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十個excel實用小技巧分享

生活 更新时间:2024-08-06 10:10:15

小夥伴們好啊,今天咱們來學習幾個簡單實用的Excel小技巧,點滴積累也能提高工作效率。

1、批注快速複位

很多小夥伴習慣在單元格中插入批注,來對數據進行标記和說明。但是有時候批注的位置會出現錯亂,有的甚至跑到視線以外了。

如何使錯亂的批注恢複到默認位置呢?

全選工作表,複制。然後在新工作表中粘貼即可。

十個excel實用小技巧分享(簡單實用效果好)1

2、讓Excel自動加邊框

選中要輸入數據的單元格區域,例如A2:C100,依次單擊【開始】→【條件格式】→【新建規則】→【使用公式……】

在公式編輯框中輸入以下公式:

=$A2<>""

單擊【格式】按鈕,在彈出的【設置單元格格式】對話框中選擇一種邊框顔色,單擊【外邊框】按鈕。最後依次單擊【确定】關閉對話框。

十個excel實用小技巧分享(簡單實用效果好)2

設置完成後,再輸入内容,Excel就會自動添加邊框了:

十個excel實用小技巧分享(簡單實用效果好)3

3、斷開與其他工作簿的數據鍊接

如果使用函數引用了其他工作簿中的數據,文件打開時就會有這樣一個提示對話框:

十個excel實用小技巧分享(簡單實用效果好)4

如果這樣的文件直接發給領導,那可不怎麼好。

其實在文檔發給其他人員之前,可以先建立一個副本,然後把要給其他人員的這份文件斷開鍊接就好了:

十個excel實用小技巧分享(簡單實用效果好)5

4、制作工資條

制作工資條的方法,相信很多小夥伴已經很熟悉了,但是對于剛剛進入職場的新同學,還是比較陌生的。如何根據已有的工資表制作出工資條呢?

其實很簡單:先從輔助列内輸入一組序号,然後複制序号,粘貼到已有序号之下。

然後複制列标題,粘貼到數據區域之後。

再單擊任意一個序号,在【數據】選項卡下單擊升序按鈕,OK!

十個excel實用小技巧分享(簡單實用效果好)6

5、隐藏圖表對象

Ctrl 6比較有意思,按一下,就會自動隐藏圖表和圖形對象,而且【插入】選項卡下的圖表圖形按鈕也會瞬間失靈。

有空的時候吓唬一下同事還是蠻不錯的,記住啊,再按一下Ctrl 6就恢複了。

十個excel實用小技巧分享(簡單實用效果好)7

6、調整單元格行間距

要調整同一個單元格内不同行的間距,同樣可以一鍵搞定:

十個excel實用小技巧分享(簡單實用效果好)8

“嘿,給你講個故事,故事太長,我長話短說,我想你了,

——但再不會告訴你了。”

全劇終...

圖文制作:祝洪忠

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