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excel 分類彙總用法

生活更新时间:2024-07-01 11:22:51

HELLO，大家好，我是幫幫，今天跟大家分享一下，Excel分類彙總功能，這項功能往往被很多小夥伴棄如敝履，其實他的存在，往往比篩選排序，更為直接有效，我給大家演示一下。

大家請看下圖，這是一張日常采購表，我們現在來快速處理數據。

excel 分類彙總用法（超便利的分類彙總功能）1

先将A列的部門按照升序排列（重要！重要！重要！），你想對什麼類别進行彙總，就必須先對該列進行排序。

excel 分類彙總用法（超便利的分類彙總功能）2

框選數據區域，點擊數據選項卡中的分類彙總，大家注意确定分類字段和彙總方式。

excel 分類彙總用法（超便利的分類彙總功能）3

大家看，點擊确定後，Excel會自動依據部門，進行數據的彙總求和。我們來點擊分級符号2。

excel 分類彙總用法（超便利的分類彙總功能）4

這樣就能跳過明細，直接顯示各部門的求和的金額結果。

excel 分類彙總用法（超便利的分類彙總功能）5

同理，如果我們先将B列的産品名稱排序，利用分類彙總的功能看看效果。

excel 分類彙總用法（超便利的分類彙總功能）6

大家看，按照名稱的分類求和結果出來了。

excel 分類彙總用法（超便利的分類彙總功能）7

點擊2級分級符号，就能快速顯示産品彙總的結果，直接打印出來，丢給采購部門，工作就這麼簡單完成了。

excel 分類彙總用法（超便利的分類彙總功能）8

如果你不喜歡分級符号，可以點擊取消組合功能中的消除分級顯示。

excel 分類彙總用法（超便利的分類彙總功能）9

同理，如果你想恢複分級功能，在不删減表格分級内容的情況下，點擊創建組功能中的，自動建立分級顯示即可。

excel 分類彙總用法（超便利的分類彙總功能）10

怎麼樣，今天的教學大家明白了。分類彙總功能在一些銷售，采購等一些需要統計計數的表格中非常強大，大家下來後記得自己實踐一下。

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