大家好,我是Demi,點擊右上角關注,帶你玩轉手機。
對于職場上班族來說,使用時間最長的應該就是微信了。除了我們日常使用的聊天社交功能外,還有一些不起眼的小功能,卻能有效地提升我們的工作效率。今天給大家介紹四個微信使用訣竅,幫助大家做進一步的職場提升。
個人文件管理我們在工作時經常需要同時登錄手機端和電腦端,說起文件互傳,絕大多數人用的可能是文件傳輸助手。但是你可能不知道,有一種方法相對文件傳輸助手而言,不僅能傳輸文件,還能對文件進行分門别類的管理,更勝一籌。
這是通過建立自己的專屬群完成的。點擊首頁右上角小加号,點擊發起群聊,點擊面對面建群,随便輸入4位數字,點擊進入該群,就創建好專屬我們自己的群聊了。我們可以修改群聊名稱,還可以在聊天列表長按置頂聊天,這樣方便我們快速找到并進入該群。
發起群聊
面對面建群
輸入任意4位數
我們可以把不同的文件發送到群裡,并使用聊天記錄搜索相關内容,系統也支持從記錄日期,圖片視頻,文件,鍊接等維度查找内容。我們還可以直接創建多個專屬群,就像在電腦上創建多個文件夾一樣,去管理不同類型的文件。
查找群聊内容
多個自建群分類
巧用收藏微信自帶的收藏功能與我們上面講的文件整理有異曲同工之處。我個人的使用習慣是,對于一些時效性要求不強但是比較優質的内容我會添加到收藏,後期想起來再看。
收藏入口需要切換到我的,點擊收藏去查看。不難看出,收藏對文件處理的及時性和靈活性不如群文件,但是優點在于可以便捷地添加,微信的很多地方如公衆号文章、聊天記錄等都設置了收藏按鈕,可快速進行收藏。
收藏入口
進入我的收藏後,可進行搜索和多維度地查找收藏内容。而且支持給内容添加自定義标簽和按照标簽查找内容。長按某一條内容點擊更多,可多選進行批量标簽的添加操作。
添加标簽
編輯标簽
此外,在收藏的右上角點擊加号,可添加筆記。支持在筆記中插入圖片,位置,文件,錄音。還可添加待辦事項,筆記維護内容後,點擊右上角更多,可對筆記進行分享,保存圖片,編輯标簽,在聊天置頂等操作。利用此功能我們可以将待辦事項維護在筆記中并置頂在聊天列表,就可以時時刻刻查看,不用擔心忘記了。
添加待辦事項
置頂筆記
置頂效果
圖片轉文字有時候我們需要的是文字信息,但對方發給我們的是圖片。或者我們用手機拍攝下來一段文字,不想再手動進行打字,想直接從圖片提取文字。這時候就可以在微信中打開這張圖片,長按點擊下方的提取文字功能,系統會自動識别圖片并轉化成文字。我們可以直接拖動選擇我們需要的文字,也可以直接點擊下方的全選進行全部選中,然後對選擇的文字轉發,複制或收藏。是不是很方便省力呢?
提取文字
圖片轉文字
快捷入口手機屏幕大小原因導緻我們很難同時做兩件事情,需要頻繁切換,這就産生了便捷性問題。舉個例子來講,當我們在浏覽公衆号文章時,同事發來聊天消息需要及時回複,切換到聊天頁面回複完之後,想回去繼續看文章卻找不到了。微信開發了浮窗功能來解決這個問題。到現在已經可以支持5種浮窗,包括文章,音樂,收藏筆記,文件,小程序。我們可以快速切換任務,電腦端也能同步顯示手機的浮窗内容。
在相關内容的更多功能裡點擊浮窗按鈕,就可以添加浮窗了。在聊天列表頁面右滑或點擊左上角兩個點的按鈕就可以顯示添加的浮窗了。點擊浮窗可以快速打開内容,且系統會自動定位到之前閱讀的位置,這樣對并發任務的處理就更為順暢了,能減少我們一些額外操作。
添加浮窗
浮窗快捷入口
好啦,今天的分享就到這裡,其實微信有很多功能都有其妙用,等待被我們挖掘。
我是Demi,每天分享用機方法和小衆應用,歡迎關注、轉發、點贊、收藏~
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