

網格的象限是有标簽的，但正如任何作家都可以告訴你的那樣，制作第一句話總是最困難的。以下是一些可以幫助您的常見問題。

• 我有什麼天賦或能力？
• 這些年來，我發展了哪些類型的專業知識或技能？
• 過去，哪些技能或人格特質使我成功？
• 我接受過哪些正規的教育或培訓？
• 别人認為我的優勢是什麼？他們的答案中是否有共同的主題？

• 您知道自己在哪些方面需要改進嗎？
• 您在哪些領域遇到困難？
• 如果可能的話，你會避免什麼？
• 您認為成功的障礙是什麼？
• 你對生活中的哪些領域沒有信心？

• 這個行業做得怎麼樣？它是在增長和擴大，還是在急劇下降？
• 對于你夢想的工作來說，就業市場是什麼樣的？
• 更大的（宏觀）經濟是什麼樣的？業務是在當地、全國還是全球蓬勃發展？
• 是否有任何外部因素（例如，低失業率和缺乏合格的員工）可以利用？您認為哪些市場趨勢是積極因素？
• 誰是你在行業内的聯系人，可以幫助你實現你的夢想？

• 哪些障礙阻礙了您實現目标、教育、經驗或培訓？
• 是否有負面的市場趨勢會影響您的旅程？
• 行業是變化還是變得不确定？
• 您如何與特定晉升或工作的競争對手競争？
• 您能确定對您成功的最大威脅嗎？

現在您已經完成了分析，是時候分析結果了。之後，您可以制定計劃并采取必要的行動來實現您的目标。

基本上有兩種方法來分析SWOT分析的結果：匹配和轉換。因為沒有正确或錯誤的方法，你可以簡單地選擇你認為對你的情況最有幫助的方法。

匹配涉及将您的優勢與機遇進行比較，将劣勢與威脅進行比較。

通過結合你的優勢和機會，你可以确定你最強的西裝。然後，您可以在優勢和機會重疊的地方采取積極的行動。例如，如果你的技能和教育使你在工作競争中脫穎而出，那麼你就更有能力與招聘經理談判薪水和津貼。

在本指南中了解有關個人優勢的更多信息：如何識别和利用您的個人優勢

相比之下，将您的弱點與威脅相匹配會告訴您要最小化或完全避免哪些區域。比如說，你可能已經發現了一個弱點，就是在你感興趣的領域缺乏正式培訓。如果你把它與一個經曆周期性衰退的行業結合起來，你可能想推遲任何計劃，直到時機好轉。

轉化隻是指将弱點轉化為優勢，将威脅轉化為機遇的過程。這裡有一篇關于這個問題的有趣文章：為什麼我們每天對抗的威脅越多，我們就越成功。雖然這在理論上聽起來很簡單，但在實踐中可能更困難。假設你已經将創造力視為一種弱點。你認為你不像下一個人那樣有創造力。

你怎麼能把這種弱點變成一種力量呢？事實證明，創造力是一種可以學習的技能。您可以使用各種練習和技巧來變得更有創意。使用轉換方法的缺點是需要花費時間和精力才能将弱點轉變為優勢。如果您有時間和精力這樣做，那麼這是使用SWOT分析的絕佳方法。

SWOT分析對于希望在競争中獲得或擴大競争優勢的企業主來說也是一個特别有用的工具。重要的是要知道你為什麼要做SWOT分析。你到底想從中得到什麼？您是在尋找晉升，新工作，職業變化還是隻是個人成長？

在進行SWOT分析時，誠實是必須的。然而，衆所周知，我們很難準确地分析自己，所以我們經常高估自己的優勢，低估自己的弱點。根據美國心理學會:

"例如，在智力等主觀領域，人們傾向于以自私的方式感知自己的能力。例如，一個在數學方面有天賦的學生可能會在她對智力的定義中強調數學和分析技能，而一個在其他領域有天賦的學生可能會強調語言能力或創造力。另一個問題是，在生活的許多領域，準确的反饋很少見。人們不喜歡給出負面反饋，所以我們很可能不會聽到有助于我們提高績效的批評。

提示：

不要害怕利用朋友，家人和同事來評論你的優勢和劣勢。即使并非所有的反饋都是正确的，你也應該能夠就别人如何看待你達成共識。請記住，雖然SWOT分析工具可以非常強大，但它隻能與您放入其中的信息一樣好。

進行SWOT分析時最常見的錯誤之一是在每個類别中列出太多内容。它通常發生在目标不明确或範圍定義過于寬泛時。請記住：您正在嘗試為網格的每個季度找到最主要的元素。

一旦你确定了你的目标，你隻需要為每個部分指定三到七分。

所有成功人士都有三個共同的特征。

1. 他們意識到，一切都是商業上的競争。公司争奪客戶，勞動者争奪工作，員工争奪職位和晉升。
2. 他們對自己的長處和短處有清晰而誠實的理解。
3. 他們利用自己的優勢，減輕或改善弱點，以最大限度地增加自己的成長機會。

盡管如此，當您嘗試根據SWOT分析結果實施更改時，高估您的優勢可能會導緻問題。例如，您可能是公司或個人網站的SEO專家。但是，要将這些知識用于晉升或新工作，您需要與在該領域擁有更多經驗或教育成就的人競争。因此，與其聲稱這是您的優勢，不如将其歸入機會類别，因為您仍然需要通過學術或實踐經驗來提高您的SEO技能。

提示：試着想想你的優勢和劣勢，比如你如何與具有相似目标的人進行比較。

含糊不清并使用廣泛的概括使得提出一個可行的計劃具有挑戰性。

例如，人們通常說他們的力量是與他人合作良好或成為一個人。雖然沒有人會對此争論，但它仍然太模糊，很難量化成為任何人的力量。

對于一個更具體和可操作的特征，你可以說你有能力通過領導和授權很好地管理團隊，或者遵循規則并從你的上級那裡得到指導。

通過這樣做，您可以根據自己的技能組合獲得最合适的工作。

提示：盡可能将定量值添加到等式中。

沒有人願意承認自己的弱點，盡管低估它們可能是一個問題。如上所述，進行SWOT分析需要準确和誠實的評估，然後才能有任何用處。計算機編程中有一句老話：垃圾輸入，垃圾輸出。它要求結果的質量與您開始使用的信息的質量直接相關。

提示：詢問朋友和同事的意見，并盡量不要在這個過程中受到傷害。向他們保證，你重視誠實，你不會反對他們。

人們曾經說過，生活中隻有兩種确定性：死亡和稅收。我會在這個列表中再添加一個，這就是變化。盡管我們盡了最大的努力，但改變将會發生在我們身上。重要的是我們如何應對變化。

個人發展是我們做出的自我驅動的選擇。

雖然我們可以控制這一點，但在生活中，很多時候，外部因素會将個人變化強加給我們。然而，當它幫助我們識别，理解和做出反應，以便"充分利用糟糕的情況"時，那就是一種技能發揮作用的時候。

如果做得好，您将能夠分析您當前的位置，并集思廣益，為您的生活或職業提供可能的方向，同時突出可能的機會和威脅。你越現實和誠實，你的SWOT分析結果就越有用。

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