當辦公室門打開時，接待處就是最初的聯系點；第一印象是在這個空間裡留下的，你沒有第二次機會留下第一印象。

接待區不僅是訪客看到的辦公室的第一部分，也是訪客可能需要坐下來等待一段時間的區域。

考慮到這一點，接待可以說是任何辦公環境中最重要的一部分，因此正确處理它确實至關重要。

作為與品牌和您的整體辦公室設計的第一個物理接觸點，接待區的物理狀态反映了您的公司以及公司所在的位置。

它充分說明了您的員工、業務及其固有價值。潛在客戶、業務夥伴，甚至新員工都在使用此空間來評估您的公司。

無論你是選擇大膽、有創意還是謹慎、時尚，這一選擇都是決定你是誰、你做什麼以及你的經營方式的一個指标。

這是你表達你的生意有多成功，你有多專業的機會。Top tips您的标志是您品牌的視覺表達，這可以設計為最令人難忘的。

确保你展示的是你的标志的最佳版本，以加強你的品牌，然後點燃它！提醒人們他們在哪裡，他們在誰的辦公室，誰在接待他們。

舒适度的接待區應該感到溫暖和歡迎。如果客戶和潛在客戶希望在此區域等待，請确保輕松等待！

座椅應具有最佳的舒适度，便于使用水冷卻器和免費wi-fi。裝修時，設計師應計劃充分利用該空間，考慮顔色、地闆覆蓋物和任何壁挂的使用。

實用性如果可能的話，将座位區放置在遠離任何門的地方，這樣訪客就不會受到氣流的沖擊，也不會因為腳邊幾英寸範圍内的門不斷開關而感到不便。

如果空間允許，将椅子和沙發放得足夠近，以便客人可以交談，但距離要足夠遠，以便讓單獨的小組有隐私。

除了必備的茶點和飲水機，更多的辦公室現在正在使用台式自動售貨機，讓遊客一到就可以選擇熱飲料。

如果你決定在接待處喝熱飲，那就多走一步，拿出杯子和碟子。僅僅因為飲料來自機器，并不意味着它們必須用紙杯或塑料杯消費。

其他不錯的額外食物是幾碗糖果和巧克力無論設計和布局如何，都要保持接待處的整潔。如果接待區淩亂不堪，就無法激發人們的信心。

把雜亂無章的東西擋在一邊，确保所有的文書都藏在看不見的地方。存儲是至關重要的，因為接收是最有可能的交付點，通常需要用來存放包裹和郵寄物品。

歸根結底，如果你的接待處于混亂狀态，那麼無論空間設計得多麼好，咖啡有多好都無關緊要！

人員配備——最後，如果您有一個專門的接待區，請确保該接待區管理良好，并且有足夠的訓練有素的工作人員負責接待，這樣訪客就不會懸而未決或不确定該做什麼。

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