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excel 如何快速提取參加工作時間

職場 更新时间:2024-12-02 15:44:17

日常工作中,我們有時會遇到這樣的場景:将包含日期時間的數據中日期與時間分開顯示存放到不同單元中。

如下圖所示的表格中,導出的訂單時間為既有日期又有時間,需要将其分開顯示存放到兩列的不同單元格中。初看這個問題,感覺好像非常麻煩。

excel 如何快速提取參加工作時間(職場辦公必備超實用技巧)1

其實,那是将問題想複雜了,無非老師教你兩種簡單易學又超實用的方法,輕輕松松就能達到分離提取日期與時間并存放到不同單元格中的目的。

1、用TEXT函數

(1)如下圖所示,選擇G2單元格,單擊公式編輯欄,錄入以下公式:=TEXT(F2,"yyyy/m/dd"),回車,然後往下填充出其他日期,就實現了提取日期。

excel 如何快速提取參加工作時間(職場辦公必備超實用技巧)2

(2)如下圖所示,選擇H2單元格,單擊公式編輯欄,錄入以下公式:=TEXT(F2,"hh:mm:ss"),回車,然後往下填充其他時間,就實現了提取時間。

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2、用自定義格式

我們知道,在日期時間格式中,YYYY代表年,M代表月,D代表天,H代表小時,M代表分鐘,故使用自定義格式就可以輕松實現日期與時間的單獨顯示存放。

(1)如下圖所示,選擇G2單元格,錄入公式:=F2,往下填充出其他日期;

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(2)如下圖所示,選擇H2單元格,錄入公式:=F2,往下填充出其他時間;

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(3)如下圖所示,選擇G列(日期)數據區域,右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”;

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(4)如下圖所示,在打開的“設置單元格格式”對話框中,選擇“數字”選項卡,在分類中選擇“自定義”,接下來設置自定義格式代碼為:yyyy/m/d,确定即可。

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(5)如下圖所示,用同樣的方法設置H列(時間)數據區域格式,自定義格式代碼為:h:mm,确定即可。

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怎麼樣,是不是很簡單,你學會了嗎?

配套案例素材文件為:SAE001_日期時間分離提取.xlsx,請關注我後私信數字“1013”自取,有任何疑問或更好方法,請在評論區留言交流~

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