如果你想在荷蘭創業,确保你一開始就學習所有的法律、法規,以及作為一個外籍人士成為一名新的自由職業者、企業家或企業主的指導方針。
這篇在荷蘭創業的指南為有興趣在荷蘭學習如何創業、成為企業家或開始做自由職業者的外國人解釋了過程。
幾乎所有人都可以在荷蘭創業,但是根據你需要的是簽證還是工作許可——換句話說,你來自歐盟還是你是第三國公民,程序可能會略有不同。
歐盟/ EEA /瑞士公民歐盟/歐洲經濟區/瑞士公民前往荷蘭不需要獲得居留許可(MVV)或工作許可(TWV),無論他們想要開始的是哪種類型的業務。
其中包括來自比利時、保加利亞、塞浦路斯、丹麥、德國、愛沙尼亞、芬蘭、法國、希臘、匈牙利、愛爾蘭、冰島、意大利、拉脫維亞、列支敦士登、立陶宛、盧森堡、挪威、馬耳他、奧地利、波蘭、葡萄牙、羅馬尼亞、斯洛文尼亞、斯洛伐克、西班牙、捷克共和國和瑞典的公民。
在某些情況下,瑞士公民與歐盟/歐洲經濟區公民一樣,他們的雇主不需要另外的荷蘭工作許可證。然而,新加入歐盟的成員國仍然需要獲得荷蘭的工作許可,目前該許可隻适用于保加利亞和羅馬尼亞的公民。
個人注冊号碼(BSN)通常在歐盟/歐洲經濟區/瑞士公民在當地市政當局注冊後發給他們。BSN充當社會安全号碼和稅收号碼。
非歐盟公民非歐盟/歐洲經濟區/瑞士公民想要創業或自主創業,通常需要遵循荷蘭的移民程序,并獲得居住證(MVV)或工作證(TWV)。
獨立企業家的居留許可需要證明你的企業服務于基本的荷蘭利益,并在基于積分的申請中獲得一定數量的積分。不過,根據某些條約,美國和日本的移民不受積分制的限制,而且可以遵循不那麼嚴格的程序。
外國人創業簽證非歐盟/歐洲經濟區/瑞士公民還有另一個選擇:荷蘭創業簽證。根據一些報道,近年來,荷蘭的初創企業變得非常受歡迎,2018年初創企業投資交易總額約為5億歐元。
荷蘭的創業簽證允許非歐盟公民在荷蘭設立公司,希望獲得成功、利潤豐厚的業務。該簽證為國際企業家提供了一年的創業時間,讓外籍人士有時間學習荷蘭的商業環境,擴大客戶基礎,等等。創業簽證有各種各樣的要求,比如需要與一位經驗豐富的荷蘭導師合作,并提供詳細的商業計劃。更多關于創業簽證的信息請訪問荷蘭政府網站。
在荷蘭開辦企業的法律結構荷蘭對不同的商業結構有不同的規定和法律形式。自由職業者通常是個體貿易商,而大公司通常被認為是私人有限公司或BVs。
兩種最常見的法律形式是非法人企業結構和法人企業結構。要獲得更多關于正确結構的信息和建議,你可能希望咨詢一些專業人士。值得慶幸的是,有一些對外籍人士友好的顧問可以在你的旅程中幫助你,包括:
非法人企業被稱為rechtsvormen zonder rechtspersoonlijkheid(非法人的法律形式),意味着你要對你的業務收入和潛在債務負責。換句話說,你的私有資産和商業資産之間沒有區别。
不同類型的非法人企業有:
根據荷蘭商會(Kamer van Koophandel,或KVK)的一份報告,成為一名自由職業者(在荷蘭被稱為ZZP 'er)在該國很受歡迎,2018年有近200萬名注冊自由職業者。荷蘭的自由職業非常強大,事實上,荷蘭政府在2015年推出了創業簽證計劃,允許外國人在荷蘭開辦公司。
合并業務結構通過注冊企業,或者注冊企業的法律形式,你有獨立的賬戶,保護你不受商業債務的影響。
不同類型的注冊業務有:
不同業務結構的法律要求不同。例如,一個人的企業可以在沒有公證文件的情況下成立(盡管公司注冊仍然是強制性的),而一個更大的公司(BV或NV)則需要有公證的公司注冊證書。
bv和nv都有股東,nv要求最低的初始商業資本為4.5萬歐元。bv的資本要求在2012年被廢除,盡管根據業務結構和業務規模的不同,啟動成本估計在1500 - 2500歐元左右,甚至更高。
合夥制結構的主要區别在于,專業合夥制(maatschap)是一種專業人士之間的合作形式,而不是以做生意為目的的合作(如cv或VOFs)。無論如何,我們建議尋求專家的建議。例如,如果你和一個朋友要創辦一家t恤公司,你會考慮商業/專業合作(maatschap),但如果你要創辦一個為無家可歸者服務的非營利組織,你會考慮一個基金會(stitching)。
作為一個外籍人士在荷蘭創業在荷蘭創業首先要從名字開始。你必須為你的公司選擇一個名字,即使你是一個獨立的自由職業者——有些人使用他們自己的名字,但有些人想出一個來描述你的公司。無論如何,您的企業名稱必須是唯一的。要查看現有的注冊商标,您可以聯系比荷盧知識産權辦公室(BOIP或Benelux- merkenbureau)或搜索荷蘭商會。
到商會登記要在荷蘭正式開業,你需要去KVK。您可以在網上預約,并在預約前填寫登記表。雖然表格必須用荷蘭語書寫,但商會提供所有商業登記表的英文翻譯。
你需要攜帶大約50歐元的注冊費,有效的身份證明(居住證,荷蘭駕照,或護照),一個企業名稱,以及你将注冊的企業類型的知識證明/認證。
根據業務類型的不同,你可能還會被要求展示:
大多數個人自由職業者選擇非法人企業結構,但在荷蘭有許多不同的合法商業形式,知道哪種适合你是很重要的。
一旦您的注冊被批準,您将獲得一個唯一的公司注冊号碼(您的KVK号碼)。
登記IND來自歐盟/歐洲經濟區國家的公民必須在荷蘭移民局(immigration service)登記。他們将在自己的護照上印制特别的“範德尤尼漢堡Burger van de Unie”印章。你可以聯系IND獲取更多關于這些條件的信息。
所有其他在荷蘭注冊新業務的外國人将自動收到一個增值稅号碼(BTW号碼)和一封來自荷蘭稅務局的信。當您為自己的業務開具發票和購買商品時,您将需要這個号碼。
成立離岸公司如果你正在考慮設立一個離岸公司,即在你居住的國家以外注冊、成立或注冊的公司,有幾個主要的利弊你需要記住。
在世界上所有受歡迎的離岸金融中心和避稅天堂,離岸注冊是一個簡單的過程。他們可以為公司和公司負責人提供廣泛的利益。
荷蘭工商管理作為一名企業主,在荷蘭了解企業管理的方方面面是至關重要的。根據荷蘭稅務機關的要求,包括發票、銀行對賬單、合同和業務費用。發票需要一定的格式,并且必須包含特定的信息。在線會計軟件可以幫助你個人做到這一點。不過,你也可以向荷蘭注冊會計師尋求行政和納稅方面的幫助。
例如,合法的發票(factuur)必須包括:
荷蘭的公司稅必須由獨資經營者(ZZP)和公司繳納。根據财政部的規定,“自然人(如個體戶)通過所得稅申報表為其利潤納稅”。
荷蘭的個體經營者負責在荷蘭稅務機關(Belastingdienst)注冊他們的企業,并提交他們自己的納稅申報表。荷蘭的公司稅對個體經營者來說似乎很複雜。也就是說,所得稅每年申報一次,增值稅(BTW)也就是流轉稅每季度申報一次。
支付個人所得稅個體經營者必須繳納年度所得稅,并提交納稅申報表,申報該年度的所有應納稅所得額。應稅收入包括你的業務利潤(收入減去任何可扣除的費用,如設備,旅行和材料),雇傭合同的工資,以及作為第二職業的自由職業。
為了抵消在荷蘭開辦企業的一些成本,荷蘭允許私人企業家進行一些額外的稅收減免:企業家扣除(ondernemersaftrek),以及一般的稅收抵免和勞動稅收抵免。
“企業家扣除計劃”可豁免下列稅項:
要提交增值稅申報表,您必須從荷蘭稅務服務獲得您的增值稅号碼;在KVK注冊荷蘭業務時,非法人企業/ZZP可以收到他們的增值稅号碼。目前,荷蘭的标準增值稅稅率為21%。你們有責任要求在發給客戶的每張發票上增加21%的費用。您通常隻需要向荷蘭的客戶收取增值稅;荷蘭以外的客戶不要求你收取增值稅。
為了确保您按時支付增值稅,荷蘭法律要求您在為客戶完成貨物或服務的當月15日前發送有日期的發票。在每個季度最後一天後的一個月内,以電子方式提交增值稅申報表。這也是當你支付任何額外所欠的增值稅。在KVK登記後,個體戶會收到一封包含用戶名和密碼的信件。這些允許訪問稅務網站,在那裡您可以查看您的納稅申報表狀态或提交數字納稅申報表。
為荷蘭企業家提供稅務建議無論你是新來的,還是已經在荷蘭待了幾年的人,掌握荷蘭的稅收制度都是相當複雜的。如果你正在創辦自己的公司,這一點尤其正确。
不過,值得慶幸的是,荷蘭有許多對外籍人士友好的稅務顧問。這些網站可以用英語或其他語言提供咨詢和信息,幫助處理許多與稅收有關的問題。荷蘭對外籍人士友好的稅務顧問包括:
網站Business.gov.nl提供了幾個荷蘭組織的名單,這些組織可以為自由職業者和個體經營專業人士提供信息。您可以在我們的目錄中找到荷蘭的稅務顧問名單。
荷蘭的商業保險作為一個個體戶,你要為你的退休金以及所有的商業和個人保險負責。需要考慮各種類型的個人和專業保險。這些保險包括荷蘭醫療保險、失業保險和商業責任保險。後者有時是客戶的要求,特别是當通過招聘機構工作時。
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