1 目的
為更好地實現組織目标,在管理工作中科學合理地進行分工協作,使xxx中心員工能夠清楚地了解組織内各崗位職務範圍、責任、權力的相互關系,特制訂本制度。
2 适用範圍
本制度同樣适用xxx中心内所有員工(含臨時工)均須遵守。
3 定義
3.1 機構定義:xx中心;
3.2組織機構:組織機構是xxXXXX中心為實現戰略發展目标,有效分配與利用各類資源,根據中心目前實際情況而采取的一種分工協作體系,随着公司及xxXXXX中心的模式、戰略的變革而變革;
3.3小組職責:小組職責是指XXXX中心為完成各項生産、經營任務,授權組織機構中各節點的指令、任務及職權和責任範圍,是部門職權、責任的體現;
3.4 崗位說明書:崗位說明書是各崗位人員開展工作的指導性文件,通過對各崗位的設置目的、職責範圍、任職資格、權責關系、溝通關系、工作标準等的描述,簡潔清楚地對各崗位進行定義性說明。
4 組織機構圖
5 各人員職責
5.1 XXXX中心主任職責
XXXX中心主任是公司為達成XXXX中心發展戰略目标而聘請的經營管理人才,負責XXXX中心經營管理工作,向公司領導報告工作。主要職責如下:
(1)主持XXXX中心的生産經營管理工作,組織實施公司決議。定期召開XXXX中心會議,讨論決定本中心行政、業務、管理方面的重大事項,負責組織和協調各部門工作,加強業務、行政管理,推動中心各項工作順利開展;
(2)組織實施XXXX中心年度經營計劃和實施方案;
(3)拟訂XXXX中心内部組織機構設置方案;
(4)拟訂XXXX中心的各項管理制度;
(5)制定XXXX中心的各項規章;
(6)提請聘任或者解聘XXXX中心主任助理、及經營室、綜合室負責;。
(7)決定聘任或者解聘除應由公司決定聘任或者解聘以外的負責管理人員;
(8)公司授予的其他職權。
5.2 XXXX中心主任助理職責
XXXX中心主任助理由中心主任推薦聘請并報分管領導審批,協助中心主任達成戰略經營目标,負責分管業務的經營管理,向中心主任彙報工作。主要職責如下:
(1)協助中心主任制定本中心發展戰略規劃、經營計劃、業務發展計劃并實施;
(2)協助中心主任對本中心運作與各生産業務室進行管理,協助督促各項管理制度的制定及推行。協助中心主任推進本中心文化的建設工作;
(3)指導建立健全中心管理體系,對中心XXXX生産經營提出建議并監督落實。同時分管綜合室管理工作;
(4)負責中心行政後勤、人力資源管理等各環節的完善;
(5)協助中心主任推動商務關系和重要公關活動的組織執行;
(6)在中心主任的授權下完成交辦的專項任務,完成公司及中心交辦的其他工作。
5.3 XXX結構XXXX組職責
結構XXXX組主要為客戶提供XXXX服務,主要XXXX範圍:監測、襯砌XXXX、超前地質預報等。主要職責如下:
(1)貫徹執行國家、行業和地方标準、規範、規程,遵守公司各項規章制度,全面負責本室XXXX工作組織實施,确保XXXX工作質量;
(2)負責制訂與執行本組各項管理制度,确保各項XXXX工作科學、公正、及時、準确;
(3)負責制定小組年度工作計劃并組織落實;
(4)負責組織本小組的業務開發與拓展,具備自我拓展業務能力及做好經營室業務開展工作。跟蹤相關XXXX合同的簽訂,并配合财務做好回款工作;
(5)負責落實本小組XXXX儀器設備的配置計劃、日常使用保養維護、自校和期間核查等工作;
(6)負責本小組管理能力與技術能力的提升,做好本小組生産、技術隊伍梯隊建設工作;
(7)負責本小組各項管理工作落實與執行,合理調配備各類資源,做好節能降耗與成本管控工作;
(8)配合質量管理部完善各項試驗作業指導書、技術性質量文件記錄格式,做好與質量相關的文件資料和XXXX報告的整理歸檔;
(9)做好與其他生産業務室及公司各職能部門之間各項工作對接工作;
(10)完成公司及中心交辦的其他工作。
5.6 XXX結構XXXX組職責
主體結構XXXX組主要為客戶提供鋼結構、錨杆(索)XXXX服務,主要XXXX職責範圍:鋼結構焊縫XXXX、錨杆(索)XXXX、管道XXXX、結構混凝土實體XXXX等。主要職責如下:
(1)貫徹執行國家、行業和地方标準、規範、規程,遵守公司各項規章制度,全面負責本小組XXXX工作組織實施,确保XXXX工作質量;
(2)負責制定本小組年度工作計劃并組織落實;
(3)負責制訂與執行本室各項管理制度,确保各項XXXX工作科學、公正、及時、準确;
(4)負責組織本小組的業務開發與拓展,具備自我拓展業務能力及做好經營室業務開展工作。跟蹤相關XXXX合同的簽訂,并配合财務做好回款工作;
(5)負責落實本小組XXXX儀器設備的配置計劃、日常使用保養維護、自校和期間核查等工作;
(6)負責本小組管理能力與技術能力的提升,做好本室生産、技術隊伍梯隊建設工作;
(7)負責本小組各項管理工作落實與執行,合理調配備各類資源,做好節能降耗與成本管控工作;
(8)配合質量管理部完善各項試驗作業指導書、技術性質量文件記錄格式,做好與質量相關的文件資料和XXXX報告的整理歸檔;
(9)做好與其他生産業務室及公司各職能部門之間各項工作對接工作;
(10)完成公司及中心交辦的其他工作。
5.7 項目負責人職責
(1)貫徹執行國家、行業和地方标準、規範、規程,遵守公司各項規章制度,全面負責所負責目的XXXX工作組織實施,确保XXXX工作質量;
(2)按照項目所屬組長定制的年度工作計劃并組織落實;
(3)負責制訂與執行所負責項目的各項管理制度,确保各項XXXX工作科學、公正、及時、準确;
(4)在XXXX工作中如有嚴重異常狀況或者有突發情況應及時向中心主任彙報;
(5)負責跟外部人員的交流,積極拓展其他項目并負責項目人員對外溝通能力與技術能力的提升,做好本室生産、技術隊伍梯隊建設工作;
(6)負責項目管理工作落實與執行,合理調配備各類資源,做好節能降耗與成本管控工作;
(7)跟蹤所負責項目相關XXXX合同的簽訂,并及時配合财務做好回款工作;
(8)配合本部文員做好項目财務的工作,及時将所負責項目的XXXX報告的整理歸檔;
(9)應培養項目人員的安全意識,牢固樹立“生産必須安全,安全促進生産”的觀念,定期組織并項目人員學習安全知識,保證安全生産。
(10)負責落實所負責項目所用XXXX儀器設備的配置計劃、日常使用保養維護、自校和期間核查等工作;
(11)做好與其他生産業務室及公司各職能部門之間各項工作對接工作;
(12)完成公司及中心交辦的其他工作。
5.8 市場專員職責
市場專員主要負責線上線下工程信息收集任務,并且按地區及成功率及工程信息制成表格,并分析如何拿下這個項目的計劃及預估花費!
5.9 設備管理職責
設備管理員主要是管理目前科室的設備,包括設備的采購,維修,檢定,确認,儀器資産登記确認維護及保養事項!配合公司做好資産盤點等與設備相關的事項!
5.10 綜合室職責
綜合室主要負責中心後勤行政管理工作,主要職責如下:
(1)負責制訂與執行本中心各項管理制度,協助各小組彙編管理制度,組織建立和完善各項管理制度,優化管理流程,推進部門管理的規範化,配合公司行政與人力資源部推行各類規範化、信息化建設;
(2)負責制定本中心年度工作計劃并組織落實,協助制定中心年度工作計劃并組織落實;
(3)負責制定中心預算方案,負責各項預算指标的督辦落實;
(4)負責本中心各在建項目月度彙報資料收集與彙總,負責或協助中心各項資金相關管理與執行,負責月資金申請與執行等,代表中心與财務部做好對接工作;
(5)負責中心各個部室XXXX報告的歸檔整理、發放等工作,對各個XXXX室報告出具的及時性進行監督;
(6)負責中心員工考勤、車輛管理、大事記報送等工作,代表中心與綜合部做好對接工作;
(7)負責中心XXXX人員崗位登記工作,配合和協助做好相關人員的技術職稱和執業資質報考、延續等工作;
(8)負責或協助開展中心人員招聘、入職或離職管理、員工培訓、績效考核等人力資源管理工作,對接人員薪酬計發,做好人員統計與相關分析工作;
(9)負責開展中心日常行政、總務、資産、文書等管理工作,協助公司行政管理工作之于中心的對接。配合公司開展各項企業文化建設、品牌推廣和黨工團事務;
(10)做好與其他生産業務室及公司各職能部門之間各項工作對接工作;
(11)完成公司及中心交辦的其他工作。
6 附則
6.1本制度由XXXX中心組織編制而成,自至xxx年xxx月xxx日起生效。
6.2本制度根據公司及XXXX中心組織結構變化而修訂。由XXXX中心負責提出修訂草案,經綜合部補充意見後提交分管副經理批生效實施。
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