打印機無法打印如何解決? 打印機無法打印,一般處理方法從簡單的開始着手,如重啟下電腦,關了打印機重啟下,檢查下是不是打印機卡紙了,是不是暫停了,或是打印機有很多待打印的文件,打印機沒有設置成默認打印機,打印機端口沒設置對,等等基本上從這些基本的常見原因開始解決大部分遇到的打印機無法打印的問題都能解決了,我來為大家科普一下關于打印機無法打印如何解決?以下内容希望對你有幫助!
打印機無法打印,一般處理方法從簡單的開始着手,如重啟下電腦,關了打印機重啟下,檢查下是不是打印機卡紙了,是不是暫停了,或是打印機有很多待打印的文件,打印機沒有設置成默認打印機,打印機端口沒設置對,等等。基本上從這些基本的常見原因開始解決。大部分遇到的打印機無法打印的問題都能解決了。
下面是一些常見的打印機無法打印原因及解決辦法。
一、使打印機處于聯機狀态。如果打印機沒胡處于聯機狀态,自然是無法打印了。
二、重新開啟打印機。如果打印機處于聯機狀态仍無法打印文檔,此時你可以重新開啟打印機,不僅清除了打印機内存,還能解決不少打印故障。
三、将打印機設置為默認打印機。步驟如下:
1.單擊Windows“開始”菜單,指向“設置”,單擊“打印機”,打開“打印機”窗口。
2.右鍵單擊打印機圖标,系統彈出快捷菜單,單擊其中的“設為默認值”。
四、取消暫停打印。方法是:在“打印機”窗口,右鍵單擊在用的打印機圖标,然後單擊以清除“暫停打印”選項前“√”。
五、使硬盤上的可用空間不低于10MB。如果可能硬盤空間小于10MB,必須釋放更多的空間系統才能完成打印任務。 (
六、增加打印機的超時設置。檢查或更改超時設置,步驟如下:
1.在“打印機”窗口,右鍵單擊打印機圖标,再單擊“屬性”。
2.單擊“詳細資料”選項卡,在“超時設置”下增加各項超時設置。“未選定”項是指定Windows等待打印機進入聯機狀态的時間,超過指定時間這後就将顯示錯誤信息。
七、确保打印到合适的本地打印機端口。步驟如下:
1.在“打印機”窗口,左鍵單擊打印機圖标,再單擊“屬性”。
2.單擊“詳細資料”選項卡,在“打印到以下端口”框中,确保已打印機設置到适當的端口。最常用的端口設置為“LPT1”,也有打印機使用USB端口。
八、程序生成的輸出不正确。要确定程序生成的輸出是否正确,可以采用通過其他程序打印文檔的方法驗證。我們以“記事本”打印測試文檔,步驟如下:
1.單擊“開始”,指向“程序”,指向“附件”單擊“記事本”,打開“記事本”窗口。
2.鍵入幾行文字,然後在“文件”菜單中,單擊“打印”命令。
如果能夠打印測試文檔,就是原來你使用進行打印的程序有問題請重新安裝程序。
九、重新安裝打印機的驅動程序。有時打印機驅動程序可能被損壞,引發無法打印文檔的錯誤。可以重新安裝合适的驅動程序,然後再打印。
1.在“打印機”窗口,右鍵單擊打印機圖标,再單擊“删除”,然後單擊“是”按鈕。如果系統提示“删除這台打印機的專用文件”,請單擊“是”按鈕。如果系統提示删除默認打印機,請單擊“确定”按鈕。
2.在“打印機”窗口,雙擊“添加打印機”圖标,打開“添加打印機向導”,單擊“下一步”按鈕,然後執行屏幕指令。
十、确保端口與打印機電纜工作正常。
進行了上述工作之後,以下的方法能夠幫助你進一步發現問題之所在:
1.打印機電纜連接是否牢靠。如果計算機專題直接與打印機相連,要确保連接計算機和打印機的電纜兩端都插對插牢。如果使用打印切換設備,請先繞過切換設備,将打印機直接與計算機相連,然後嘗試進行打印。
2.測試端口連接。将打印機連接到另一個可能端口,重試打印文檔,如果能夠打印則表明原端口損壞。
3.測試打印機電纜。換上另一要打印機電纜,然後重試打印文檔,如果能夠打印則表明原電纜損壞。
“無法打印”大多是由于打印機使用、安裝、設置不當造成的,病毒、打印機損壞、打印機端口有故障也會導緻打印機無法打印。如果打印機在 Windows 中無法打印,可按如下步驟檢查處理:
1.首先檢查打印機是否處于聯機狀态,在大多數打印機上,“OnLine”按鈕旁邊都有一個指示聯機狀态的小燈,正常情況該聯機指示燈應處于常亮狀态。如果該指示燈不亮或處于閃爍狀态,說明聯機不正常。
請檢查打印機電源是否接通、打印機電源開關是否打開、打印機電纜是否正确連接等。
2.如果聯機指示燈顯示聯機正常,請先關掉打印機,然後再打開,重新打印文檔試試。此操作能清除打印機内存中存放的打印文檔數據并能解決許多問題,但有時這種方法會導緻打印輸出混亂,需重新啟動系統後才可正常打印。
3.檢查是否已将打印機設置為默認打印機,方法是選擇“開始/設置/打印機”,打開“打印機”窗口,檢查當前使用的打印機圖标上是否有一黑色的小鈎,如果沒有,用右鍵單擊打印機圖标,選擇“設為默認值”,将打印機設置為默認打印機。如果“打印機”窗口沒有當前使用的打印機,請雙擊“添加打印機”圖标,然後根據提示安裝打印機。
4.檢查是否将當前打印機設置為暫停打印,方法是在“打印機”窗口用右鍵單擊打印機圖标,在出現的下拉菜單中,檢查“暫停打印”選項上是否有一小鈎。如果選中了“暫停打印”選項,請取消該選項上的小鈎,然後重新打印。
5.在“記
事本”或“寫字闆”中鍵入幾行文字,然後單擊“文件”菜單上的“打印”。如果能夠打印測試文檔,可能是你使用的程序有問題,請在你使用的WPS、WORD或其它應用程序中檢查是否選擇了正确的打印機,如果是應用程序生成的打印文件,請檢查程序生成的打印輸出是否正确。
6.硬盤剩餘空間過小會導緻打印機無法打印
,請檢查硬盤可用空間是否低于10MB,方法是在“我的電腦”中用右鍵單擊安裝Windows98的硬盤圖标(通常是C盤),選擇“屬性”,打開當前硬盤屬性窗口,在“常規”選項卡檢查硬盤空間,如果硬盤剩餘空間低于10MB,則必須清空“回收站”、删除硬盤上的臨時文件、删除硬盤上的過期文件或已歸檔文件、删除從不使用的程序,以釋放更多的空間才能打印。
7.檢查使用的打印機驅動程序是否合适以及配置是否正确,方法是在“打印機”窗口用右鍵單擊打印機圖标,在出現的下拉菜單中,選擇“屬性”選項,打開“打印機屬性”窗口,在“詳細資料”選項中檢查以下内容
(1)在“打印到以下端口”選擇框中,檢查打印機端口設置是否正确,最常用的端口設置為“LPT1:打印機端口”,但是有些打印機卻要求使用其他端口
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