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word表格一鍵填充

生活更新时间:2025-01-05 00:56:22

word表格一鍵填充（不會Word表格自動填充）1

用慣了Excel的自動填充，遇到Word表格就萬分嫌棄。

不要怪Word表格太難用，而是你懂Word表格的填充妙用。

word表格一鍵填充（不會Word表格自動填充）2

1.使用默認編号

在Word中做表格時，如果遇到1、2、3、4或者是001、002、003、004……這類的常規編号需要輸入，趕快使用編号功能吧。

如下圖所示，選中最左列需要填充編号的單元格，在Word【編号】中選擇一種編号樣式。

word表格一鍵填充（不會Word表格自動填充）3

例如選擇了最平淡無奇的樣式1.2.3.4.編号填充效果如下圖所示，是不是很好用呀？

word表格一鍵填充（不會Word表格自動填充）4

2.修改默認編号

有的企業需要個性化一點，例如員工的工号，可不能隻是個1、2、3這樣的數字，必須突出企業的信息。例如某企業首字母是PR，那麼員工的工号必須以這兩個首字母開頭。條件如此苛刻（奇葩），同樣可以自動編号。

如下圖所示，選中第二列需要自動填充編号的單元格，打開【定義新編号格式】對話框。

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在對話框中選擇一種編号格式，如這裡選擇了001，002，003這種樣式。然後在編号格式中，添加首字母“PR”，再把編号後面那個小尾巴符号“,”去掉。就能完美地修改默認編号格式了。

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看一下編号格式修改後的自動填充效果，真是節約了不少工作量呀。

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3.填充相同的内容

如果Word表格需要在不同的單元格中填充相同的文字内容，而不數字編号，還有辦法嗎？答案是肯定的。

如下圖所示，按住Ctrl鍵選中最右列需要填充“本科”文字的單元格，單擊【多級列表】菜單中的【定義新的多級列表】選項。

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在打開的對話框中，在【輸入編号的格式】文本框中輸入要填充的文字“本科”，就可以強行實現相同文字的填充了。

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如下圖所示，此時選中的單元格中都填充上了相同的文字。

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