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excel表格實際出勤總天數怎麼計算

職場更新时间:2024-11-19 19:33:19

我的驕傲不允許我把這崩潰的日子告訴别人。——又是學習的一天

關于怎麼計算開始時間到結束時間的時間差，基本上大家都知道有一個函數專門解答時間差的問題，就是DATEDIF函數，但在excel中這個函數是隐藏的，需要在單元格或者編輯欄輸入全稱才會出現該函數。

不過，今天的這篇文章，卻不是用datedif來計算時間差，因為datedif明顯是用于日期間的間隔，而今天所求的員工出勤時長，反而是用不上datedif函數。

excel表格實際出勤總天數怎麼計算（Excel表格怎麼計算員工出勤從開始到結束的間隔小時）1

如上圖所示，已知員工的出勤時間，但這些時間的格式是很多童鞋較常輸入的格式，不屬于通用時間格式，但數據比較整齊，時間都是整點或者半點，因為進行計算時，也并不需要很多的操作對數據先做整理。

我們可以直接通過結束的時間減去開始的時間，即分隔符“-”前後的時間數據進行常規運算。

所以第一步是提取開始時間和結束時間。

開始時間在單元格中的位置是前5個字符，而提取單元格内字符的函數比較多，我們使用最簡單的從左或從右提取字符的函數——LEFT或者RIGHT函數。

先提取開始時間，輸入公式：=LEFT(B2,5)

excel表格實際出勤總天數怎麼計算（Excel表格怎麼計算員工出勤從開始到結束的間隔小時）2

然後提取右側的結束時間，輸入公式：=RIGHT(B2,5)

excel表格實際出勤總天數怎麼計算（Excel表格怎麼計算員工出勤從開始到結束的間隔小時）3

關于left和right函數的用法，比較簡單也容易理解，就隻有兩個參數，一個是要提取的值，一個是提取的字符數。

得到開始和結束時間，下面就可以直接計算兩者的間隔時間，即時間差。

輸入公式：=(RIGHT(B2,5)-LEFT(B2,5))*24

excel表格實際出勤總天數怎麼計算（Excel表格怎麼計算員工出勤從開始到結束的間隔小時）4

用剛得出的結束時間減去開始時間，再乘以24小時，得到的就是該員工的出勤時長。

excel表格實際出勤總天數怎麼計算（Excel表格怎麼計算員工出勤從開始到結束的間隔小時）5

因為在excel表格中，06:30或者2022/01/28等時間格式，它的值其實都可以用數字表示，所以當兩個時間進行加減等運算時，其結果也是一個數字。

因此再乘以24，才會得出需要的間隔小時。

以上就是今天的全部内容，歡迎關注作者君，一起學習更多辦公小知識！

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Excel表格怎麼求開始日期和結束日期

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