word100個常用技巧零基礎?關注職場辦公，分享實用幹貨，洞察科技資訊大家好，這裡是職場科技範~，現在小編就來說說關于word100個常用技巧零基礎?下面内容希望能幫助到你，我們來一起看看吧!

word100個常用技巧零基礎

關注職場辦公，分享實用幹貨，洞察科技資訊！大家好，這裡是職場科技範~

今天跟大家分享15個超級實用的Word技巧，每一個都能在工作中幫上大忙，大大提升你的工作效率，閑下來的時候記得看看哦。

1、萬能F4鍵

在word中F4鍵的功能是重複上一步操作，也就說上一步你做了什麼操作，隻要按F4鍵，它就會自動幫你重來一次。

比如，合并單元格，你再也不用反複去點合并按鈕，隻要合并第一個單元格後，剩下的直接F4就能合并了。

2、一鍵分欄

這個在制作合同的時候經常用得到，一頁word中，公司擡頭分開兩欄排布，剩下還是按照原來的排版不動。

隻需選中文本，點擊【布局】-【兩欄】即可。

3、标題自動分頁

當我們在寫一篇文案的時候，會先将标題框架打出來，如果想讓标題自動分布在每頁的頂端，這時候可以這麼做。

全選标題右擊選擇【段落】-【換行和分頁】，然後勾選【段前分頁】，确定後，每個小标題在每一頁最上方。

4、想看哪裡點哪裡

當我們在浏覽長篇内容時，經常在章節中來回跳轉，滑動鼠标滾輪太麻煩了！

我們可以點擊【視圖】，勾選【導航窗格】，這樣在左側就能直接跳轉到标題和内容上了。

5.調整表格順序

選中表格其中某行數據，使用快捷鍵【Alt Shift ↓】或【Alt Shift ↑】可以快速地調整他們的前後順序。

6.快速拆分表格

在word表格中，有時候需要拆分表格，這時候隻需要把光标定位在要拆分的那一行，然後按【Ctrl Shift Enter】就OK了。

7.快速橫向對齊

對齊還在敲空格鍵？試試這個方法，一鍵快速對齊！

首先選中要對齊的文本，在标尺上選到需要對齊的位置，接着鼠标點擊文本前，然後再按一個【Tab鍵】，立馬就對齊了。

8.文本加下劃線

選擇需要加下劃線的文本，按快捷鍵【Ctrl U】即可給文本加下劃線。

9.快速清除格式

複制黏貼帶格式的内容，試試按【Ctrl Shift N】組合鍵，立馬清除。

10.快速文本加粗

想要快速給文本加粗，隻需按【Ctrl B】快捷鍵即可。

11、快速錄入商标符号

當我們在編輯文章，需要用到商标，怎樣快速錄入了？當然是用快捷鍵啦，有它一鍵搞定！

錄入TM商标:【Alt Ctrl T】

錄入R商标：【Alt Ctrl R】

錄入版權符号：【Alt Ctrl C】

12、漢字添加拼音

在編輯文檔遇到不認識的字，你會想到用啥方法？查百度？其實隻需要用Word自帶的拼音功能就能輕松解決。

單擊【開始】選項卡的【拼音指南】命令按鈕，就可以查看文字的拼音了。

13、拆分屏幕

處理長文檔的時候，對比數據的時候，拆分屏幕查看起來非常方便！

點擊【視圖】，選擇【拆分】，就能把一個文檔拆分成兩個文檔。把想看的内容固定在一個區域，另一個區域就可以滑動查看數據了。

14、批量導出word中的圖片

想要導出Word裡的圖片，你還在一張張地保存嗎？其實隻需要把文件改個後綴名就可以一次性提取全部的圖片。

首先将Word後綴改為【.rar】，再打開壓縮包，找到【media】文件夾，可以看到所有圖片都保存在這裡了！

15、快速調節編号與文本的距離

如果需要設置數字編号與文字文本的間隔距離，很多人都會用空格來隔開，其實通過标尺移動是更高效準确的方法。

選中文字内容，然後拖動标尺進行左右移動就能快速調整間距。

以上就是今天的全部内容，希望對大家有所幫助，記不住的建議收藏起來慢慢看哦。

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