卷内文書目錄格式?（一）定義1. 立卷，今天小編就來聊一聊關于卷内文書目錄格式?接下來我們就一起去研究一下吧!

卷内文書目錄格式

（一）定義

1. 立卷

立卷是指，對已經發出和收到辦理完畢并具有查考保存價值的文書，按其形成規律、價值、特點或其他有機聯系組成案卷的工作。

2. 歸檔

歸檔是指，按照規定将立卷的文書統一移交檔案室進行保管，以備查詢。

（二）立卷範圍

1. 上級來文

上級要求貫徹執行或參照執行的公文。

2. 自制文書

需備考的、反映本單位主要工作過程的重要公文。

3. 下級來文

涉及重要事項的請示和反映下級單位重要工作過程的公文。

4. 平行文

與其他單位相關重要業務聯系的公文。

（三）立卷要求

1. 有序保存

針對文件的具體情況，遵循文書的形成規律，保持文書之間的曆史聯系和有機聯系。

2. 正确鑒定文書的價值和保存期限

需長期利用的永久保存 ；需在相當長的時期内利用的長期保存，一般為16 ～ 50 年 ；需短期利用的短期保存，一般在 15 年以内。

3. 便于保管利用

編寫目錄、卷内文件的頁号、卷末考備表，以備查找方便 ；根據卷宗内容分卷裝訂，填寫案卷封面 ；對文書進行加固，防止破損。

（四）立卷方法

1. 按作者立卷

将同一作者（指法定作者）制發的文書歸在一起。

2. 按所涉及的問題立卷

将反映同一問題的文書歸在一起。

3. 按名稱特征立卷

将同一文種的文書歸在一起

4. 按時間立卷

将同一時間段制發或收辦的文書歸在一起。

5. 按地區立卷

将同一區域來文或本單位針對同一地域事物制發的文書歸在一起。

6. 按收發文單位立卷

将同一收發文單位的文書歸在一起。

（五）程序

1. 編制案卷類目

按本單位文書的形成規律，每年初對本年可能産生和收到的文書預先編制立卷方案，并設定類目。

2. 歸卷

依據卷宗類目将應該存檔的文書分别歸于相應卷宗。歸卷可随時進行，也可年末進行。一般是平時進行收集歸卷，年末裝訂歸檔。

3. 組合卷宗

（1）對歸卷文書進行檢查。檢查要點為 ：應該歸卷的文書全不全、有無多餘重複、歸卷是否正确、文書間的内在聯系是否一緻等。

（2）排列次序。按一定方法排列卷宗内文書的次序，如時間排列法、重要程度排列法、姓氏筆畫排列法等。

（3）拟寫卷宗标題。每個卷宗都要拟寫一個标題，标題的内容一般為作者、文種名稱。

4. 編目定卷

（1）編頁号。對一個卷宗的所有文件統一編頁号。

（2）編寫卷内目錄。卷内目錄包括每份文書的順序号、文号（發文字号）、法定作者、文件标題、成文日期及在卷内的起止頁碼。

（3）編寫備考表。由立卷人填寫卷内文書變更的有關情況，注明填寫日期并簽字。

（4）案卷裝訂。

5. 書寫案卷封面和卷脊

（1）封面。包括全宗名稱、類目名稱、卷宗名稱、時間、保管期限、總件數、頁數、歸檔号内容。

（2）卷脊。包括全宗名稱、目錄号、年号等内容。

6. 歸檔

（1）将案卷移交檔案管理部門。

（2）由檔案管理部門填寫檔号。檔号由全宗号、目錄号、案卷号組成。

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