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“鍵盤俠”都知道，【Alt】鍵是常用的快捷鍵之一，它與【Ctrl】鍵可并稱之為“鍵盤之王”。

但是，這麼常用的按鍵，你是否知道它在Word中有哪些妙用呢？

本期内容今天就來為大家講一講Word中【Alt】鍵最常用的幾個實用技巧。

01

精确調整段落縮進

在Word中，如果想要微調縮進對齊位置，就可以利用【Alt】 鍵。【Alt】具有微調和強制對齊的功能。

實用技巧：按住【Alt】鍵，點擊并移動标尺或邊框，此時标尺将用數字精确顯示出當前的調整數值以及段落縮進位置。如下圖所示。

精确對齊表格線

有時候，我們會發現，Word表格中的上下表格線始終調不齊，使用鼠标拖拽之後發現依然對不齊的情況。此時，就可以利用【Alt】鍵了。

實用技巧：按住【Alt】鍵的同時，使得鼠标拖拽表格線，即可精确對齊了。如下圖所示。

快速選中矩形文檔

在工作中，有時我們需要将段落的部分文本突出，比如說中間的矩陣部分，你會如何選中文本呢？

實用技巧：這時用【Alt】加鼠标就非常好用了。首先按住【Alt】鍵，然後選擇需要的文檔。

縱向選擇

在處理Word文本時，首先需要将文本選中。選擇某句或某段文本大家應該很容易就能選擇。但如果要處理的文字是縱向排列的話，該如何快速選擇呢？這時候，就可以用【Alt】鍵，非常便捷。

實用技巧：按住【Alt】鍵，縱向拖動鼠标選擇文檔中的矩形文字區域，然後就可以複制、移動、删除或直接修改這部分文字。如下圖所示。

快速對齊對象

在Word中，如果想将圖形、圖片等對象快速對齊，有的小夥伴會直接鼠标左鍵拖拽，但是拖拽之後發現依然調不齊，該怎麼辦？其實同樣可以利用【Alt】鍵。

實用技巧：選擇需要對齊的對象 ，住【Alt】鍵不放，拖拽鼠标即可精準對齊。如下圖所示。

快速關閉文檔

如果你想關閉Word文檔，通常可以直接點右上角的“×”。

實用技巧：我們也可以利用【Alt】 【F4】關閉文檔，這個用法同文檔的右上角“×”效果是一樣的，可以關閉整個文檔。

顯示快捷鍵

一般情況下，在Word中如果想要執行某個操作，我們通常會在功能區使用鼠标選擇某一命令。對于Word高手來說，這樣操作非常麻煩，他們常會利用【Alt】鍵來快速“選擇”命令。

實用技巧：按下【Alt】鍵，你會發現功能區的菜單旁即會顯示打開菜單的快捷鍵（即選項卡或者命令的字母、數字）。此時，再按下命令對應的字母或數字，即可打開該選項卡。

比如，我們想要插入圖片，可按下【Alt】鍵 按【N】鍵（N鍵代表“插入”選項卡） 按【P】鍵（P鍵代表“圖片”按鈕），這樣就可以打開“插入圖片”對話框快速插入圖片了。

Alt 字母

打開Word，然後按下【Alt】鍵後再松開，你會發現在整個工具欄中的命令上顯示數字或字母，如下圖所示。

此時，隻需按下對應的數字或字母鍵，即可快速執行相應的功能或打開選項卡。例如，依次按下Alt N zt W鍵，按Enter鍵可快速插入藝術字。

由此可看出，【Alt】鍵作為輔助鍵，還可組合各按鍵來實現各種特殊快捷功能。

09

Alt 數字

從上圖中，細心的小夥伴可能已發現，快速訪問工具欄中顯示了1、2、3、4......的數字。按下Alt 對應數字，可按數字順序執行快速訪問工具欄中的命令。如：

Alt 1 快速保存

Alt 2 撤消

Alt 3 重複/恢複鍵入

Alt 4 公式

Alt 5 格式刷

Alt 6 計算

Alt 7 快速打印

Alt 8 插入圖片

此時，有小夥伴會有疑問，為什麼你的快速訪問工具欄中有這些快捷鍵命令，而我的Word中卻沒有呢？

其實這些都是可以自定義的，這裡我們以添加插入文本框快捷鍵命令為例進行講解。

操作方法：在【插入】-【文本】-【文本框】按鈕上單擊鼠标右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇”添加到快速訪問工具欄”命令，即添加完成。

由于剛添加的插入文本框命令位于快速訪問工具欄第9個，因此，按下Alt 9鍵， 然後Enter，就能快速插入文本框了，而不再需要我們每次去選擇命令，才能插入文本框。

這樣，是不是方便多了。

需要注意的是，快速訪問工具欄中各快捷鍵以及命令的順序不是固定不變的。如果想更改它們的順序，可打開“Word選項”對話框，在“自定義快速訪問欄”右側調整各命令順序。

如這裡将“文本框”命令調整到第1位。單擊“确定”按鈕，返回Word頁面，按Alt 1鍵，可快速插入文本框。

以上就是今天分享的全部内容了，大家可以在實踐過程中多積累總結。

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