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excel表如何設置密碼和保護工作簿

職場 更新时间:2024-07-18 12:35:01
背景

工作中利用excel統計信息或者招投标時,往往隻需要填表人在特定位置填寫内容,除此之外的區域希望不被改動。那麼,這種情況應該如何實現?

工具

常用辦公軟件Excel。

操作步驟-整體不允許修改

接續上一篇《利用vlookup函數編制清單》,以該表格為例,我們希望投标單位隻需要在“人員單價”這一張表格中填寫,組價明細的“标段1、2、3”無需填寫,也不允許修改。

excel表如何設置密碼和保護工作簿(職場經驗分享-excel設置工作表保護)1

因此,我們首先對“标段1、2、3”添加工作表保護,這三個表格都是整體不允許修改,相對較為簡單。

以标段1為例,首先“ctrl A”全選,右鍵選擇“設置單元格格式”,在<保護>菜單中勾選“鎖定”,然後點擊“确定”,如下所示:

excel表如何設置密碼和保護工作簿(職場經驗分享-excel設置工作表保護)2

接下來在上方菜單欄,選擇>>審閱>>保護工作表:

excel表如何設置密碼和保護工作簿(職場經驗分享-excel設置工作表保護)3

點擊後彈出如下窗口,默認勾選前兩項,無需修改,設置密碼即可:

excel表如何設置密碼和保護工作簿(職場經驗分享-excel設置工作表保護)4

一般會要求輸入兩遍密碼進行确認:

excel表如何設置密碼和保護工作簿(職場經驗分享-excel設置工作表保護)5

此時該表格已設置工作表保護,填表人無法修改,如果雙擊修改,将彈出如下窗口:

excel表如何設置密碼和保護工作簿(職場經驗分享-excel設置工作表保護)6

操作步驟-部分允許修改

接下來說說部分表格允許修改的設置方式,以本例中的“人員單價”表格為例,我們希望填表人隻在标黃色區域填寫信息,其餘部位不允許調整:

excel表如何設置密碼和保護工作簿(職場經驗分享-excel設置工作表保護)7

設置步驟與上述步驟一緻,區别在于第一步鎖定的區域不同,即不允許修改的部分鎖定,允許修改的部分不鎖定。

操作如下:與之前的步驟相同,先全選之後鎖定所有單元格,然後選擇允許修改的單元格,在設置單元格格式中取消鎖定:

excel表如何設置密碼和保護工作簿(職場經驗分享-excel設置工作表保護)8

最後同樣的步驟設置密碼即可。這樣就隻允許填表人在黃色部分修改,其餘部分不允許修改了。

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