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怎麼樣做好時間管理

生活 更新时间:2024-09-17 19:14:05

時間管理就是如何把時間顆粒度安排好。

今天從劉潤老師的新書《底層邏輯:看清這個世界的底牌》中看到了關于時間管理的一些方法,觸發了我對這個話題的思考。下面是我如何管理時間的。


1.1:時間管理四象限

2016年我正在為猕猴桃事業打拼,那時候才進入這個行業半年,對猕猴桃的方方面面充滿了興趣,例如猕猴桃都有哪些品種、猕猴桃行業的發展過程、如何種植好猕猴桃......對于這些問題,我無時不刻在尋找答案。整天過的很忙很充實。

但是時間長了,我發現自己好像處于碌碌無為的狀态,看着整天那麼忙,但是好像沒什麼成果。意識到這個問題後,我得去找辦法解決。後來在網上看到了“時間管理”這個概念。

以前都沒有聽說過這個概念,也就沒有刻意去管理時間,反正自己也沒有閑着。知道了這個概念後,就去找相關方面的書籍,找打了《華為時間管理法》這本書,從書中知道了時間管理的四象限方法。

時間管理四象限法,是把事情的重要程度作為橫軸,把事情的緊急程度作為縱軸。組成了四個象限,如下圖:

怎麼樣做好時間管理(如何做好時間管理)1

每遇到一件事情時,放到四象限中,看它屬于哪一類。對于重要且緊急的,應該優先完成,對于緊急重要的事情,作為第二優先級,不重要又不緊急的事情,不要去做。我們往往容易忽視的是重要且不緊急的事情,這類事情才是我們長期做的事情,例如鍛煉、閱讀、寫作,這些事情不緊急,但是對于個人來講卻很重要。

在了解到時間管理四象限方法後,我在今後做事就會先側重想一想這件事是屬于哪一個象限。按照這個方法,我的工作效率也明顯得到了提高。

從劉潤老師的《底層邏輯》一書中,我又了解到一個關于時間管理的概念:時間顆粒度。


1.2:時間顆粒度

什麼是時間顆粒度,就是把時間分成一小塊來管理。例如分成15分鐘、1個小時、半天、一天......,時間顆粒度越細,說明一個人對時間越珍惜。

網上曾流傳過王健林的日程安排表,早上四點起床,一天出現在兩個國家,三個城市,最終晚上七點回到辦公室,繼續加班。這張日程表上的時間顆粒度大約是按15分鐘安排。和海南領導見面很重要,那就安排15分鐘。

怎麼樣做好時間管理(如何做好時間管理)2

我們普通人不是王健林,也沒有他這麼緊張的安排。但是從他的行程表中看得出他對時間的管理是相當精細的。回到我們個體身上,我們能借鑒的就是先判斷出自己的時間顆粒度是多少。

怎麼判斷?就是看你約别人開會,看開會的時間是多久,開了半天,那你的時間顆粒度就是半天,是一天就是一天。不管是多久,首先能意識到這個問題就已經踏出了改變的第一步。

随着以後你越來越努力,你的時間顆粒度也會變得越來越細。


小結

把自己的時間顆粒度細分,然後再結合時間管理四象限,把四象限裡面的事情對應到不同的時間顆粒度,例如對應一些緊急不重要的事情,用相對大一點的時間顆粒度來完成。如何做好時間管理,終究就是把四象限中的每一件事安排到對應的時間顆粒度,最終提高效率。

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