十個excel實用小技巧分享-tft每日頭條

十個excel實用小技巧分享

生活更新时间:2025-01-25 14:07:21

小夥伴們好啊，今天咱們來學習幾個簡單實用的Excel小技巧，點滴積累也能提高工作效率。

1、批注快速複位

很多小夥伴習慣在單元格中插入批注，來對數據進行标記和說明。但是有時候批注的位置會出現錯亂，有的甚至跑到視線以外了。

如何使錯亂的批注恢複到默認位置呢？

全選工作表，複制。然後在新工作表中粘貼即可。

十個excel實用小技巧分享（簡單實用效果好）1

2、讓Excel自動加邊框

選中要輸入數據的單元格區域，例如A2:C100，依次單擊【開始】→【條件格式】→【新建規則】→【使用公式……】

在公式編輯框中輸入以下公式：

=$A2<>""

單擊【格式】按鈕，在彈出的【設置單元格格式】對話框中選擇一種邊框顔色，單擊【外邊框】按鈕。最後依次單擊【确定】關閉對話框。

十個excel實用小技巧分享（簡單實用效果好）2

設置完成後，再輸入内容，Excel就會自動添加邊框了：

十個excel實用小技巧分享（簡單實用效果好）3

3、斷開與其他工作簿的數據鍊接

如果使用函數引用了其他工作簿中的數據，文件打開時就會有這樣一個提示對話框：

十個excel實用小技巧分享（簡單實用效果好）4

如果這樣的文件直接發給領導，那可不怎麼好。

其實在文檔發給其他人員之前，可以先建立一個副本，然後把要給其他人員的這份文件斷開鍊接就好了：

十個excel實用小技巧分享（簡單實用效果好）5

4、制作工資條

制作工資條的方法，相信很多小夥伴已經很熟悉了，但是對于剛剛進入職場的新同學，還是比較陌生的。如何根據已有的工資表制作出工資條呢？

其實很簡單：先從輔助列内輸入一組序号，然後複制序号，粘貼到已有序号之下。

然後複制列标題，粘貼到數據區域之後。

再單擊任意一個序号，在【數據】選項卡下單擊升序按鈕，OK！

十個excel實用小技巧分享（簡單實用效果好）6

5、隐藏圖表對象

Ctrl 6比較有意思，按一下，就會自動隐藏圖表和圖形對象，而且【插入】選項卡下的圖表圖形按鈕也會瞬間失靈。

有空的時候吓唬一下同事還是蠻不錯的，記住啊，再按一下Ctrl 6就恢複了。

十個excel實用小技巧分享（簡單實用效果好）7

6、調整單元格行間距

要調整同一個單元格内不同行的間距，同樣可以一鍵搞定：

十個excel實用小技巧分享（簡單實用效果好）8

“嘿，給你講個故事，故事太長，我長話短說，我想你了，

——但再不會告訴你了。”

全劇終...

圖文制作：祝洪忠

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