用慣了Excel的自動填充,遇到Word表格就萬分嫌棄。
不要怪Word表格太難用,而是你懂Word表格的填充妙用。
在Word中做表格時,如果遇到1、2、3、4或者是001、002、003、004……這類的常規編号需要輸入,趕快使用編号功能吧。
如下圖所示,選中最左列需要填充編号的單元格,在Word【編号】中選擇一種編号樣式。
例如選擇了最平淡無奇的樣式1.2.3.4.編号填充效果如下圖所示,是不是很好用呀?
有的企業需要個性化一點,例如員工的工号,可不能隻是個1、2、3這樣的數字,必須突出企業的信息。例如某企業首字母是PR,那麼員工的工号必須以這兩個首字母開頭。條件如此苛刻(奇葩),同樣可以自動編号。
如下圖所示,選中第二列需要自動填充編号的單元格,打開【定義新編号格式】對話框。
在對話框中選擇一種編号格式,如這裡選擇了001,002,003這種樣式。然後在編号格式中,添加首字母“PR”,再把編号後面那個小尾巴符号“,”去掉。就能完美地修改默認編号格式了。
看一下編号格式修改後的自動填充效果,真是節約了不少工作量呀。
如果Word表格需要在不同的單元格中填充相同的文字内容,而不數字編号,還有辦法嗎?答案是肯定的。
如下圖所示,按住Ctrl鍵選中最右列需要填充“本科”文字的單元格,單擊【多級列表】菜單中的【定義新的多級列表】選項。
在打開的對話框中,在【輸入編号的格式】文本框中輸入要填充的文字“本科”,就可以強行實現相同文字的填充了。
如下圖所示,此時選中的單元格中都填充上了相同的文字。
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