Outlook 中一個奇怪的問題是無法向會議請求添加默認簽名。這是設置一鍵式解決方案的一種快速簡單的方法，可避免每次創建會議時進行剪切和粘貼。
我們之前已經詳細介紹了創建、編輯和應用 Outlook 簽名，但這些隻能應用于電子郵件。如果您的雇主要求您添加簽名，或者您隻是覺得使用簽名更專業，那麼發送會議請求需要您複制并粘貼簽名或使用“插入”>“簽名”。
這兩種方法都有效，但你必須記住使用它們，而且它們對我們來說有點手動。您可以在 Outlook 中創建帶有簽名的會議請求的自定義表單，但打開自定義表單比使用“插入”>“簽名”需要更多的點擊次數。因此，這并不是真正的改進。
相反，我們建議創建一個快速步驟來打開一個已添加簽名的新會議請求。不确定什麼是快速步驟？我們已經寫了一篇關于它們的綜合文章，以幫助您快速了解它們。
但作為一個簡短的提醒，快速步驟是一種單擊即可應用多個操作的方式。此功能非常适合自動化作業，并且非常易于設置和使用。
您可以在 Outlook 的“主頁”選項卡中間找到“快速步驟”。
要添加新的快速步驟，請單擊“快速步驟”框中的“新建”選項。
這将打開一個新窗口，您可以在其中命名您的快速步驟并選擇您要執行的操作。
單擊“選擇操作”下拉菜單後，向下滾動到“約會”部分，然後單擊“新會議”。
現在，單擊“顯示選項”鍊接。
在文本字段中，添加您的簽名。
現在選擇一個快捷鍵，如果需要，然後單擊“完成”。
就是這樣 - 您的快速步驟已完成。要打開已添加簽名的新會議請求，請單擊“新會議”快速步驟或使用您選擇的快捷鍵。
您的會議請求将打開，您的簽名已添加。
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