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excel如何避免錄入重複數據

職場 更新时间:2024-07-18 18:31:52

Hello,大家好,今天你跟大家分享下在excel中如何禁止錄入重複的數據,設置這樣的效果我們使用數據驗證僅需2分鐘即可搞定,下面就讓我們來一起操作下吧


excel如何避免錄入重複數據(excel中設置禁止錄入重複的數據)1

首先我們選擇想要設置的數據區域,比如在這我們選擇A列,然後點擊數據找到數據驗證,然後将允許設置為自定義,緊接着我們在公式中輸入=COUNTIF(A:A,A1)=1

excel如何避免錄入重複數據(excel中設置禁止錄入重複的數據)2

緊接着我們點擊出錯警告,将标題設置為錯誤,然後在錯誤信息中輸入,禁止錄入重複的數據,點擊确定,這樣的話就完成了

excel如何避免錄入重複數據(excel中設置禁止錄入重複的數據)3

跟大家簡單的解釋下我們這麼做的原理,數據驗證的作用是根據我們設置的條件來限制數據的輸入,在這裡我們将條件設置為COUNTIF(A:A,A1),COUNTIF函數的作用是條件計數,函數的第一參數是a列,第二參數是a1,因為我們設置的數據區域為整列,函數的第二參數會向下自動填充,并且我們将條件設置為:COUNTIF(A:A,A1)=1,這樣的話在a列的數據僅僅隻能出現1次才可錄入,比如在a2輸入一個1,COUNTIF函數的結果是1是滿足條件的,可以輸入。當再輸入一個1 ,COUNTIF函數的結果是2,這個時候是不滿足條件的,所以會禁止錄入數據

以上就是我們在excel中設置禁止錄入重複數據的方法,怎麼樣?你學會了嗎?

我是excel從零到一,關注我持續分享更多excel技巧


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