每到年底的時候，很多公司都可能為所有員工準備了一封信，内容包括績效評估結果，調薪比例，最新工資等；

在進行校園招聘面試結束之後，HR也會大批量的給不同的候選人發送錄用通知書；

這些批量發送的過程如果手動挨個進行郵件附件的插入，内容的書寫，勢必會非常消耗時間，如果時間緊迫，還可能被迫要加班。。。

遇到批量操作，首先想到的一般都是用宏的方法來操作，本案例分享代碼及修改操作，不熟悉的小夥伴可以照着以下方法拿去即用。

■ 郵件合并

郵件合并的步驟相信很多人都不會陌生，先來準備好需要的Word文檔，比如錄用通知書，空出後期所有需要填寫文字的部分，如：

再準備進行鍊接的Excel工作簿，準備好後期要填入的内容部分，如：

然後通過郵件合并的方式将Word與Excel進行鍊接，在Word中将Excel裡的相應字段插入到需要填寫的部分（這部分内容的步驟省略，不會的小夥伴可以去我的《Excel從起步到起飛》中找到學習内容）：

■ 插入代碼

在Word文檔中，利用Alt F11調出代碼框，将已經準備好的代碼複制粘貼到其中：（繼續往後看，後面有具體修改的講解）

完成之後，這個代碼窗口可以關閉了，然後将word文檔另存為後綴名為.docm的格式。

這個代碼包含了兩部分的内容，第一是批量将Word文檔以Excel中的姓名字段為名稱保存為單個的word文檔；第二個是批量将這些單個的Word文檔轉換為pdf的文件進行保存。

在Excel文檔中，同樣利用快捷鍵ALT F11調出代碼窗口，雙擊左側的Thisworkbook，将代碼複制粘貼至其中，如：

這段代碼的作用就是将生成後的PDF文檔以附件的方式插入到郵件之中，并進行郵件的批量發送（含郵件主題，收件人，郵件正文等）。

■ 文件位置

了解代碼之前，先說一下案例我文件的位置放置，後面大家都可以根據自己的習慣進行修改。

這個案例我是放在桌面上的，桌面上建立了一個文件夾，如：

打開這個文件夾後，文件的保存位置：

word文檔放在這裡了，新建了一個pdf的文件夾，後面生成的PDF文檔都會放置在PDF的文件夾中，Excel的文件我也放置在PDF文件夾中了，如：

■ 代碼解釋 修改

因為每個人的電腦的用戶名都不一樣，所有這些文件如果在你自己的電腦中，你需要對文件的位置在代碼中進行修改，word文檔中的代碼：

第一段：

紅色框中标注的位置，也就是：C:\Users\demon\Desktop\批量轉PDF文件并發送郵件

這部分内容請修改為你的word文檔放置的位置，注意後面的“\”要保留！

第二段代碼中涉及到文件的位置，同樣要進行修改：

上述紅框中最後一個是生成PDF文件後放置的位置，所以多了個pdf\字樣，這個也根據你pdf想放置的位置來進行修改。

再來看Excel文件中的代碼：

Cells(i,2)意思是第i行，第二列的單元格。

myitem.To = .Cells(i, 8)的意思是：

發送郵件給第i行第8列單元格中的收件人，因為收件人的郵箱是在Excel文檔中對應的第8列，所有這裡是8；

myitem.Subject = .Cells(i, 2)的意思是：

郵件的主題，這裡的主題是放置在第2列中的，所有是2；

myitem.Body = .Cells(i, 1) & "，你好！" & vbNewLine & vbNewLine & .Cells(i, 7)的意思是：

郵件的正文，Cells(i,1)和Cells(i,7)表示的是對應單元格中的内容，文字部分大家可以修改成你們需要寫的文字部分；

vbNewLine是換行的意思；

如果你嫌郵件挨個打開預覽很麻煩，可以直接将上述代碼中的display修改為send。不過還是建議大家在正式發送之前，預覽檢查一下比較穩妥，頂多就是挨個郵件點擊一下發送按鈕嘛。

■ 代碼運行

上述全部完成之後，如何運行呢？

回到word文檔中，在開發工具菜單欄中，點擊宏，如：

彈出對話框中選擇：myMailMerge

再點擊右側的運行，稍等片刻後，在PDF文件夾中你就會看到生成的對應的pdf文檔了，如：

word完成他的使命後會自動關閉的，再來打開Excel文件，同樣的方法，打開開發工具欄菜單，點擊宏：

彈出對話框中選擇：ThisWorkbook.sendemail，點擊執行。

稍等片刻之後，郵件預覽就自動出現了：

檢查一下，如果沒有毛病就發送吧。當然，還是我上述提到的，如果你要批量發送上百封郵件，内容無誤的話，請相信系統，直接可以無須預覽進行發送的，畢竟點100多下發送郵件按鈕也是很辛苦的一件事情。

能看到最後，說明你真的有需要，那麼直接公衆号(查查成長營)回複：郵件發送

獲取源文件進行運用吧。

好了，如果你還有不明白的地方，可以直接留言或私信，大家一起交流學習。

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