選擇結構類型，通常要把握好三項原則，即層次清晰、段落銜接、内容照應。
層次是公文組成部分的順序安排。安排層次要做到突出主旨，順序合理，避免交叉，層次清晰。
層次安排一般有三種方式。
第一種是總分式，開頭對全文内容作總的概括，或簡述有關事項的根據或緣由；之後重點分述有關事項，根據前後、因果、輕重順序，平行并列叙述；結尾用強調式、升華式、号召式、無尾式或慣用語結束。這種形式在公文中使用得比較普遍，如請示、決定、意見、指示性通知、會議通知、綜合性報告、議決性會議紀要等，常用這種形式。
第二種是遞進式。各層次内容層層推進，前後層次有一定關系。遞進關系包括由表及裡、由點到面、由淺入深、由感性到理性等。專題報告、情況通報、工作總結等常用這種結構形式。
總分式的分述内容有的也用這種形式。
第三種是時序式。按照事物的時間順序和進展情況安排結構。叙述内容如果是一個完整的事件或過程，可以采用這種形式。此種結構形式常用于情況報告、事故報告、調查報告等。
段落也叫自然段，是公文結構的基本單位，一般小于層次，往往是一個段落一個層次，或者幾個段落構成一個層次。銜接是指層次之間、段落之間的連接和轉換，能起到承上啟下的作用。
公文的段落劃分和銜接要做到：
一是段落可以按主旨、條款内容（同類事項、問題和觀點）、事物發展階段等來劃分，具有相對獨立性的部分，或過程中的具有相對獨立的階段劃為一段。
二是每個段落表達一個完整的意思，避免内容零散、雜亂。
三是句子、段落之間的組合要合理、有序，避免出現跳躍和斷層。
四是段落應長短适度、勻稱得當、簡短清晰，不能過于冗長累贅。
五是采用關聯詞、引文、小标題、序數詞等過渡手段進行銜接，各部分之間要做到前後連貫、氣脈相承、渾然一體。
公文的題文、前後内容要關照和呼應。包括題文照應、前後照應、首尾照應。
題文照應是公文寫作的基本要求之一，要求标題要揭示公文的主旨，内容要緊扣标題，做到題文相符，不能“離題萬裡”。
前後照應要求做到前面的内容後面有着落，後面的事項前面有交代，做到前呼後應。
首尾照應要求首尾呼應，前面提到的東西後面一定要有響應，這樣做能引起讀者的思索和回味。
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!
zpostcode 
Recruit 
weather 
mreligion 
Yellowpages 
sport 
constellation 
shopping 
name 
game 
directory 
literature 
Word 
tour 
furnish 
Lottery 
tftnews 
lyrics 
News 
digital 
car 
dir 
Edu 
Finance 
