本科秘書專業怎麼樣?門檻看起來很低的行業,卻更容易出大師,我來為大家科普一下關于本科秘書專業怎麼樣?下面希望有你要的答案,我們一起來看看吧!
門檻看起來很低的行業,卻更容易出大師
用筆寫寫畫畫、是個正常人都會,畫成齊白石、陳丹青、考上清華美院的寥寥無幾
講話大家也會,能成樂嘉、魯豫、汪涵這樣的演講名嘴的也寥寥無幾。
開車,中國幾億人有駕照,能開成舒馬赫的也九牛一毛
包括最近緊俏的小助理、秘書崗位,雖然門檻很低,表面上看初中畢業就能做,但真正要做好,是需要長期的磨合篩選的。
有很多小老闆,秘書是換了一波又一波,要麼嫌棄小秘書反應太慢不積極,要麼就是恨不得1分錢當成2分錢用,隻把小秘書當秘書,壓制秘書成長空間。
昨天看到了一個業内知識付費IP,招募小助理的啟事:
招一個有文字功底的小助理,幹如下幾件事:
1、采訪48個CEO的文字稿
2、直播前的預熱和準備工作、直播中的互動和推送、直播後聯系發獎品
3、短視頻剪輯
4、各個平台的分發
5000塊錢的預算能招到嗎?
底下就有朋友評論說要找寶媽來做,表面上看寶媽确實也挺适合,但真的那麼容易找嗎?
我先說結論,5000塊可能連短視頻剪輯的費用都不夠
1、采訪48個CEO的文字稿
這個需要有一定文字整理能力的秘書,這個能力也是一個“形容詞”,需要時間驗證,比如是把視頻采訪逐字逐句變成文字,還是說我還需要拼接潤色? 拼接潤色之後是不是老闆不滿意還得返工?
那這個明顯就不是秘書要做的事情了,這個得是文案、小編的工作
2、直播前的預熱和準備工作、直播中的互動和推送、直播後聯系發獎品
這個直播期間的工作預計小秘書可以做,但一天忙下來,消耗精力絕對會很多,如果秘書是8小時工作制,那這個直播中的事情是有人管,直播後的服務咧?不會又要拉着秘書來加班吧
我們有老闆反饋,說周末了要秘書加個班回個消息,秘書連微信都不看,說秘書不上心,這真的是秘書的問題嗎?
3、短視頻剪輯
反正在老闆看來,啥新業務靠一個助理就能完成呗
剪輯這種活,一個剛畢業的大學生都不一定能快速上手,涉及各種複雜軟件的使用,有些秘書,我懷疑電腦都用不利索,剪映是個啥都需要教,就那麼自信招來的人培訓一周就能上手剪輯了咩。
4、各個平台的分發
字面意思是我的内容都做好了,你幫我把内容分發到各個平台,比如小紅書、公衆号、抖音、快手、微博等等。
等到真正上傳就不是那麼回事了,比如有些内容在公衆号能發,但今日頭條可能就不能直接發,需要修改關鍵字、二維碼、需要重新适配新平台的規則等等。
那這不就是新媒體運營的事情了咩
綜上,一個能默契配合的小助理、小秘書的獲取可遇不可求
有的IP是和自己的學生合作,畢竟學生有感情和業務基礎
有的IP是外招的小秘書,付出了很大的磨合成本,他們很多的坑都值得後面的IP、商家借鑒。
也有的IP,把秘書拆解化:
比如,我隻要求你做标準化的、有SOP的事情,你就按照SOP執行完就行了,不會讓他去做那種找不到操作手冊的事情:
我要你每天幫我發10條朋友圈,
那我就規定每天8點到9點、
11點半到12點、
下午15點到16點
晚上19點到22點你去發就行了。
我隻要看發的時間和數量是對齊的。
發圈的素材、内容我全部都做好了,你隻需要執行。
社群運營也一樣,每天固定發日更,隻做标準化的事情。
至于說更難的事情,比如要找人剪輯、要找人文案潤色、找人搭建小鵝通店鋪的首頁,這個事情你要去找專業的人啊,秘書能做嗎?
他沒那個能力!
那秘書在中間起什麼作用?
她的作用是去把IP的需求整理起來,給到這個專業的對接方,把需求和要求說清楚,催一催工期,整理一下素材反饋給IP,就行啦!
你不能指望你的秘書一開始就是個萬金油、萬能工!
萬金油是秘書的終極形态,萬金油是你的CEO
萬金油可能是團隊最厲害的那個管家,他可是什麼都會,這種人才那麼厲害,他會隻拿5000一個月嗎?
樊登、羅胖那麼厲害,他後面可是有他的CEO給他擦屁股的。
CEO就是統籌各類人才來支撐這個前端大IP的運作:内容部、剪輯部、宣發部,來承接各種交付服務的。
但秘書,一開始可以是一個好的“接線員”,他能把一個個需求連接起來,他也有基本的整理能力,但你得告訴他,這些專家都在哪些地方,這樣她才好去把大家串起來。
接線員,是把一顆顆珍珠串起來的那根線。
各位老闆、IP們想一想,找到你的心儀秘書前,你的那些雜事,都有标準化過嗎?
如果沒有梳理過,隻想找個保姆,那不是小秘書難找的問題,這是你自己有問題。
或者就是不願意投資找專家,遇到問題就喜歡自己死磕,你死磕一個月,能比得過在一個行業裡面5年、10年人麼。
該省省、該花花,坐着公交去洗腳。
一個人可以活成一個團隊,但要做的更輕松,需要團隊協作呀家人們。
遇到問題别自己想,請私信秘書666,有事秘書幹,沒事······唠唠嗑
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