職工個人檔案本人是不可以親自查閱的,且不隻是職工個人檔案本人不可以親自查閱,任何人的個人檔案,本人都是不可以親自查閱的。
因為雖然職工個人檔案記錄的是職工個人的工作經曆,但職工個人檔案并不屬于職工個人私有。
職工個人檔案歸屬于國家所有,屬于國家的機密文件。
職工個人是無權查看和保管自己的檔案的。
職工個人檔案雖然本人不可以親自查閱,但可以由管理檔案的工作人員代為查閱。
企業職工想了解個人檔案中記錄的某些情況時,可由企業人事部門的工作人員代為查閱,企業人事部門工作人員查閱完畢以後,會将職工檔案中記錄的真實的實際的情況如實完整的告知想查閱本人檔案的職工。
企業人事部門的工作人員,有責任有義務為職工人事檔案的具體内容進行保密。
對于故意洩露職工個人檔案資料情況的工作人員,可以追究該工作人員的法律責任,嚴重者,會追究該工作人員的行政及法律責任,會給予行政或法律處分。
職工個人檔案不僅職工本人不可以随便查閱,即使是其它上級行政部門或公檢法部門,因工作需要,需要查閱職工個人檔案時,也必須是在負責管理檔案的工作人員的監督下,才可以進行查閱。
例如:職工的近親屬入黨時,就會需要職工所在單位根據職工檔案情況和實際工作情況,為入黨親屬所在單位的黨組織出具一份入黨外調材料。
這份入黨外調材料,就是要由職工所在單位的人事部門工作人員實事求是地寫一份外調材料後,蓋好公章和出具材料的工作人員簽名後,再交給前來做外調的工作人員,而不是将職工檔案交給前來外調的工作人員親自查閱。
對于下崗職工和畢業的大學生的檔案,本人想查閱時,也必須由本人檔案寄存處的工作人員幫助查閱本人需要查閱的内容後,告知下崗職工或大學畢業生。
總之,任何人的個人檔案,都是要由專業部門的專業人員進行專門保管,個人無權保管和查閱。
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