我們在學習、辦公及其他方面都會用到Excel電子表格,而大多數人使用Excel電子表格也都是簡簡單單的使用,其實Excel電子表格功能是非常強大,尤其是Excel提供的諸如“數據透視表”、“表格(超級表)”、“模拟分析”、“定義的名稱”等等,如果我們學會使用這些功能,将會使我們的工作事半功倍,提高我們的工作效率,今天我們就講一講Excel的“定義的名稱”的功能。
Excel“定義的名稱”在Excel菜單公式欄中,所說的“名稱(Names)”是一種較為特殊的公式,多數由用戶自行定義,也有部分名稱可以随創建“表格”、設置“打印區域”等操作自動産生,如“表1”、“Print_Area”等,所定義的名稱統一由“名稱管理器”進行管理。
名稱管理器
“名稱”作為一個特殊的公式,也是以“=”号開始,所定義的“名稱”保存在工作簿中,按其作用範圍分為“工作簿”、“工作表”兩個級别,“工作簿”級别的名稱在整個工作簿範圍内均可以調用,而“工作表”級别的名稱隻能在本工作表範圍内直接調用,要想調用其他工作表下定義的工作表級别的名稱,要在名稱前加上工作表名,如“Sheet1!”。
所定義的“名稱”為工作簿級别時,在該工作簿中必須是唯一的,若定義的“名稱”為工作表級别的,你可以在不同工作表中定義相同的名稱,甚至可以與工作簿級别的名稱相同,但在一個工作表中不能存在相同名稱的工作表級别的名稱,其實無論定義什麼級别的名稱,都不建議名稱相同,除非你有所需要,故意為之,因為你這樣定義,在使用名稱時都要加上工作表名予以限定,不限定就默認為本工作表内的名稱。
那麼為什麼要使用名稱呢?因為使用名稱有很多優點:可增強公式的可讀性、可方便公式的統一修改、可代替需重複使用公式、可代替單元格區域、可存儲常量等等。
期待下期繼續吧!
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!